Gimnazjum podległe jest Urzędowi Miasta w Piławie Górnej i Kuratorium Oświaty we Wrocławiu. Szkołą kieruje dyrektor. W przypadku nieobecności dyrektora sprawy załatwiane są przez społecznego dyrektora. Szkoła posiada własną księgowość i kadry, zatrudnia nauczycieli i obsługę szkoły. Gimnazjum jest własnością samorządową.

Zasady funkcjonowania podmiotu
- szkoła działa w ramach obowiązującego prawa np. ustawa o systemie oświaty, ustawa o zamówieniach publicznych, ustawa o ochronie danych osobowych , karta nauczyciela.
- działalność gospodarki budżetowej w rocznych planach finansowych zatwierdzonych uchwałą Rady Miejskiej
- szkoła ma uprawnienia do tworzenia własnych regulaminów regulujących działalność niektórych dziedzin szkoły ( statut,aktualny arkusz organizacyjny, regulamin pracy,instrukcja inwentaryzacyjna, regulamin rady pedagogicznej, oraz innych organów kolegialnych np. rady rodziców,rady szkoły, samorządu uczniowskiego, regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, regulamin premiowania pracowników administracji i obsługi, regulamin nagród nauczycieli, regulamin nagród dla pracowników administracji i obsługi, instrukcja obiegu dokumentów – księga kancelaryjna.

Prowadzone rejestry i ewidencje
rejestr druków ścisłego zarachowania, rejestr wypadków uczniowskich, księga ewidencji uczniów, księga uczniów, arkusze ocen, dzienniki lekcyjne, księgi inwentarzowe, księga kontroli zewnętrznej , akta osobowe, księga budowlana obiektu, instrukcja przeciwpożarowa, książka kontroli sanitarnej , ewidencja osób zatrudnionych przy przetwarzaniu danych osobowych, protokoły rady pedagogicznej