data publikacji: | 29-06-2016 | 13:19 | |
data ostatniej modyfikacji: | 29-06-2016 | 13:19 |
I. Postanowienia wstępne
§ 1
Regulamin organizacyjny określa:
Organizację wewnętrzną Urzędu Gminy Osiek Jasielski.
Zasady podziału zadań i kompetencji pomiędzy Wójta, Sekretarza, Skarbnika.
Zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu.
Zasady i tryb funkcjonowania Urzędu.
Postanowienia niniejszego regulaminu odnoszą się do wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Gminy Osiek Jasielski.
§ 2
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
gminie – należy przez to rozumieć gminę Osiek Jasielski,
radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Osiek Jasielski,
urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Osiek Jasielski,
wójcie – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Osiek Jasielski,
sekretarzu – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Osiek Jasielski,
skarbniku – należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Osiek Jasielski
statucie – należy przez to rozumieć Statut Gminy Osiek Jasielski,
regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy regulamin.
§ 3
Urząd Gminy jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników w rozumieniu przepisów prawa pracy.
§ 4
Siedzibą Urzędu Gminy jest miejscowość Osiek Jasielski.
II. Postanowienia ogólne
§ 5
Urząd realizuje zadania:
własne gminy wynikające z ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.),
własne i zlecone przez organy administracji rządowej określone w ustawie z dnia 17 maja 1990 r. – o podziale zadań i kompetencji pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 34, poz. 198 z późn. zm.),
wynikające z innych ustaw szczególnych,
wynikające z porozumień zawartych między gminą a organami administracji rządowej,
określone statutem gminy, uchwałami Rady Gminy i zarządzeniami Wójta Gminy.
§ 6
Przy załatwianiu spraw stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
Czynności biurowe i kancelaryjne regulowane są postanowieniami instrukcji kancelaryjnej oraz zarządzeniami Wójta.
§ 7
1.Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom Gminy w wykonywaniu ich zadań i kompetencji.
2.W szczególności do zadań Urzędu należy:
a) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Gminy,
b) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy,
c) zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,
d) realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał Rady,
e) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady i posiedzeń jej komisji,
f) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu,
g) wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności:
• przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,
• prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,
• przechowywanie akt,
• przekazywanie akt do archiwum.
§ 8
Funkcjonowanie urzędu opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań.
§ 9
Kierownikiem urzędu jest Wójt.
Pracą urzędu kieruje Wójt i wykonuje zadania przy pomocy Sekretarza, Skarbnika i Kierowników Referatów, którzy z jego upoważnienia kierują powierzonym im zakresem spraw i bezpośrednio podporządkowanych komórek.
W przypadku nieobecności Wójta, do załatwienia wszystkich spraw, w tym podpisywania dokumentów uprawniony jest Sekretarz, w zakresie ustalonym przez Wójta.
§ 10
W urzędzie zatrudnia się pracowników samorządowych, których status określa:
a) wybór,
b) powołanie,
c) skreślony,
d) umowa o pracę.
III. Organizacja Urzędu
§ 11
Strukturę organizacyjną Urzędu tworzą:
1. Wójt
Stosunek pracy nawiązuje się z chwilą złożenia ślubowania.
2. Sekretarz
Stosunek pracy nawiązuje się z chwilą zawarcia umowy o pracę.
3. Skarbnik
Stosunek pracy nawiązuje się z chwilą powołania uchwałą Rady Gminy.
W skład Urzędu wchodzą również następujące komórki organizacyjne:
Referat Organizacyjno – Administracyjny i Kadr (OA),
Referat Finansowo – Budżetowy (FB),
Referat Gospodarki Przestrzennej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska (GPRiOŚ),
Referat Spraw Obywatelskich wraz z Urzędem Stanu Cywilnego (USC).
§ 12
Zakresy zadań Wójta Gminy
Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy
1. Zakres zadań i kompetencji Wójta:
kieruje bieżącymi sprawami Gminy oraz kieruje Urzędem, reprezentuje Gminę i jej Urząd na zewnątrz,
wydaje w przypadku nie cierpiącym zwłoki przepisy porządkowe w formie zarządzenia,
przedkłada Radzie Gminy projekty uchwał oraz określa sposoby ich wykonania,
wykonuje uchwały Rady Gminy,
gospodaruje mieniem komunalnym,
ogłasza i wykonuje budżet gminy,
zgłasza propozycje zmian w budżecie gminy,
dysponuje rezerwami budżetu gminy,
wydaje decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
upoważnia innych pracowników urzędu do wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej,
podejmuje decyzje majątkowe dotyczące zwykłego zarządu mieniem gminy w obowiązującym trybie,
zaciąga zobowiązania mające pokrycie w ustalonych w uchwale budżetowej kwotach wydatków w ramach upoważnień udzielonych przez Radę Gminy,
podejmuje inne decyzje należące do kompetencji Urzędu, podpisuje pisma i dokumenty wychodzące na zewnątrz Urzędu,
składa oświadczenia woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności gminy,
nadzoruje realizację zadań zleconych z zakresu administracji rządowej i pozostaje w kontakcie z terenowymi organami tej władzy,
wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu pracy wobec pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, zatrudnia i zwalnia kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
zatwierdza zakresy czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu,
wykonuje zadania szefa obrony cywilnej gminy,
organizuje akcje ratownicze w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof,
odpowiada za prawidłową gospodarkę finansową gminy,
wydaje zarządzenia wprowadzające w życie regulamin organizacyjny urzędu, regulamin pracy urzędu i inne regulaminy oraz instrukcje obowiązujące w urzędzie,
koordynuje pracę komórek organizacyjnych urzędu i rozpatruje spory kompetencyjne pomiędzy referatami,
sporządza okresową ocenę kwalifikacyjną Kierowników Referatów oraz Kierowników Jednostek organizacyjnych Gminy,
udziela pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej kompetencji,
podpisuje umowy i porozumienia w imieniu gminy,
występuje z wnioskiem do Rady o powołanie i odwołanie Skarbnika Gminy.
2. Zakres zadań i kompetencji Sekretarza:
· zapewnia warunki efektywnego funkcjonowania, sprawnego działania i prawidłowego wykonywania zadań Urzędu,
· nadzoruje gospodarkę mieniem Urzędu i środkami budżetowymi przeznaczonymi na funkcjonowanie Urzędu,
· jest kierownikiem Referatu Organizacyjno - Admistracyjnego i Kadr,
· ustala szczegółowe zakresy czynności podległym pracownikom oraz prowadzi sprawy osobowe pracowników dla których Wójt jest pracodawcą,
· organizuje pracę podległym pracownikom,
· nadzoruje sprawy zwiane z przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy w urzędzie,
· nadzoruje przestrzeganie zasad rzetelnego i terminowego załatwiania spraw obywateli,
· koordynuje sprawy dotyczące załatwiania skarg i wniosków ludności,
· nadzoruje przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej,
· zapewnia skuteczny sposób publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
· odpowiada za udostępnianie informacji publicznej – zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
· sprawuje kontrolę wewnętrzną w zakresie wyznaczonym przez Wójta,
· wydaje zaświadczenia i poświadczenia urzędowe wynikające z obowiązującego zakresu czynności,
· kieruje pracą Urzędu podczas nieobecności Wójta w ramach udzielonych upoważnień,
· wykonuje inne prace zlecone przez Wójta.
3. Zakres zadań i kompetencji Skarbnika:
pełni funkcję głównego księgowego budżetu gminy i urzędu,
skreślony,
opracowuje projekt budżetu,
kontrasygnuje czynności prawne powodujące powstanie zobowiązań pieniężnych dla gminy,
informuje Radę o odmowie złożenia kontrasygnaty lub o sytuacji, która taką odmowę może spowodować,
opiniuje decyzje wywołujące skutki finansowe dla budżetu,
wykonuje budżet i organizuje gospodarkę finansową gminy,
czuwa nad prawidłowym wykonywaniem budżetu pod względem finansowo-księgowym,
zapewnia przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w Urzędzie,
opracowuje okresowe analizy i sprawozdania o sytuacji finansowej gminy, zgłasza swoje propozycje Radzie Gminy,
kontroluje gospodarkę finansową Urzędu, jednostek organizacyjnych i pomocniczych gminy,
kontroluje legalność dokumentów finansowo-księgowych dotyczących realizacji budżetu,
ponosi odpowiedzialność za prawidłowe prowadzenie księgowości i ewidencji majątku gminy,
opracowuje projekty zmian instrukcji i regulaminów dotyczących gospodarki finansowej gminy,
przekazuje poszczególnym komórkom organizacyjnym urzędu i jednostkom organizacyjnym gminy wytyczne do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektowaniem budżetu,
opracowuje projekty uchwał w sprawach dotyczących budżetu oraz podatków i opłat lokalnych,
nadzoruje wykonywanie obowiązków przez podległych pracowników.
§ 13
1. Zadania wspólne pracowników urzędu:
prowadzą postępowanie administracyjne i przygotowują materiały oraz projekty decyzji i postanowień administracyjnych, a także wykonują zadania wynikające z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
realizują zadania na podstawie odpowiadających im kompetencji wnikających z ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o podziale zadań i kompetencji pomiędzy organy gminy i organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw, a także przepisów szczególnych wydanych po wejściu w życie wyżej wymienionych ustaw,
biorą udział w opracowaniu projektów programów i planów rozwoju gminy, projektów budżetów oraz sprawozdań z ich realizacji,
przygotowują projekty uchwał, materiałów, sprawozdań i analiz na zlecenie Wójta,
realizują uchwały Rady oraz składają sprawozdania i informacje w tym zakresie,
współpracują z komisjami Rady, samorządami wiejskimi, organizacjami społecznymi, zawodowymi i gospodarczymi działającymi na terenie gminy oraz organami administracji rządowej,
załatwiają wnioski komisji i udzielają na nie odpowiedzi, rozpatrują interpelacje i wnioski radnych oraz przygotowują propozycje ich załatwienia,
przyjmują interesantów, załatwiają skargi i wnioski obywateli, sporządzają decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, w granicach upoważnienia udzielonego przez Wójta,
posiadają znajomość przepisów prawnych z zakresu prawa samorządowego i kodeksu postępowania administracyjnego,
ciągle aktualizują zbiór przepisów prawnych, orzeczeń sądowych i wzajemne informują się o zmianach,
szczególnie dbają o mienie gminy polegające na ścisłym przestrzeganiu zasad gospodarności, celowości podejmowanych działań oraz staranności w przygotowywaniu decyzji,
sygnalizują przełożonemu o zdarzeniach, które mogą być powodem braku równowagi budżetowej,
wykonują inne zadania zlecone przez Wójta.
2. Kierownicy Referatów
Zajmują stanowiska na podstawie umowy o pracę.
Kierownicy Referatów kierują pracą referatów i są bezpośrednimi przełożonymi pracowników referatów,
Kierownicy Referatów przygotowują propozycje dotyczące stanowisk pracy i zakresy czynności poszczególnych osób, wykorzystując ich kwalifikacje i dążą do równomiernego obciążenia pracą,
organizują pracę referatu, organizują zastępstwa pracowników w razie ich nieobecności,
ponoszą odpowiedzialność za terminowe i zgodne z przepisami załatwianie spraw należących do właściwości referatów lub określonych w zakresach czynności albo określonych w pełnomocnictwach do wydawania decyzji administracyjnych oraz przygotowują projekty uchwał, zarządzeń, decyzji i innych aktów prawnych w zakresie prowadzonych spraw,
dokonują ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,
współpracują z innymi referatami i stanowiskami funkcjonującymi w Urzędzie Gminy oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonych spraw,
Kierownicy Referatów i pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska mogą otrzymać pełnomocnictwa do wydawania decyzji administracyjnych lub pełnomocnictwa do określonych czynności.
wykonują inne zadania zlecone przez swoich przełożonych i z upoważnienia Wójta wydają decyzje administracyjne oraz podpisują korespondencję.
IV Tryb pracy urzędu
§ 14
Pracownik Urzędu obowiązany jest przestrzegać zasady podporządkowania służbowego wynikającego z organizacji Urzędu i szczegółowego podziału czynności.
Pracownik, który otrzymał polecenie z pominięciem drogi służbowej, winien niezwłocznie o tym fakcie powiadomić bezpośrednio przełożonego.
Pracownik prowadzący sprawę obowiązany jest do zbierania niezbędnych danych także od innych referatów.
W czasie nieobecności pracownika, sprawy prowadzone przez niego wchodzą w zakres zadań innego pracownika, wyznaczonego przez Kierownika Referatu lub Wójta.
§ 15
1. Pracownik urzędu zatrudniony na stanowisku urzędniczym podlega okresowym ocenom kwalifikacyjnym, dokonywanym przez bezpośredniego przełożonego.
2. Oceny dokonuje się co najmniej raz na dwa lata.
§ 16
Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy Urzędu ustala Wójt.
Fakt spóźnienia pracownika do pracy wymaga osobistego wyjaśnienia przyczyn spóźnienia Sekretarzowi Urzędu.
Załatwianie w godzinach pracy prac innych niż służbowe dopuszczalne jest wyłącznie w granicach i na zasadach określonych w kodeksie pracy i przepisach szczególnych.
Każde wyjście w sprawach osobistych winno być odnotowane w ewidencji wyjść. Termin odpracowywania nieobecności ustala bezpośredni przełożony.
Praca poza godzinami urzędowania może być wykonywana za zgodą bezpośredniego przełożonego w uzgodnieniu z Sekretarzem Gminy.
§ 17
Pracownik, który w godzinach służbowych przebywa poza stanowiskiem pracy zobowiązany jest poinformować współpracownika o miejscu swego pobytu i czasie powrotu. W przypadku, gdy w danym pomieszczeniu pracuje sam, obowiązany jest zamieścić na drzwiach pokoju informację o tym, kto go zastępuje.
Zabrania się pracownikom wprowadzania do pomieszczeń Urzędu, po godzinach pracy, osób niezatrudnionych w Urzędzie.
§ 18
Urlopy pracowników udzielane są w terminie ustalonym przez Wójta w porozumieniu z pracownikiem. Urlopów udziela Wójt oraz upoważnieni przez niego pracownicy.
Terminy urlopów ustalane są, biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia normalnego funkcjonowania Urzędu.
Przesunięcie terminu urlopu lub odwołania z urlopu może nastąpić z ważnych przyczyn w okolicznościach przewidzianych w kodeksie pracy.
Urlop niewykorzystany w ustalonym terminie powinien być wykorzystany najpóźniej do końca I kwartału następnego roku kalendarzowego.
Rozpoczynając urlop pracownik w miarę możliwości winien podać miejsce pobytu na urlopie.
Przed rozpoczęciem urlopu pracownik powinien załatwić wszystkie terminowe sprawy. Jeżeli jest to niemożliwe, przekazuje je do załatwienia zastępującemu go pracownikowi.
§ 19
Wobec pracowników nie przestrzegających zasad dyscypliny pracy mogą być stosowane kary porządkowe i dyscyplinarne.
V. Wewnętrzna struktura organizacyjna urzędu
§ 20
Referat Organizacyjno – Administracyjny i Kadr
Do podstawowych zadań Referatu Organizacyjno – Administracyjnego i Kadr należą:
1.Sparwy organizacyjno – administracyjne:
a) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
b) zapewnienie zgodności działania Urzędu z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulaminami i instrukcjami,
c) obsługa organizacyjna Wójta oraz prowadzenie kancelarii Urzędu,
d) nadzór nad realizacją uchwał Rady, wniosków komisji oraz wniosków i interpelacji radnych,
e) nadzór i kontrola rozpatrywania petycji, skarg i wniosków obywateli,
f) zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez Urząd,
g) przyjmowanie wysyłanie i rozdzielanie korespondencji i przesyłek w Urzędzie i prowadzenie ich ewidencji,
h) prowadzenie ewidencji pieczęci,
i) prowadzenie zbioru Dzienników Ustaw, Monitora Polskiego i dzienników urzędowych,
j) zapewnienie prawidłowych warunków pracy bhp i ppoż. ,
k) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.
2. Sprawy kadrowe:
a) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
b) prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami i wyróżnieniami pracowników,
c) prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy w Urzędzie.
3. Sprawy działalności gospodarczej:
a) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
b) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
c) wydawanie zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej
d) prowadzenie i koordynacja spraw związanych z działalnością przedsiębiorstw i innych jednostek gospodarczych gminy,
e) inicjowanie przedsięwzięć gospodarczych i prowadzenie działalności informacyjnej o potrzebach i możliwościach Gminy w tym zakresie (sieć handlowa, usługowa, skup i przetwórstwo płodów rolnych, działalność produkcyjna).
4. Sprawy organów Gminy:
a) prowadzenie zbioru aktów prawnych,
b) podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady i jej Komisji,
c) prowadzenie ewidencji wniosków poszczególnych Komisji,
d) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
e) przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej Komisji,
f) organizowanie zebrań wiejskich i posiedzeń rad sołeckich oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
g) Współpraca z Urzędnikiem Wyborczym w zakresie przygotowywania wyborów samorządowych, do Sejmu i Senatu, na Prezydenta RP.
5. Sprawy wojskowe:
a) przygotowanie i przeprowadzanie rejestracji przedpoborowych,
b) współudział w przeprowadzeniu poboru do wojska,
c) prowadzenie spraw związanych z natychmiastowym uzupełnieniem Sił Zbrojnych,
d) prowadzenie dokumentacji i spraw dotyczących świadczeń na rzecz obrony,
e) podejmowanie decyzji o uznaniu lub nie uznaniu żołnierza za jedynego żywiciela rodziny,
f) prowadzenie spraw likwidacji niewypałów.
6. Sprawy zdrowia, kultury i sztuki:
a) współdziałanie w organizowaniu i przeprowadzaniu akcji zapobiegawczo-leczniczej,
b) współdziałanie z instytucjami służby zdrowia działającymi na terenie gminy
c) podejmowanie działań zmierzających do upowszechniania kultury i stwarzania warunków do jej rozwoju,
d) propagowanie rozwoju kultury fizycznej,
e) udzielania pomocy dla rozwoju baz sportu i działalności sportowej.
7. Sprawy świadczeń rodzinnych i dodatków mieszkaniowych:
a) prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu świadczeń rodzinnych z dodatkami, świadczeń opiekuńczych, postępowania wobec dłużników alimentacyjnych, oraz zaliczek alimentacyjnych a także wydawanie decyzji w tych sprawach,
b) prowadzenie postępowania w sprawach z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego, a także wydawanie w tych sprawach decyzji,
c) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem dodatków mieszkaniowych.
d) prowadzenie spraw finansowo-księgowych jednostek, organizowanie wypłaty wynagrodzeń, ewidencjonowanie danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, archiwizowanie dokumentacji,
e) naliczanie wynagrodzeń pracownikom obsługiwanych jednostek,
f) sporządzanie sprawozdań statystycznych.
8. Sprawy gospodarcze:
a) wykonywanie zadań mających na celu utrzymanie porządku czystości na terenie Urzędu,
b) prowadzenie całokształtu spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie i budynkach komunalnych.
Przy oznaczaniu akt Referat stosuje symbol „OA”.
§ 21
Referat Finansowo-Budżetowy
Do podstawowych zadań Wydziału Finansowo- Budżetowego należy:
· przygotowywanie materiałów i informacji do opracowania projektu budżetu i planów finansowych,
· opracowanie i realizacja budżetu Gminy i środków pozabudżetowych,
· zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb Gminy dochodami własnymi i zasilającymi,
· dokonywanie analiz wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawie zmian w budżecie w celu zapewnienia racjonalnego dysponowania środkami budżetowymi,
· prowadzenie ewidencji dochodów i wydatków budżetu Gminy,
· czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej,
· ustalanie wymiaru podatków: rolnego, leśnego, od nieruchomości i od środków transportu, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
· prowadzenie rachunkowości podatkowej, tj. wymiar, pobór i egzekwowanie należności z tytułu podatków i opłat lokalnych, zgodnie z ordynacją podatkową,
· prowadzenie egzekucji należności pieniężnych,
· prowadzenie obsługi kasowej i księgowej Urzędu,
· naliczanie płac pracowników Urzędu,
· opracowywanie sprawozdań i analiz z wykonania budżetu i planów finansowych oraz przedkładanie wynikających z nich wniosków Wójtowi i Radzie,
· współpraca z organami kontroli państwowej,
· współpraca z GUS i WUS oraz koordynowanie prac w zakresie statystyki, spisów powszechnych i rolnych,
· prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej mienia Gminy,
· organizowanie i kontrola prawidłowego obiegu dokumentów finansowo-księgowych,
· obsługa finansowa spraw socjalnych,
· realizacja zadań i ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze środków publicznych,
· skreślony,
· prowadzenie ewidencji imprez publicznych, zbiórek i zgromadzeń,
· sprawowanie nadzoru oraz kontroli nad gospodarką finansową jednostek organizacyjnych Gminy,
· skreślony
· wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych,
· skreślony,
· skreślony
· nadzór nad działalnością w zakresie spraw finansowo-administracyjnych placówek oświatowych działających na terenie gminy oraz GZOFS-u
Przy oznaczaniu akt Referat stosuje symbol „FB”.
§ 22
Referat Gospodarki Przestrzennej, Rolnictwa i Ochrony Środowiska
Do podstawowych zadań Referatu Planowania Przestrzennego, Rolnictwa i Ochrony Środowiska należą:
1.Sprawy ochrony środowiska
a) prowadzenie ewidencji obiektów wymagających ochrony i obiektów uciążliwych dla środowiska,
b) uzgadnianie i opiniowanie lokalizacji inwestycji pod względem oddziaływania na środowisko,
c) wykonywanie zadań z zakresu prawa wodnego,
d) wykonywanie zadań w zakresie wodociągów wiejskich,
e) gospodarka odpadami komunalnymi.
2. Sprawy gospodarki komunalnej
a) administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi,
b) zapewnienie funkcjonowania urządzeń infrastruktury technicznej i nadzór nad ich eksploatacją (wodociągi, kanalizacje, drogi, mosty, oczyszczalnie, komunikacja, łączność i inne usługi) oraz dbałość o ich rozbudowę zgodnie z zapotrzebowaniem społeczności Gminy,
c) tworzenie i utrzymanie terenów zielonych,
d) realizacja przepisów wynikających z ustawy o cmentarzach,
e) opracowywanie i wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych.
3. Sprawy rolnictwa
a) inicjowanie przedsięwzięć na rzecz wzrostu produkcji rolnej, zatwierdzanie projektu planu gospodarowania gruntami rolnymi w strefach ochronnych,
b) współpraca ze służbami weterynaryjnymi w zwalczaniu chorób zakaźnych i organizacji profilaktyki weterynaryjnej,
c) ochrona roślin uprawnych przed chorobami, szkodnikami i chwastami, w tym:
- przyjmowanie informacji o pojawieniu się chorób, szkodników i chwastów,
- wzywanie do wykonania określonych czynności lub wykonywanie zastępcze,
d) współdziałanie z administracją lasów państwowych,
e) wydawanie poświadczeń o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego,
f) współpraca z inwestorami w realizacji inwestycji w rolnictwie.
4. Sprawy inwestycji i remontów budowlanych:
a) przygotowywanie terenów budowlanych, współdziałanie z innymi podmiotami realizującymi inwestycje na terenie gminy oraz dbałość o stan komunalnych zasobów mieszkaniowych,
b) prowadzenie nadzoru budowlanego i inwestycyjnego w zakresie dotyczącym zadań inwestycyjnych prowadzonych przez Urząd Gminy,
c) rozliczanie inwestycji i remontów.
5. Sprawy zamówień publicznych:
a) prowadzenie procedur w zakresie udzielania zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
b) prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych.
6. Sprawy drogowe:
a) wykonywanie zadań dotyczących realizacji budowy, modernizacji i utrzymania dróg gminnych (pozwolenia na zajęcie pasa drogowego i uzgodnienia projektu),
b) zarządzanie drogami gminnymi i ulicami,
c) prowadzenie ewidencji dróg,
d) orzekanie o przywróceniu pasa drogowego drogi gminnej do stanu poprzedniego w razie jego naruszenia,
e) współpraca z innymi zarządcami dróg publicznych,
f) koordynowanie i wspieranie przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych,
g) przygotowywanie projektów, rozstrzygnięć, wniosków i stanowisk, organów Gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnej kategorii,
h) sprawy związane z oświetleniem dróg.
7. Sprawy gospodarki nieruchomościami:
a) gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywanie, oddawanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie, w trwały zarząd oraz ich przekazywanie na cele szczególne, tj. wyposażanie jednostek organizacyjnych w nieruchomości niezbędne do ich działalności,
b) ustalanie wartości gruntów i nieruchomości oraz cen i opłat za korzystanie z nich,
c) organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności i prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących własność Gminy,
d) nabywanie nieruchomości niezbędnych do realizacji zadań Gminy,
e) prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
f) tworzenie zasobu gruntów i gospodarowanie nim - zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa,
8. Sprawy budownictwa, urbanistyki i architektury:
a) prace związane z przygotowywaniem zmian, sporządzaniem uchwalaniem i nadzorem nad realizacją ustaleń miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
b) przygotowywanie wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
c) przygotowywanie projektów postanowień opiniujących zgodność proponowanych podziałów nieruchomości z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego oraz prowadzenie rejestru wydanych postanowień,
d) ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania przestrzennego,
e) numeracja porządkowa nieruchomości,
f) wykonywanie prac związanych z ewidencją zabytków,
g) nazewnictwo placów i ulic.
9. Sprawy ochrony przeciwpożarowej:
a) sprawowanie nadzoru nad ochroną przeciwpożarową w stosunku do ich jednostek organizacyjnych,
b) nadzór nad OSP działającymi na terenie gminy i ich obsługa.
10. W zakresie gospodarki mieszkaniowej
a) skreślony
b) gospodarka zasobem mieszkaniowym gminy.
11.Obsługa informatyczna urzędu:
a) udostępnianie informacji publicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej,
b) aktualizacja danych umieszczanych na stronie internetowej urzędu,
c) aktualizacja programów informatycznych i nadzór nad ich prawidłowym funkcjonowaniem,
d) archiwizacja danych elektronicznych,
Przy oznaczaniu akt Referat stosuje symbol „GPRiOŚ”.
§ 23
Referat Spraw Obywatelskich wraz z Urzędem Stanu Cywilnego.
Do podstawowych zadań Referatu Spraw Obywatelskich należy:
1. Sprawy obywatelskie:
a) realizacja zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
b) wykonywanie zadań z zakresu obronności kraju i obrony cywilnej.
2. Urząd Stanu Cywilnego prowadzi sprawy z zakresu akt stanu cywilnego i związanych z nimi rejestracji urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób, spraw rodzinno-opiekuńczych, a w szczególności dotyczących:
a) sporządzania aktów stanu cywilnego i prowadzenia ksiąg stanu cywilnego,
b) sporządzania i wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń,
c) przechowywania i konserwacji ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
d) przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
e) stwierdzania legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
f) wskazywania kandydata na opiekuna prawnego,
g) wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu
h) zmiana imion i nazwisk na podstawie decyzji administracyjnych.
Przy oznaczaniu akt Referat stosuje symbol „USC”.
Przepisy końcowe
§ 24
Załączniki nr 1-3 do Regulaminu stanowią jego integralną część.
§ 25
Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.
§ 26
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. W związku z wejściem w życie niniejszego regulaminu utracił moc obowiązującą dotychczasowy Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Osieku Jasielskim z dnia 31 marca 2003 roku.
Załącznik nr 1 do regulaminu - zal1.doc (99.50 Kb)
Załącznik nr 2 do regulaminu - zal2.doc (94.50 Kb)
Załącznik nr 3 do regulaminu - zal3.doc (98.50 Kb)
Zmiana w regulaminie [PDF]