REGULAMIN ORGANIZACJI WEWNĘTRZNEJ
MIEJSKIEGO OŚRODKA KULTURY
PILAWA GÓRNA
Na podstawie statutu Miejskiego Ośrodka Kultury w Pilawie Górnej zatwierdzonego przez Radę Miejską w dniu 24.02.1997 r. ustala się następującą organizację wewnętrzną i zakres działania Miejskiego Ośrodka Kultury w Pilawie Górnej.
ROZDZIAŁ I CELE I ZADANIA MIEJKIEGO OŚRODKA KULTURY
§ 1
1. Realizowanie zadań w dziedzinie wychowania, edukacji i upowszechniania kultury
2. Prowadzenie wielokierunkowej działalności na podstawie własnego rocznego planu
3. Pozyskanie i przygotowanie społeczeństwa lokalnego do aktywnego uczestnictwa w kulturze oraz współtworzenie jej wartości
4. Edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę
5. Gromadzenie, dokumentowanie, tworzenie, ochrona i udostępnienie dóbr kultury
6. Tworzenie warunków dla rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowania wiedzą i sztuką
7. Tworzenie warunków dla rozwoju folkloru, a także rękodzieła ludowego i artystycznego
8. Organizowanie zespołowego uczestnictwa w kulturze różnorodnych form edukacji kulturalnej, indywidualnej aktywności kulturalnej, imprez kulturalnych
9. MOK może prowadzić działalność instruktażowe - metodyczną na rzecz ruchu społeczno - kulturalnego
10.MOK może prowadzić działalność inną niż kulturalna, na zasadach określonych w odrębnych przepisach
ROZDZIAŁ II ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA
§ 2
l. Podział organizacyjny
MOK dzieli się na działy
a) dział merytoryczno - administracyjny
2. Działy dzielą się na poszczególne stanowiska pracy w zależności od potrzeb MOK
§ 3
1. Działalnością MOK kieruje dyrektor
2. Pracą działu merytoryczno - administracyjnego zarządza kierownik
§ 4
1. Dyrektor jest bezpośrednim zwierzchnikiem wszystkich pracowników
2. Do obowiązków dyrektora należy:
I. Obowiązki ogólne
1. Znajomość i przestrzeganie przepisów, zarządzeń w zakresie pełnionej funkcji i dotyczących wykonywanej pracy
2. Sumienne, rzeczowe i terminowe wykonywanie wyznaczonych obowiązków
3. Przestrzeganie zasad organizacyjnych i porządkowych obowiązujących na Terenie Miejskiego Ośrodka Kultury
4. Podnoszenie kwalifikacji drogą samokształcenia
5. Przestrzeganie zasad dobrego współżycia, dbałość o właściwe stosunki międzyludzkie, wnikliwe, bezstronne załatwianie stron
6. Przestrzeganie tajemnicy służbowej i państwowej
II. Obowiązki szczegółowe
1. Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem zakładu
2. Opracowywanie planów finansowych MOK oraz nadzór nad prawidłowym i racjonalnym wykorzystaniem środków budżetowych
3. Pełna odpowiedzialność za realizację budżetu MOK
4. Zabezpieczenie majątku MOK przed kradzieżą i pożarem, dbanie o obiekt w zakresie remontu i konserwacji
5. Współdziałanie w organizowaniu imprez z Miejską Biblioteką Publiczną, szkołami i instytucjami kultury na terenie miasta
6. Określenie zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności komórek organizacyjnych, stanowisk pracy
7. Kierowanie sprawami kadrowymi: przyjmowanie, zwalnianie i nagradzanie pracowników, stosowanie kar określonymi przepisami
8. Kontrola dyscypliny pracy, właściwego, pełnego wykorzystywania czasu pracy oraz przestrzeganie przez pracowników przepisów porządkowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przeciwpożarowych
9. Reprezentowanie Miejskiego Ośrodka Kultury na zewnątrz
10.Dbałość o systematyczne podnoszenie wiedzy i kwalifikacji zawodowych pracowników MOK
11.Przyjmowanie skarg i wniosków oraz nadzór nad ich terminowym załatwieniem
12. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Burmistrza Miasta Piława Górna
§ 5
1. Wszyscy pracownicy MOK ponoszą odpowiedzialność za:
- znajomość prawa, zarządzeń i instrukcji obowiązujących na powierzonych stanowiskach pracy
- przestrzeganie terminów załatwiania spraw
- właściwą i oszczędną organizację pracy
- właściwe załatwienie interesantów
- należyte ewidencjonowanie i przechowywanie akt, zarządzeń i przepisów, spisów spraw i dokumentów oraz innych pomocy i urządzeń stosowanych na stanowiskach pracy
- ponoszą pełną odpowiedzialność za załatwienie spraw i wykonywanie czynności zgodnie z wymogami danej gałęzi wiedzy fachowej, którą reprezentują
- pracownicy mają obowiązek stałego samokształcenia oraz uczestnictwa w szkoleniach, na które zostają oddelegowani przez zwierzchników
2. Pracownicy MOK zobowiązani są do przestrzegania dyscypliny pracy, obowiązujących przepisów BHP i ppoż.
§ 6
Główne zadania działu merytoryczno - administracyjnego
l. Programowanie i planowanie pracy działu, opracowywanie sprawozdań z ich realizacji, prowadzenie dokumentacji
2. Inicjowanie i organizowanie w podległych placówkach k-o wartościowych i ciekawych form pracy
3. Organizowanie imprez oświatowych na rzecz środowiska miasta
4. Udzielanie pomocy instruktażowej i metodycznej w zakresie planowania różnych form pracy oświatowej
5. Gromadzenie i udostępnianie materiałów repertuarowych, informacyjno - bibliograficznych pomocy do zajęć
6. Utrzymywanie ścisłej współpracy z wszystkimi sekcjami MOK celem pełnej i prawidłowej realizacji zadań programowych
7. Prowadzenie działalności artystycznej w zakresie:
a) rozwijanie w społeczeństwie zamiłowań artystycznych
b) prowadzenie amatorskich zespołów artystycznych (teatralne, muzyczne, taneczne, folklorystyczne, plastyczne, fotograficzne, filmowe)
c) popularyzowanie sztuki i wiedzy o sztuce
d) przygotowanie wartościowych imprez w wykonaniu własnych zespołów artystycznych i zespołów zawodowych
8. Inspirowanie w podległych placówkach różnorodnych form upowszechniania amatorskiego ruchu artystycznego i sztuki
9. Sprawowanie nadzoru nad dobrem repertuaru dla amatorskiego ruchu artystycznego
10. Hospitacja zajęć zespołów amatorskich oraz kontrolowanie sposobu prowadzenia dokumentacji pracy poszczególnych zespołów
11. Organizowanie wymiany doświadczeń, między placówkami k-o w zakresie działalności programowej
12. Utrzymywanie stałych kontaktów z zawodowymi instytucjami k-o (filharmonia, BWA, Estrada itp.) stowarzyszeniami i towarzystwami: towarzystwa muzyczne, plastyczne, regionalne itp.
13. Zapewnianie zespołom artystycznym MOK odpowiednich warunków pracy ze szczególnym zwróceniem uwagi na: BHP, zaopatrzenie w sprzęt, kostiumy, rekwizyty
14. Udział w doskonaleniu zawodowym prowadzonym przez WDK
15. Organizowanie imprez rekreacyjno - rozrywkowych lub współudział w ich realizacji
16. Koordynowanie działalności rekreacyjno - rozrywkowej na terenie miasta
17. Pomoc placówkom podległym w organizowaniu imprez
18. Planowanie, organizowanie, koordynowanie pracy kół, sekcji zainteresowań i działalności klubowej
19. Zabezpieczenie sprawnej działalności administracyjnej wszystkich komórek organizacyjnych MOK a w szczególności:
- zabezpieczenie właściwych warunków pracy wszystkich pracowników
- prowadzenie spraw kancelaryjnych nie wchodzących w zakres obowiązków poszczególnych komórek organizacyjnych
- zabezpieczenie właściwego i terminowego obiegu dokumentów oraz ich terminowa ekspedycja
- czuwanie nad należytym zabezpieczeniem dokumentów oraz prowadzenie należytych warunków higienicznych i bezpiecznej pracy dla wszystkich pracowników
- czuwanie nad przestrzeganiem zasad gospodarności oraz należytym zabezpieczeniem mienia państwowego
20. W zakresie działalności gospodarczej i obsługowej dział odpowiedzialny jest za:
- prowadzenie spraw związanych z administracją obiektu i podległych placówek
- zapewnienie odpowiednich warunków klimatyzacyjnych, utrzymywanie czystości oraz estetyki zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz obiektu i podległych placówek
- czuwanie nad sprawną działalnością urządzeń technicznych, sieci wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, telefonicznej, energetycznej obiektu i podległych placówek
ROZDZIAŁ III POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 7
Na podstawie mniejszego regulaminu i szczegółowego zakresu działania dyrektor MOK opracowuje i doręcza za pokwitowaniem zakresy obowiązków wszystkim pracownikom. Drugi egzemplarz zostaje włączony do akt osobowych pracownika
§ 8
Wszyscy pracownicy, którzy z tytułu swych czynności zawodowych mają powierzony majątek stanowiący własność MOK winni złożyć oświadczenie o odpowiedzialności materialnej, które przechowuje się w sposób uniemożliwiający dostęp osób niepowołanych
§ 9
Regulamin niniejszy, łącznie z zatwierdzonym statutem stanowi nierozdzielną całość przepisów i postanowień regulujących organizację wewnętrzną i zakres działania MOK w Pilawie Górnej
§ 10
Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia
