Ewidencje, rejestry i archiwa

W wydziale prowadzone są:

I. Ewidencje

1. Ewidencja sprzętu obrony cywilnej,
2. Ewidencja Systemu Alarmowego Miasta Łańcuta,
3. Ewidencja sprzętu przeciwpowodziowego dla miasta Łańcuta,
4. Ewidencja Formacji Obrony Cywilnej,
5. Lista osób podlegających wezwaniu do kwalifikacji wojskowej.

6. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzana informacji niejawnych,
7. Ewidencja zaświadczeń o szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
8. Dziennik ewidencji.

II.Rejestry

1. Rejestr osób objętych rejestracją wojskową,
2. Rejestr wydanych decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony.

3. Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek,
4. Wykaz przesyłek nadanych,
5. Książka doręczeń przesyłek miejscowych.

III.Archiwa

    Akta spraw załatwionych przechowywane są w archiwum zakładowym Urzędu Miasta Łańcuta