Zarządzenie Nr 17/11
Wójta Gminy Lipka z dnia 11 kwietnia 2011 r.
w sprawie regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznychz zakresu zadań własnych Gminy Lipka
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) w związku z art. 5 ust.4, rozdz. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.) zarządza się co następuje:
§1. Wprowadza się w życie Regulamin Otwartego Konkursu Ofert stanowiący Załącznik do niniejszego zarządzenia.
§2. Wykonanie zarządzenia powierza się pracownikom merytorycznym, którzy w swoim zakresie czynności wykonują zadania stanowiące przedmiot otwartego konkursu ofert.
§3. Traci moc zarządzenie nr 1/06 Wójta Gminy Lipka z dnia 03.01.2006r. w sprawie regulaminu otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych z zakresu zadań własnych Gminy Lipka.
§4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Regulamin Otwartego Konkursu Ofert
§ 1. Otwarty Konkurs Ofert, zwany dalej konkursem, jest przeprowadzany na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.)
Celem konkursu jest dokonanie wyboru ofert na wspieranie zadań publicznych określonych w uchwale Rady Gminy Lipka w sprawie rocznego programu współpracy Gminy Lipka z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami na dany rok budżetowy.
§ 2. Oferta powinna zawierać w szczególności:
szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł,
deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
Do oferty należy dołączyć:
odpis z rejestru zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,
sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,
statut.
§ 3. W celu opiniowania złożonych ofert Wójt Gminy Lipka powołuje Komisję Konkursową składającą się z pracowników Urzędu Gminy oraz osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3. ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, z wyłączeniem osób reprezentujących organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 w/w ustawy biorące udział
w konkursie. Komisja będzie brała pod uwagę w szczególności:
zbieżność oferty z programem społecznym Rady Gminy Lipka, oczekiwaniami i potrzebami mieszkańców,
jakość oferty – nie będzie rozpatrywana oferta niekompletna, złożona na innym formularzu, nieprawidłowo wypełniona, bez podania sposobu kalkulacji poszczególnych rodzajów kosztów,
możliwość realizacji zadania przez oferenta – doświadczenie w organizacji tego typu zadań, zasoby osobowe i rzeczowe,
przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, szczególnie w części, która ma być pokryta z dotacji, a także wysokość środków własnych i pozyskanych od innych podmiotów,
wiarygodność finansową oferenta,
w przypadku organizacji korzystających już wcześniej ze środków publicznych Gminy Lipka – kompletność i terminowość wykonania i rozliczenia się z w/ w środków.
§ 4. 1. Komisja rozpatrzy oferty w ciągu 14 dni od terminu określonego dla ich złożenia.
§ 5. 1 Otwarcie i rozpatrzenie ofert przez Komisję następuje w miejscu i w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie.
Posiedzenie, na którym dokonuje się otwarcia ofert, odbywa się z udziałem oferentów.
Posiedzenie, na którym dokonuje się oceny formalnej i merytorycznej ofert, odbywa się na posiedzeniu zamkniętym bez udziału oferentów.
§ 6. 1. Ocena formalna ofert dokonywana jest przez członków Komisji poprzez wypełnienie formularza oceny formalnej oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do regulaminu. Rozpatrzeniu podlegają tylko oferty kompletne.
Ocena merytoryczna ofert dokonywana jest indywidualnie przez członków Komisji przez przyznanie określonej liczby punktów na formularzu merytorycznej oceny oferty, stanowiącym załącznik Nr 2 do regulaminu.
Ocenę merytoryczną Komisji ustala się przez zsumowanie ocen przydzielonych ofercie przez wszystkich członków Komisji. Formularz zbiorczej oceny merytorycznej oferty stanowi załącznik Nr 3 do regulaminu.
§ 7.1.Listę wyników konkursu tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen: od najwyższej do najniższej.
Uzyskane przez oferenta minimum 50% z możliwych do uzyskania punktów stanowi podstawę do wyboru oferty i udzielenia dofinansowania na realizację zadania.
Komisja biorąc pod uwagę liczbę uzyskanych punktów, wysokość wnioskowanej przez oferenta dotacji oraz wielkość środków finansowych przeznaczonych do rozdysponowania w konkursie przygotowuje propozycje wysokości dotacji dla wybranych oferentów.
§ 8. Komisja sporządza protokół konkursu oraz listę wybranych ofert i przedstawia je Wójtowi Gminy Lipka. Protokół zawiera ocenę ofert wraz z podaniem ilości otrzymanych punktów i propozycję wysokości dotacji.
§ 9. Konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Lipka po zapoznaniu się opiniami Komisji oraz punktacją i podejmuje decyzję o wysokości dotacji dla wyłonionych w konkursie podmiotów.
Zał. Nr 1
Lipka, dnia 09.05.2011r.
Formularz oceny formalnej oferty
Rodzaj zadania:.........................................................................................................................................................................
Nazwa oferenta..........................................................................................................................................................................
Nr oferty ...../
| Warunki formalne | Tak | Nie |
1 | Czy oferta została złożona przez podmiot uprawniony do uczestnictwa w otwartym konkursie? |
|
|
2 | Czy oferta została złożona w terminie określonym w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert? |
|
|
3 | Czy oferta została złożona na obowiązującym wzorze oferty? |
|
|
4 | Czy w złożonej ofercie przedstawiono szczegółowy plan finansowy zadania? |
|
|
5 | Czy w złożonej ofercie przedstawiono szczegółowy plan rzeczowy zadania? |
|
|
6 | Czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji? |
|
|
7 | Czy do oferty dołączone są wymagane załączniki: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8 | Oferta spełnia warunki formalne i jest dopuszczona do oceny merytorycznej |
|
|
Podpisy członków Komisji:
.....................................
.....................................
.....................................
Zał. Nr 2
Lipka, dnia 09.05.2011r.
Formularz oceny merytorycznej
Rodzaj zadania: ..........................................................................................................................................
Nazwa oferenta: ...............................................................................
Nr oferty ...../
Lp | Opis | Odpowiadające punkty formularza oceny | Max. liczba pkt |
I | Celowość i zasadność zadania |
|
15 |
1 2 3 | Cel zadania Zakładane rezultaty Liczbowe określenia skali działań podejmowanych przy realizacji zadania | ||
II | Przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania: |
|
25 |
1 2 3 4 | Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów Kosztorys ze względu na źródło finansowania Pozafinansowy wkład własny w realizację zadania Zakres rzeczowy zadania | ||
III | Inne wybrane informacje dotyczące zadania |
|
10 |
1 2 3
4 | Posiadane zasoby kadrowe Posiadane rodzaje zasobów rzeczowych Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju Informacje na temat dotychczasowych zadań realizowanych we współpracy z administracją publiczną | ||
| Razem |
| 50 |
Uzasadnienie: Podpis członka komisji:
...................................................................................................................
...............................
Zał. Nr 3
Lipka, dnia 09.05.2011r.
Zbiorczy, punktowy formularz oceny merytorycznej
Lp. | Imię i nazwisko członka Komisji | Oferta nr 1 | Oferta nr 2 | Oferta nr 3 | Oferta nr 4 | Oferta nr 5 | Oferta nr 6 |
1 | Orzechowska Anna |
|
|
|
|
|
|
2 | Ziarnek-Leśniak Wioleta |
|
|
|
|
|
|
3 | Olczak Edyta |
|
|
|
|
|
|
Suma punktów |
|
|
|
|
|
| |
Średnia punktów |
|
|
|
|
|
|
Podpisy członków Komisji:
1.................................................
2.................................................
3.................................................