Rakoniewice: Kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych
Numer ogłoszenia: 444338 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
UWAGA ZMIANA TREŚCI ZAŁĄCZNIKA NR 4 DO SIWZ W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM NA KOMPLEKSOWE ŚWIADCZENIE USŁUG UBEZPIECZENIOWYCH.
Numer ogłoszenia: 444338 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany treści ogłoszenia oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
ZAMAWIAJĄCY ZMIENIA TREŚĆ ZAPISU W Załączniku nr 4 do SIWZ – Oświadczenie nr 2
Istniejący zapis:
- Oświadczenie dotyczące wykluczenia z udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych w zakresie grupowego, dobrowolnego ubezpieczenia na życie pracowników Toruńskich Wodociągów oraz członków ich rodzin, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Prawidłowo po naniesieniu zmiany:
- Oświadczenie dotyczące wykluczenia z udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych w zakresie kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Pozostałe zapisy pozostają bez zmian.
UWAGA! KOLEJNE PYTANIE
W dniu 05.11.2013r. do Zamawiającego wpłynęło kolejne zapytanie dotyczące zamówienia. Kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych
Poniżej zamieszczamy pytanie i odpowiedź
Pytanie 1
Czy zamawiający wyrazi zgodę na usuniecie zapisu:
„włączenie szkód w mieniu powstałych wskutek powodzi, na obszarach bezpośredniego zagrożenia w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. 2001r. nr 115 poz. 1229 z póź zm.)” z zakresu ubezpieczenia mienia.
Odpowiedź na pytanie 1:
- Zamawiający - Gmina Rakoniewice wyraża zgodę na usunięcie w/w zapisu.
UWAGA!
W dniu 05.11.2013r. do Zamawiającego wpłynęły zapytania dotyczące zamówienia. Kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych
Poniżej zamieszczamy pytania i odpowiedzi
Pytanie 1
Zgodnie z zapisami pkt. 10.2 SIWZ, w imieniu Interrisk Towarzystwo ubezpieczeń S.A. Vienna Insuance Group, zwracam się z wnioskiem o wyjaśnienie zapisu dotyczącego zakresu ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej:
* rozszerzenie odpowiedzialności o odpowiedzialność cywilną z tytułu organizacji imprez np. kulturalnych, sportowo-rekreacyjnych, artystycznych, okolicznościowych i innych, niezależnie od miejsca imprezy tj. przestrzeń otwarta lub zamknięta, liczby uczestników w zakresie nie objętym ubezpieczeniem obowiązkowym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych (Dz. U. 2010 r. nr 54 poz. 323); zakres rozszerza się poprzez włączenie szkód powstałych podczas pokazów fajerwerków/sztucznych ogni oraz szkód związanych z działaniem lub zaniechaniem działania osób należących do służb porządkowych, ochrony lub kontroli. W przypadku imprez masowych podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu zgodnie z wyżej przytoczonym Rozporządzeniem Ministra Finansów niniejsze rozszerzenie OC dobrowolnej będzie stanowić nadwyżkę i uzupełnienie polisy obowiązkowego ubezpieczenia. W związku z powyższym zniesione zostaje wyłączenie z OWU mówiące o braku odpowiedzialności za szkody objęte systemem ubezpieczeń obowiązkowych, Limit odpowiedzialności na fajerwerki i sztuczne ognie - 100 000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia; pozostałe szkody bez limitu do wysokości podstawowej sumy gwarancyjnej
Analizując powyższy zapis:
Czy Gmina do tej pory organizowała imprezy podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych?
- Ile tego rodzaju imprez odbyło się w ciągu roku
-czy Gmina ma zamiar organizować w ciągu najbliższych 3 lat imprezy podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych? Ile tego rodzaju imprez planuje zorganizować w ciągu roku?
Odpowiedź na pytanie 1:
- Gmina Rakoniewice do tej pory nie organizowała imprez podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych,
- Gmina Rakoniewice nie planuje organizować w ciągu najbliższych 3 lat imprez podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych.
Pytanie 2
Zgodnie z zapisami pkt. 10.2 SIWZ, w imieniu Interrisk Towarzystwo ubezpieczeń S.A. Vienna Insuance Group, zwracam się z wnioskiem o wyjaśnienie zapisu dotyczącego zakresu ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków:
świadczenie na wypadek śmierci ubezpieczonego, której przyczyną nie był nieszczęśliwy wypadek (w tym udar mózgu/krwotok śródmózgowy lub zawał serca): suma ubezpieczenia da każdej osoby = 2500,00 zł
Czy w/w zapis dotyczy:
- rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o ryzyko śmierci w wyniku udaru mózgu/krwotoku śródmózgowego lub zawału serca
- rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o ryzyko śmierci naturalnej oraz w wyniku udaru mózgu/krwotoku śródmózgowego lub zawału serca
Odpowiedź na pytanie 2:
Ww. zapis dotyczy rozszerzenia zakresu ubezpieczenia o ryzyko śmierci w wyniku udaru mózgu/krwotoku śródmózgowego lub zawału serca
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Rakoniewice , Osiedle Drzymały 25, 62-067 Rakoniewice, woj. wielkopolskie.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Kompleksowe świadczenie usług ubezpieczeniowych CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od wszystkich ryzyk CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, Autocasco, NNW, Assistance).
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8, 66.51.41.10-0, 66.51.50.00-3, 66.51.51.00-4, 66.51.54.00-7, 66.51.60.00-0, 66.51.61.00-1, 66.51.64.00-4, 66.51.21.00-3.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Spełnienie wymogów należy potwierdzić poprzez złożenie stosownych oświadczeń potwierdzających posiadanie zezwolenia na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Spełnienie wymogów należy potwierdzić poprzez złożenie stosownych oświadczeń
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Spełnienie wymogów należy potwierdzić poprzez złożenie stosownych oświadczeń
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Spełnienie wymogów należy potwierdzić poprzez złożenie stosownych oświadczeń
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.4.3.2)
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM
W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć: 1. Wypełniony formularz ofertowy odpowiednio dla części, na które wykonawca składa ofertę zgodny w treści ze wzorem przedstawionym przez zamawiającego; 2. Wypełniony formularz cenowy odpowiednio dla części, na które wykonawca składa ofertę zgodny w treści ze wzorem zamawiającego; 3. Pełnomocnictwo w formie pisemnej do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z którego wynika zakres umocowania, w szczególności umocowanie do podpisania oferty wraz z załącznikami, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę; 4. Podpisany projekt umowy odpowiednio dla części, na które wykonawca składa ofertę zgodny w treści ze wzorem zamawiającego; 5. Ogólne i/lub szczególne warunki ubezpieczenia odpowiadające przedmiotowi ubezpieczenia.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, odpowiednio do treści art. 144 ust. 1 Ustawy, jak również możliwość wprowadzenia zmian nieistotnych, tj. takich, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, czy też na wynik postępowania. Zmiany w zawartej umowie mogą być dokonane w przypadkach wymienionych poniżej: 1.1. zmiana uzasadniona będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi; Zamawiający poinformuje wykonawcę na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej i wskaże sposób ich rozwiązania; 1.2. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna strona nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej; 1.3. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej; 1.4. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; 1.5. zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 Kodeksu Cywilnego; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej; 1.6. zmiany kluczowego personelu wykonawcy, wskazanego do realizacji i obsługi zamówienia; wykonawca poinformuje na piśmie zamawiającego o zmianie personelu wskazanego do realizacji i obsługi zamówienia; wykonawca wyznaczy nowe osoby w liczbie i z kwalifikacjami zgodnymi z warunkami określonymi przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ; 1.7. zmiany danych (min. adres, sposób reprezentacji, osoby uprawnione do reprezentacji) dotyczących wykonawcy, zamawiającego lub innych podmiotów objętych ubezpieczeniem wymienionych w pkt 1.1. SIWZ lub zmiany dotyczące liczby i formy prawnej podmiotów objętych ubezpieczeniem; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu okoliczności wskazanych powyżej; 1.8. zmiany podwykonawców, jeżeli biorą udział w realizacji zamówienia; wykonawca poinformuje zamawiającego na piśmie o zmianie podwykonawcy, z jednoczesnym wskazaniem nowego podwykonawcy lub informacją, że tę część zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie; 1.9. korzystne dla zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmiany ogólnych warunków ubezpieczenia wykonawcy; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności wskazując korzyści zmiany; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia; 1.10. Ogólne Warunki Ubezpieczenia wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia w ramach prowadzonego postępowania zawierają zapisy korzystniejsze dla Zamawiającego niż zapisy SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia; 1.11. zmiana przepisów prawa (nowelizacja lub wprowadzenie nowych przepisów); jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o konieczności zmiany umowy w związku ze zmianą przepisów prawa; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia; 1.12. powstanie nowe ryzyko nie przewidziane wcześniej w SIWZ; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności wskazując korzyści zmiany umowy w związku z powstaniem nowego ryzyka; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia; 1.13. powstanie nowy produkt na rynku ubezpieczeń osobowych oraz ubezpieczeń majątkowych; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o zaistnieniu powyższych okoliczności; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia; 1.14. w przypadku objęcia usług ubezpieczeniowych podatkiem VAT; jedna ze stron poinformuje drugą na piśmie o konieczności zmiany zapisów umowy w związku z zaistnieniem okoliczności wskazanych powyżej; wykonawca poinformuje zamawiającego o wpływie zmiany na cenę zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=rakoniewice/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: GMINA RAKONIEWICE, OSIEDLE DRZYMAŁY 25; 62-067 RAKONIEWICE, pok. 9/2.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.11.2013 godzina 10:00, miejsce: GMINA RAKONIEWICE, OSIEDLE DRZYMAŁY 25; 62-067 RAKONIEWICE BIURO PODAWCZE - POKÓJ NR 3.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: n.d..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od wszystkich ryzyk.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczenie mienia od kradzieży i rabunku Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów Ubezpieczenie mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Ubezpieczenie maszyn i urządzeń od wszystkich ryzyk.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.
4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, Autocasco, NNW, Assistance).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenia komunikacyjne (OC, Autocasco, NNW, Assistance).
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.00.00-8.
4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
ZAŁACZNIKI