(Nazwa i adres pracodawcy)
REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
Regulamin został opracowany na podstawie przepisów:
Ustawy z 4.3.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. Dz.U. z 2012r. poz. 592 ze zm)
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9.3.2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. Nr 43, poz. 349).
I Postanowienia ogólne
§1
Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych stanowią wyżej wymienione przepisy, niniejszy Regulamin oraz preliminarz wydatków z Funduszu opracowany na każdy rok kalendarzowy i zatwierdzony przez pracodawcę.
Zarządzanie środkami Funduszu należy do kompetencji pracodawcy.
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
- pracodawcy – należy przez to rozumieć Przedszkole nr 7 „Janka Wędrowniczka” w Śremie w imieniu którego występuje dyrektor przedszkola Urszula Rojek.
- minimalnym wynagrodzeniu za pracę – należy przez to rozumieć wynagrodzenie określone przez ustawę z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace (Dz.U. Nr 200, poz. 1679 ze zm),
- ZFŚS, Fundusz – należy przez to rozumieć Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
- Emerytach i rencistach byłych pracownikach przedszkola – należy przez to rozumieć osoby posiadające status emeryta lub rencisty, które rozwiązały stosunek pracy z Przedszkolem nr 7 im. „Janka Wędrowniczka” w Śremie oraz Przedszkolem „Bolek i Lolek” w związku z przejściem na emeryturę/rentę i dla których w/w przedszkola były ostatnim miejscem pracy.
§2
Preliminarz ZFŚS na rok kalendarzowy jest zmienny i stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
Prawo zgłaszania propozycji zmian w Regulaminie oraz w rocznym preliminarzu wydatków ZFŚS mają pracodawca i pracownicy. Zmiany te będą wprowadzone w formie aneksu do Regulaminu w trybie właściwym dla wprowadzenia Regulaminu.
Decyzje dotyczące sposobu podziału środków ZFŚS w ramach preliminarza rocznego oraz przyznawania indywidualnych świadczeń socjalnych poszczególnym osobom podejmuje pracodawca .
Prawo interpretacji postanowień Regulaminu oraz rocznego preliminarza wydatków posiada pracodawca.
§3
Wnioski o przyznanie świadczeń socjalnych przewidzianych w Regulaminie należy składać w kancelarii przedszkola.
Treść Regulaminu jest ogólne dostępna i podawana do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy (tablica ogłoszeń, intranet).
§4
W przypadku odmowy przyznania świadczenia rzeczowego lub pieniężnego, osobie zainteresowanej w ciągu 10 dniu od otrzymania pisemnej decyzji odmownej służy prawo odwołania się do pracodawcy z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy. Rozpatrzenie odwołania następuje w ciągu 7 dni od dnia jego założenia.
Ponowna negatywna decyzja podjęta przez pracodawcę jest ostateczna.
II Przeznaczenie Funduszu
§5
Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie:
krajowego i zagranicznego wypoczynku: dorosłych w formie dopłat do wypoczynku dorosłych organizowanego przez pracowników we własnym zakresie, tzw. wczasów pod grusza dla pracowników – za okres nie krótszy niż 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku (urlopu)
pomocy materialnej w formie rzeczowej i finansowej (zapomogi) dla osób dotkniętych wypadkami losowymi lub znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, przyznawanej jednorazowo lub okresowo, w zależności od potrzeb oraz możliwości finansowych funduszu.Pomoc rzeczowa może być udzielona w formie zakupu: lekarstw, artykułów żywnościowych, niezbędnych sprzętów domowych, podręczników szkolnych dla dzieci, odzieży, może to być także zakup bonów towarowych;
pomoc mieszkaniową w formie pożyczek ( na warunkach umowy) udzielaną w celu:
uzupełnienia własnego wkładu budowlanego na mieszkanie w spółdzielni mieszkaniowej;
pokrycie kosztów wykupi lokalu na własność;
uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość;
przystosowanie mieszkań do potrzeb osób niepełnosprawnych;
adaptacja pomieszczeń (strychu, suszarni) na cele mieszkaniowe;
remont i modernizacje mieszkania i domu jednorodzinnego;
III Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu
§6
Z usług i świadczeń finansowych z funduszu socjalnego mogą korzystać: pracownicy zatrudnieni na podstawie: umowy o prace na czas określony i nieokreślony, na okres próbny, na czas wykonywania określonej pracy, na zastępstwo, na podstawie powołania, mianowania, wyboru, spółdzielczej umowy o prace, w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy; pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych; pracownicy młodociani; osoby, z którymi pracodawca zawarł umowę o wykonanie pracy nakładczej; osoby zatrudnione na podstawie umowy agencyjnej, wykonujący prace nieprzerwanie co najmniej 30 dni; pracownicy na urlopach zdrowotnych.
Ze świadczeń socjalnych mogą także korzystać:
członkowie rodzin pracowników prowadzący wspólne gospodarstwo domowe, w tym współmałżonkowie oraz dzieci – zgodnie z definicją GUS – u , gospodarstwem domowym jest zespół osób spokrewnionych lub niespokrewnionych mieszkających wspólnie i wspólnie utrzymujących się ;
emeryci i renciści byli pracownicy, dla których firma była ostatnim pracodawcą przed uzyskaniem statusu emeryta lub rencisty, oraz członkowie ich rodzin.
emeryt – rencista oświadcza , że poza emeryturą – rentą nie ma dochodów z innych źródeł ( jeżeli wskazana osoba uzyskuje dochody z innych źródeł ( wykonywanie dodatkowej pracy ), traci prawo do uzyskania świadczeń z ZFŚS.
osoby, którym pracodawca przyznał prawo do korzystania z Funduszu, np. dzieci do czasu ukończenia nauki oraz współmałżonkowie po zmarłym pracowniku lub emerycie (renciście), jeżeli osoby te były na utrzymaniu zmarłych.
Za członków rodziny o których mowa w ust. 2 i 3 , uważa się:
pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie dzieci w ramach rodziny zastępczej do lat 18, a jeśli się kształcą w szkole, do czasu ukończeniu nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, a osoby niepełnosprawne bez względu na wiek;
współmałżonkowie;
w szczególnie uzasadnionych przypadkach rodzice i dorosłe dzieci prowadzące z pracownikiem wspólne gospodarstwo domowe.
§7
Świadczenia socjalne w pierwszej kolejności przysługują osobom uprawnionym:
o niskim przychodzi e na osobę w rodzinie;
wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski przychód na osobę w rodzinie;
mającym rodziny wielodzietne (z trojgiem lub większą liczbą dzieci), o niskim przychodzie na osobę w rodzinie;
mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia, oraz wychowującym dzieci częściowo lub całkowicie osierocone, o niskim przychodzie na osobę w rodzinie.
§8
Dopłata do wypoczynku zorganizowanego w formie wczasów lub we własnym zakresie przysługuje jeden raz w danym roku kalendarzowym.
Osoby uprawnione ubiegające się o dopłatę do wypoczynku składają wnioski do końca maja danego roku kalendarzowego lub innym terminie podanym do powszechnej wiadomości. Wnioski o dopłaty do skierowań wczasowych lub dofinansowanie wypoczynku indywidualnie organizowanego powinny być zgodne z planem urlopów ustalonym na dany rok kalendarzowy w zakładzie.
Zapomogi (materialna pomoc bezzwrotna) rzeczowe lub finansowe przyznaje się na wniosek osób uprawnionych (wzór wniosku stanowi zał. nr 2 do Regulaminu).
- w miesiącu marcu do dnia 15 ;
- w listopadzie do dnia 15.
W indywidualnie uzasadnionych przypadkach (z przyczyn obiektywnych, należących po stronie zainteresowanego) z wnioskiem o przyznanie zapomogi mogą także wystąpić: pracodawca, grupa pracowników. Nawet w takiej sytuacji osoba uprawiona musi wypełnić odpowiedni wniosek i potwierdzić odbiór świadczenia. Wyjątkowo świadczenie odbiera ktoś inny, dysponujący odpowiednim pełnomocnictwem.
IV Zasady i tryb ubiegania się o świadczenia finansowe z Funduszu
§9
Decyzja o przyznaniu i wysokości dopłat z funduszu do wszystkich rodzajów usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w razie pomocy mieszkaniowej również od ich aktualnej sytuacji mieszkaniowej. Realizacja przyznanego świadczenia jest uzależniona także od stanu środków Funduszu, przyznawanych na ten cel w planie wydatków na dany rok.
Podstawą do ustalenia wysokości świadczenie jest dochód na osobę w gospodarstwie domowym wykazany w oświadczeniu pracownika oraz jego sytuacja rodzinna i osobista.
Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość wszystkich przychodów (wynagrodzenie ze stosunku pracy i umów cywilnych, emerytury, renty, zasiłek dla bezrobotnych, świadczenie i zasiłek przedemerytalny, zasiłek rodzinny i pielęgnacyjny, otrzymywane alimenty , renta rodzinna, przychód prowadzenia działalności gospodarczej, stypendia , dochody uzyskane w Unii Europejskiej , dochód osób pozostających w stałym związku nieformalnym) uzyskiwanych przez osoby wspólnie mieszkające i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe. Średnią oblicza się z sumy przychodów rodziny na podstawie zeznań podatkowych za poprzedni rok, poprzedzający miesiąc złożenia wniosku, podzielonej przez 12, a następnie przez liczbę członków rodziny pracownika pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym. W razie powzięcia wątpliwości co do prawdziwości danych zawartych w oświadczeniu osoba uprawniona może zostać poproszona o dostarczenie dokumentów potwierdzających podanie informacje. Odmowa dostarczenia takich dokumentów może skutkować nieprzyznaniem świadczenia.
Tabele odpłatności za wczasy zorganizowane, dofinansowania wypoczynku organizowanego przez osoby uprawnione we własnym zakresie będą ustalane całorocznie w uzgodnieniu z przedstawicielem organizacji związkowej działającej na terenie placówki .
Pracownik zobowiązany jest do składania oświadczeń dotyczących uzyskanych dochodów każdorazowo po zmianie średniego dochodu brutto na osobę .
Emeryt , rencista zobowiązany jest dostarczyć decyzję ZUS niezwłocznie, każdorazowo po zmianie wysokości otrzymywanego świadczenia – dotyczy nauczycieli.
V Zasady udzielania pożyczek na cele mieszkaniowe
§10
Pożyczki na remont mieszkania można udzielić raz na rok pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki na ten cel.
W razie zatrudnienia u danego pracodawcy współmałżonków, mieszkających w tym samym lokalu i prowadzącym wspólne gospodarstwo domowe, pożyczkę na remont wolno przyznać każdemu z nich.
Zasada określona w ust. 2 dotyczy także pożyczki na budowę domu jednorodzinnego.
Zaciągnięcie pożyczki wymaga poręczenia co najmniej dwóch pracowników pożyczkodawcy.
W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę , pożyczka podlega spłaceniu przez poręczycieli.
§11
W przypadku pożyczki na remont i modernizację maksymalny okres spłaty ustala się na 1 rok. Dłuższy okres spłaty będzie rozpatrywany indywidualnie, przy zachowaniu prawa do ubiegania się o kolejną pożyczkę po upływie 1 roku od daty uzyskania poprzedniej.
Ustalone w umowie wysokości rat pożyczki będą regulowane z bieżącego wynagrodzenia za prace pożyczkobiorcy, łącznie z otrzymanymi nagrodami, zasiłkami chorobowymi, świadczeniami rehabilitacyjnymi, itp.
Spłata ustalonych rat pożyczki następuje od następnego miesiąca po dacie podpisania umowy.
W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy nie spłacona część pożyczki podlega natychmiastowej spłacie.W szczególnych przypadkach dopuszcza się indywidualną formę spłaty pożyczki.
Umowa pożyczki na cele mieszkaniowe stanowi zał. nr 4 do Regulaminu.
VI Postanowienia końcowe
§13
Środki ZFŚS gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym.
Środki ZFŚS nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
Uprawnieni do korzystania z ZFŚS zobowiązani są do złożenia oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych ( Załącznik nr 3 do Regulaminu).
Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń lub ogłoszenie w Internecie.
…………………………………………………………
Miejscowość , data
…………………………………………………………
Pieczęć i podpis pracodawcy