Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze inspektor ds. płac i księgowości oświatowej w Urzędzie Gminy Żurawica
OGŁOSZENIE
O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Wójt Gminy Żurawica ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze, inspektor ds. płac i księgowości oświatowej w Urzędzie Gminy Żurawica
Określenie stanowiska: stanowisko urzędnicze (wg regulaminu organizacyjnego oraz tab. D we wszystkich urzędach - stanowiska urzędnicze – Rozporządzenie RM z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1960).
I. Wymagania niezbędne kandydata:
spełnianie wymagań zgodnych z art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych, z dnia 21 listopada 2008 roku określanych dla stanowisk urzędniczych, kandydat:
- jest obywatelem polskim, lub spełnia wymogi określone w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
- ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,
- posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na w/w stanowisku,
- nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią,
- przy posiadaniu wykształcenia wyższego posiada co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywał przez co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, przy posiadaniu wykształcenia średniego posiada co najmniej pięcioletni staż pracy lub wykonywał przez co najmniej 5 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.
II. Wymagania dodatkowe:
- posiadanie wykształcenia średniego ekonomicznego,
- posiadanie znajomości przepisów z zakresu: samorządu gminnego, finansów publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego, pracowników samorządowych, systemu oświaty, prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, ZUS, prawa podatkowego, postępowania egzekucyjnego w administracji, prawa cywilnego,
- posiadanie doświadczenia w pracy w jednostkach administracji samorządowej,
- posiadanie prawa jazdy kat. B,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
- posiadanie co najmniej 6-miesięcznego stażu pracy w jednostkach wymienionych w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
- posiadanie umiejętność sprawnej organizacji pracy i pracy w zespole, negocjowania,
- posiadanie umiejętności gospodarowania środkami finansowymi w sposób zapewniający prawidłową realizację zadań ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o finansach publicznych i prawa zamówień publicznych,
- komunikatywność,
- samodzielność,
- dyspozycyjność,
- umiejętność obsługi komputera (Word, Exel, program prawny Lex, programu finansowo-księgowego Płace VULCAN oraz Płatnik).
III. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Żurawica, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze jest niższy niż 6 %.
IV. Informacja o warunkach i miejscu wykonywania pracy:
Komórka organizacyjna – Referat Oświaty.
Wymiar czasu pracy – 1/1 etat.
Miejsce wykonywania pracy: Żurawica, ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1.
Umowa terminowa - na czas określony do 6 miesięcy z możliwością dalszego zatrudnienia, w przypadku konieczności odbycia służby przygotowawczej - pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest warunkiem dalszego zatrudnienia.
Przewidywany termin zatrudnienia: wrzesień 2024 r.
V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do obowiązków inspektora ds. płac i księgowości oświatowej w Urzędzie Gminy Żurawica należy w szczególności:
1. Naliczanie poborów wszystkich pracowników jednostek oświatowych zgodnie z umową o pracę, umową zlecenia – sporządzanie list płac; wyliczanie i obliczanie:
a) godzin ponadwymiarowych,
b) średnich urlopowych,
c) wszelkich podwyżek i zmian wynagrodzeń,
d) świadczeń urlopowych,
e) dodatkowych wynagrodzeń rocznych, tzw.”13”,
f) jednorazowego dodatku uzupełniającego dla nauczycieli,
g) ekwiwalentu za urlop i ekwiwalentu za pranie odzieży,
h) wszelkich wypłat dotyczących funduszu socjalnego, np. pożyczek mieszkaniowych, zapomóg, świadczeń socjalnych,
i) wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków chorobowych płatnych przez ZUS.
2. Kompletowanie i wprowadzanie wszelkich danych osobowych, płacowych, rozliczeniowych – dotyczących Urzędu Skarbowego czy Zakładów Ubezpieczeń Społecznych – program Płace VULCAN.
3. Prowadzenie programu Płatnik, rozliczanie i sporządzanie deklaracji miesięcznych i rocznych DRA, RCA, RSA, IWA, RPA oraz bieżąca współpraca z ZUS.
4. Sporządzanie informacji dla podatników Urzędu Skarbowego wszystkich jednostek oświatowych – PIT 11.
5. Rozliczanie podatku wszystkich jednostek oświatowych z Urzędem Skarbowym – PIT 4R i PIT 8AR.
6. Prowadzenie kartotek zarobkowych i podatkowych oraz teczek płacowych pracowników wszystkich jednostek oświatowych.
7. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
8. Sporządzanie informacji o wynagrodzeniach wg potrzeb.
9. Wyliczanie i wydawanie Rp-7 – zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
10. Rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, innych stosownie do przepisów Kodeksu pracy i Karty Nauczyciela dla celów płacowych.
11. Współpraca przy sporządzaniu arkuszy organizacji szkół i przedszkoli oraz przygotowaniem ich do zatwierdzenia.
12. Rejestracja zwolnień lekarskich wszystkich pracowników jednostek oświatowych.
13. Zgłaszanie przychodu emerytów i rencistów do ZUS.
14. Opracowywanie danych dla potrzeb projektu budżetu z zakresu wynagrodzeń.
15. Przygotowywanie danych do sprawozdań Z-03 i Z 0-6 oraz SIO.
16. Sporządzanie dokumentów do refundacji wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu.
17. Przygotowanie danych o zatrudnieniu celem naliczania odpisu na ZFŚS nauczycieli i obsługi jednostek oświatowych.
VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- List motywacyjny* /podpisany/.
- Uzasadnienie przystąpienia do konkursu /podpisane/.
- Życiorys * /podpisany/.
- Oryginał kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie /podpisany/.
- Kserokopie świadectw pracy.
- Kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje i wykształcenie zawodowe.
- Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku urzędniczym /podpisane/.
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie /podpisane/.
- Oświadczenie kandydata o niekaralności za wszystkie przestępstwa umyślne i nieumyślne /podpisane/.
- Inne dokumenty potwierdzające zadeklarowane uprawnienia, kwalifikacje i umiejętności.
- Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji/podpisane/.
VII. Metoda i selekcja kandydatów:
- Procedurę konkursową przeprowadzi komisja powołana odrębnym zarządzeniem Wójta Gminy Żurawica, dokumentując swoje prace odpowiednimi protokołami.
- Postępowanie konkursowe składa się z dwóch etapów:
- Wstępna selekcja złożonych ofert.
- Rozmowa kwalifikacyjna.
- Niezłożenie kompletu dokumentów i oświadczeń lub dokumentów niepodpisanych wymienionych w punkcie VI ogłoszenia lub niespełnianie wymagań wymienionych w punkcie I ogłoszenia skutkuje odrzuceniem oferty na etapie „Wstępna selekcja złożonych ofert”.
- Procedurę konkursową kończy protokół komisji konkursowej po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych zawierający listę rankingową kandydatów do zatrudnienia na stanowisko inspektora płac i księgowości oświatowej w Urzędzie Gminy Żurawica, ze wskazaniem osób rekomendowanych do zatrudnienia lub brakiem rekomendacji do zatrudnienia żadnego z kandydatów, zatwierdzony przez Wójta Gminy Żurawica
VIII. Termin i miejsce skłania dokumentów:
Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć do dnia 13.09.2024 r. do godz. 15-ej.
Oferty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane. O terminie i miejscu II etapu naboru kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie w ciągu 3 dni od daty posiedzenia, na którym komisja zapozna się ze złożonymi ofertami. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie w Urzędzie Gminy Żurawica pok. 1 (sekretariat) lub przesłać na adres: Urząd Gminy Żurawica, ul. Ojca Św. Jana Pawła II 1, 37-710 Żurawica z dopiskiem „KONKURS inspektor ds. płac i księgowości oświatowej w Urzędzie Gminy Żurawica”. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu.
IX. Dodatkowe informacje:
- Niniejsze ogłoszenie opublikowano w BIP Gminy Żurawica:
http://www.zurawica.biuletyn.net/?bip=1&cid=35&bsc=N - Złożone w naborze dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
- Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do drugiego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 5 lat.
- Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będzie można odbierać osobiście przez zainteresowanych.
- Informacja o wyniku naboru zostanie ogłoszona na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy Żurawica oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Żurawica.
- W procesie postępowania rekrutacyjnego Urząd Gminy Żurawica przetwarza Państwa dane osobowe. W celu zapoznania się ze szczegółowymi zasadami przetwarzania danych osobowych zapraszamy na stronę internetową urzędu: http://www.zurawica.pl/asp/pl_start.asp?typ=13&sub=0&subsub=0&menu=24&artykul=944&akcja=artykul
- Niniejsze ogłoszenie opublikowano w BIP Gminy Żurawica:
Żurawica, dnia 30.08.2024 r.