Sekretarz

Ryszard Kostelecki

Stanowisko: Sekretarz Gminy

tel.: (16) 671-33-78

 Do zadań Sekretarza według "Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Żurawica" należy:

1) wykonywanie obowiązków Wójta w czasie nieobecności wójta i jego zastępcy,

2) wydawanie decyzji administracyjnych z upoważnienia Wójta,

3) nadzór nad działalnością i prawidłową realizacją zadań przez wydziały, referaty i samodzielne

stanowiska Urzędu,

4) nadzór nad działalnością jednostek organizacyjnych Gminy,

5) opracowywanie projektów regulaminów i ich zmian,

6) kierowanie pracą Referatu Organizacyjno–Administracyjnego,

7) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników samorządowych,

8) opracowywanie zakresów obowiązków pracowników, kierowników wydziałów ireferatów,stanowisk pracy bezpośrednio podległych Wójtowi,

9) nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych zdoskonaleniem kadr,

10) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzania procedury naboru pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,

11) nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i przeprowadzaniem egzaminów dla nowo zatrudnionych pracowników Urzędu,

12) koordynacja i nadzór nad pracami remontowymi w Urzędzie i zakupem środków trwałych,

13) zapewnianie sprawnego obiegu dokumentów i przestrzegania aktów regulujących organizację i czas pracy Urzędu,

14) koordynacja działań podejmowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym wykonywaniem zadań i załatwianiem spraw przez pracowników,

15) nadzór nad prawidłowym wykonywaniem czynnościkancelaryjnych i obiegiem informacji w Urzędzie,

16) przedkładanie Wójtowi propozycji szczegółowego podziału zadań pomiędzy komórki organizacyjne Urzędu w celu uzyskania maksymalnej efektywności pracy,

17) współpraca z obsługą prawną Urzęduw celu zapewnienia zgodności wydawanych decyzji idziałania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa,

18) nadzór nad publikacją prawa miejscowego, obwieszczeń oraz innych informacji ocharakterze publicznym w Biuletynie Informacji Publicznej,

19) zapewnianie obsługi sesji Rady Gminy i posiedzeń jej komisji,

20) nadzór nad przygotowywaniem materiałów na sesje Rady,

21) prowadzenie rejestru uchwał Rady, zarządzeń Wójta, sporządzanie informacji o realizacji uchwał Rady, zarządzeń Wójta,

22) prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień,

23) koordynacja przebiegu kontroli zewnętrznych,

24) koordynacja czynności związanych z organizacją wyborów, referendów, konsultacji społecznych i spisów powszechnych,

25) przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy,

26) wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta