Nabór na stanowiska

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY

W PORADNI PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ

W PRUSZCZU GDAŃSKIM

 Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

 stanowisko urzędnicze – referent ds. administracji

w pełnym wymiarze czasu pracy

w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej

83-000 Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 2,

(informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: <6%)

1. Warunki pracy na stanowisku:

• miejsce wykonywania pracy: Staromłyńska 2B, Kolbudy, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna - filia,
• praca w sekretariacie,
• praca z klientem,
• obsługa sprzętu biurowego.

1. Zakres zadań:

• prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z placówki zgodnie
  z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie rejestracji klientów oraz form udzielonej pomocy,
• redagowanie opinii, orzeczeń oraz zaświadczeń,
• sporządzanie arkusza organizacyjnego,
• obsługa klientów Poradni w zakresie udzielania informacji, wydawania dokumentów, ustalania terminów badań i konsultacji,
• wykonywanie prac doraźnie zleconych przez dyrektora.

III. Wymagania niezbędne:

• wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe,
• minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• biegła znajomość obsługi komputera w różnych programach,
• umiejętność redagowania pism,
• podzielność uwagi, wysoka kultura osobista, elastyczność
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.

1. Wymagania dodatkowe:

• komunikatywność,
• zdolność planowania i organizacji pracy,
• umiejętność współpracy w zespole,
• doświadczenie w pracy na stanowisku identycznym lub zbliżonym, wymagającym podobnych umiejętności i predyspozycji.

1. Wymagane dokumenty:

• informacje (np. CV), o których mowa w art.22 ¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. Dz. U. 2020 r. poz. 1320 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe (wskazane przez osobę ubiegająca się o zatrudnienie), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• list motywacyjny,
• dokumenty potwierdzające wykształcenie,
• dokumenty potwierdzające wymagający staż pracy,
• dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętności,
• oświadczenie kandydata  o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadku podania danych wykraczających poza wymagane przepisami prawa (art. 22¹ 1 i § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy).
• oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Pruszczu Gdańskim, zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia,
• kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada  2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Dokumenty przedkładane w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzurą"za zgodność z oryginałem”.

Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 2 lub przesłać pocztą na wyżej podany adres.

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem
z dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta ds. administracji” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09.02.2024 r. Za datę doręczenia uważa się datę wpływu dokumentów do Poradni. Dokumenty dostarczone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane. Otwarcie kopert odbędzie się w dniu 12.02.2024 r.

Kolejnym etapem naboru będą rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami wyłonionymi
w I etapie naboru, na podstawie złożonych dokumentów. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji poprzez wskazane przez kandydata dane kontaktowe. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych nie będą informowane.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Pruszczu Gdańskim oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy. Informacja, o której mowa wyżej zawiera:

1) nazwę i adres jednostki,

2) określenie stanowiska,

3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,

4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Poradni zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane
w sekretariacie przez okres jednego miesiąca od dnia upowszechnienia informacji
o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru dokumentów osobiście za pokwitowaniem odbioru. Poradnia nie odsyła dokumentów kandydatom. Dokumenty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.

Dyrektor Poradni

mgr Kamila Józefiak