stanowisko urzędnicze – referent ds. administracji w pełnym wymiarze czasu pracy
OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO PRACY
W PORADNI PSYCHOLOGICZNO-PEDAGOGICZNEJ
W PRUSZCZU GDAŃSKIM
Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:
stanowisko urzędnicze – referent ds. administracji
w pełnym wymiarze czasu pracy
w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej
83-000 Pruszcz Gdański ul. Wojska Polskiego 2,
(informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: <6%)
I. Warunki pracy na stanowisku:
miejsce wykonywania pracy: Pruszcz Gdański, ul. Wojska Polskiego 2, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, III piętro,
praca w sekretariacie,
praca z klientem,
obsługa sprzętu biurowego.
II. Zakres zadań:
prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej z placówki zgodnie
z obowiązującymi przepisami,prowadzenie rejestracji klientów oraz form udzielonej pomocy,
redagowanie opinii, orzeczeń oraz zaświadczeń,
sporządzanie arkusza organizacyjnego,
sporządzanie sprawozdań dla SIO i GUS,
obsługa klientów Poradni w zakresie udzielania informacji, wydawania dokumentów, ustalania terminów badań i konsultacji,
wykonywanie prac doraźnie zleconych przez dyrektora.
III. Wymagania niezbędne:
wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe,
minimum 3-letnie doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków,
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
biegła znajomość obsługi komputera w różnych programach,
umiejętność redagowania pism,
podzielność uwagi, cierpliwość i kultura osobista,
niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
IV. Wymagania dodatkowe:
komunikatywność,
zdolność planowania i organizacji pracy,
umiejętność współpracy w zespole,
doświadczenie w pracy na stanowisku identycznym lub zbliżonym, wymagającym podobnych umiejętności i predyspozycji.
V. Wymagane dokumenty:
informacje (np. CV), o których mowa w art.22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. Dz. U. 2020 r. poz. 1320 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe (wskazane przez osobę ubiegająca się o zatrudnienie), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
list motywacyjny,
dokumenty potwierdzające wykształcenie,
dokumenty potwierdzające wymagający staż pracy,
dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętności,
oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadku podania danych wykraczających poza wymagane przepisami prawa (art. 221 § 1 i § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy).
oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych kandydata do pracy w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Pruszczu Gdańskim, zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia,
kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art.13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz.1282), jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Dokumenty przedkładane w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzurą"za zgodność z oryginałem”.
Wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Pruszczu Gdańskim, ul. Wojska Polskiego 2 lub przesłać pocztą na wyżej podany adres.
Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem
z dopiskiem „Nabór na stanowisko referenta ds. administracji” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.08.2022 r. Za datę doręczenia uważa się datę wpływu dokumentów do Poradni. Dokumenty dostarczone po upływie tego terminu nie będą rozpatrywane. Otwarcie kopert odbędzie się w dniu 16.08.2022 r.
Kolejnym etapem naboru będą rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami wyłonionymi
w I etapie naboru, na podstawie złożonych dokumentów. Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji poprzez wskazane przez kandydata dane kontaktowe. Osoby, które nie spełnią wymagań formalnych nie będą informowane.
Zgodnie z art. 15 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. 2019 poz. 1282) niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Pruszczu Gdańskim oraz opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej przez okres co najmniej 3 miesięcy. Informacja, o której mowa wyżej zawiera:
1) nazwę i adres jednostki,
2) określenie stanowiska,
3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Poradni zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane
w sekretariacie przez okres jednego miesiąca od dnia upowszechnienia informacji
o wynikach naboru. W tym okresie kandydaci będą mogli dokonywać odbioru dokumentów osobiście za pokwitowaniem odbioru. Poradnia nie odsyła dokumentów kandydatom. Dokumenty nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone.
Dyrektor Poradni
mgr Ewa Jakacka