Postępowanie zakończone - Zapytanie ofertowe SPPR –195/KiK/2023 - Sukcesywny zakup i dostawa leków i innych wyrobów farmaceutycznych
Pruszcz Gdański, dn. 25.08.2023 r.
Nr sprawy:
SPPR – 195 /KiK/2023
Zapytanie ofertowe
Sukcesywny zakup i dostawa
leków i innych wyrobów farmaceutycznych
Zamawiający Samodzielne Publiczne Pogotowie Ratunkowe z siedzibą w Pruszczu Gdańskim,
ul. prof. M. Raciborskiego 2A, zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie „zapytania ofertowego” na podstawie obowiązującego u Zamawiającego procedury wyboru wykonawcy zgodnie z regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000,00 zł poniżej progu podstawowego stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.).
- ZAMAWIAJĄCY:
Samodzielne Publiczne Pogotowie Ratunkowe w Pruszczu Gdańskim
83-000 Pruszcz Gdański, ul. prof. M. Raciborskiego 2A
NIP 5932218562 REGON 191983891
Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym lub załącznikach jest mowa o Oferencie należy przez to rozumieć podmiot, do którego zostało skierowane niniejsze zapytanie lub który złoży ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe.
- TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie udzielane jest w trybie postępowania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz zasadą efektywnego zarządzania finansami.
- MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oryginał oferty powinien być przygotowany w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe - podpisany przez uprawnioną osobę, wraz z wymaganymi załącznikami, zwane dalej kompletną dokumentacją oferty, powinien być dostarczony na adres mailowy sekretariat@pogotowiepruszcz.pl w formie pliku PDF, w terminie do dnia 08.09.2023 r. Termin uważa się za zachowany w przypadku doręczenia dokumentacji oferty najpóźniej w w/w terminie do godz. 23:59.
Każdy z Oferentów składa jedną ofertę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1a, 1b do zapytania ofertowego. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
- SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny (comiesięczny) zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego leków i innych wyrobów farmaceutycznych.
Szczegółowy opis ilościowy szacunkowego comiesięcznego / rocznego zapotrzebowania Zamawiającego przedstawia załącznik nr 1b do niniejszego zapytania ofertowego.
- TERMIN, WYMIAR I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:
- Termin rozpoczęcia realizacji zadania – z chwilą rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, tj. powiadomienia wszystkich oferentów o wynikach postępowania i skontaktowaniu się drogą mailową z wybranym Wykonawcą – nie później niż 18 września 2023 r.
- Termin zakończenia realizacji zadania – wg podpisanej umowy Zamawiającego z Wykonawcą.
- Miejsce wykonania zamówienia: miejsce dostarczenia towaru to siedziba Zamawiającego.
- Termin płatności: 28 dni od daty dostawy i przedłożeniu wystawionej prawidłowo faktury VAT.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WRAZ Z OPISEM SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
Zamawiający oceni czy Oferent spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”. Warunek graniczny „spełnia”.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy:
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania.
Opis weryfikacji spełnienia warunku: W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do podpisania oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1a do zapytania. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni. Oferent powinien przedłożyć odpis
z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jako załącznik do Oferty.
- Posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia.
Opis weryfikacji spełnienia warunku: W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do podpisania oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1a do zapytania. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.
- Dysponują potencjałem organizacyjno – technicznym i znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującym wykonanie zamówienia.
Opis weryfikacji spełnienia warunku: W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do podpisania oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1a do zapytania. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.
- W postępowaniu nie mogą brać udziału osoby, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadania co najmniej 10% udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do podpisania oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.
Informacje zawarte w Oświadczeniach stanowią wstępne potwierdzenie, że Oferent nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
- INFORMACJE O WYKLUCZENIU
Z przedmiotowego postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, którzy nie będą spełniać warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. VI zapytania ofertowego dotyczących:
- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
- sytuacji finansowej lub ekonomicznej, zdolności technicznej lub zawodowej oraz
- braku powiązań kapitałowych.
- OCENA OFERTY
Ze względu na wyszczególniony cel przyznanej dotacji oraz zawartej umowy, przyjęte kryteria dotyczą ceny wskazanego urządzenia oraz okresu zaoferowanej gwarancji
Przy ocenie i porównaniu ofert zastosowanie będą miały następujące kryteria:
Kryteria wyboru: cena - waga 80% (maks. 80 pkt.)
Kryteria jakościowe: terminowość dostawy maksymalnie do 2 dni roboczych (maks. 20 pkt):
Punkty będą wyliczone w oparciu o wzór matematyczny:
S = [ (C min / C oferty ) x 80] + [pkt za spełnienie kryterium jakościowego]
Gdzie:
S – ilość punktów przyznanych danej ofercie
C min – najniższa cena spośród wszystkich złożonych ofert
C oferty – cena badanej oferty
max. 20 pkt za spełnienie kryterium jakościowego.
Łącznie jedna oferta może uzyskać 100 pkt.
- WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
- Oferty spełniające wymagania niniejszego zapytania ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.
- W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty.
- Oferta zostanie odrzucona, jeśli:
- jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
- jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa,
- cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu,
- jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach, brak kompletnych danych w załącznikach).
- Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu.
- W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny.
- WYNIK POSTĘPOWANIA
- W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe.
- Umowa zostanie zawarta z Oferentem, który otrzyma największą liczbę punktów za złożoną ofertę.
- WARUNKI ZMIANY UMOWY
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany umowy, za wyjątkiem wystąpienia siły wyższej lub konieczności wydłużenia realizacji zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
- DODATKOWE POSTANOWIENIA
- Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego.
- Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny.
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
- Oferent poda kwotę oferty w polskich złotych (PLN).
- Ceny w ofercie, rozumiane jako kompletne zryczałtowane ceny, należy przedstawić w formie tabelarycznej wg wzoru formularza oferty.
- Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferent proponując cenę oferty powinien wziąć pod uwagę wszelkie koszty, które mogą powstać w ramach zamówienia.
- Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem dokonywane będą w złotych polskich (PLN).
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Wyjaśnienia winny być przedstawione w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Oferent nie złoży w wyznaczonym terminie wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzającymi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
- Termin związania ofertą: 30 dni od terminu złożenia oferty.
- Usługa zostanie zrealizowana zgodnie z zasadą równość szans oraz z zachowaniem przepisów Ustawy z dnia z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
- KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
e-mail: sekretariat@pogotowiepruszcz.pl