Samodzielne stanowisko do spraw obsługi Rady Powiatu - BR
| Biuro Rady | 773 12 32 | Maja Niewiadomska biurorady@powiat-gdanski.pl |
123 |
| Przewodniczący Rady | 683 54 20 | Bogdan Dombrowski | 124 |
1.Samodzielne stanowisko do spraw obsługi Rady Powiatu podlega Sekretarzowi Powiatu i zajmuje się zapewnieniem bieżącej obsługi technicznej Rady Powiatu.
2. Do zadań samodzielnego stanowisko do spraw obsługi Rady Powiatu należy, w szczególności:
a) gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Rady, Komisji,
b) przygotowywanie materiałów na sesje Rady, posiedzenia Komisji,
c) protokołowanie sesji Rady, posiedzeń Komisji,
d) prowadzenie zbiorów protokołów sesji Rady, posiedzeń Komisji,
e) prowadzenie rejestru:
- uchwał Rady,
- wniosków i opinii Komisji,
- interpelacji i wniosków radnych,
f) przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych zainteresowanym naczelnikom wydziałów i pracownikom na samodzielnych stanowiskach oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
g) przygotowywanie uchwał Rady celem przedłożenia przez Starostę organom nadzoru zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie powiatowym
(tj. Dz. U. z 2017 poz. 1868 z późn. zm.),
h) przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego i prowadzenie zbioru porozumień w sprawach powierzenia zadań innym jednostkom,
i) naliczanie diet dla radnych,
j) sporządzanie informacji PIT-R oraz przekazywanie ich drogą elektroniczną do urzędu skarbowego,
k) redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie Biura Rady,
l) w zakresie prowadzenia prac związanych z nieodpłatną pomocą prawną oraz edukacją prawną w tym w szczególności:
- prawidłowego i terminowego rozliczania dotacji celowej,
- zawierania umów z radcami, adwokatami oraz organizacjami pozarządowymi,
- weryfikacji i sprawdzaniu pod względem merytorycznym rachunków i faktur dotyczących ponoszonych wydatków z tytułu realizacji zadania o którym mowa powyżej,
- terminowego przygotowywania dyspozycji płatniczych dotyczących przekazania dotacji dla organizacji pozarządowych, adwokatów i radców prawnych.
m) w zakresie prowadzenia rejestrów:
- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
- prowadzenie rejestru petycji.