Sekretarz Powiatu - SEK

Kontakt:

tel. (58) 773 12 29
fax (58) 683 48 99
e-mail: sekretarz@powiat-gdanski.pl

Adres:

83-000 Pruszcz Gdański
Ul. Wojska Polskiego 16

1. Sekretarz Powiatu sprawuje nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez wewnętrzne komórki organizacyjne Starostwa, w szczególności nad terminowym
   i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.

2. Ponadto, Sekretarz Powiatu zapewnia merytoryczną i techniczno-organizacyjną obsługę posiedzeń organów kolegialnych Powiatu.

3. Do kompetencji Sekretarza Powiatu należy, w szczególności:

   1. koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych,

   2. nadzorowanie toku przygotowywania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,

   3. koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,

   4. zapewnianie warunków materialno-technicznych dla działalności Starostwa,

   5. nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego,

   6. rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Starostwa,

   7. koordynacja działań podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,

   8. nadzór merytoryczny nad pracą podległych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa, w tym m.in.:

      1. akceptowanie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu,

      2. nadzór nad realizacją uchwał Rady oraz uchwał i stanowisk Zarządu,

      3. przyjmowanie mieszkańców w sprawie skarg i wniosków,

   9. proponowanie i inicjowanie rozwiązań w zakresie funkcjonowania podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,

   10. dokonywanie ocen pracy podległych kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,

   11. wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Starostę,

   12. koordynowanie realizacji zadania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej,

   13. nadzór nad terminowym załatwianiem skarg, wniosków, petycji oraz wniosków o dostępie do informacji publicznej,

   14. wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.