Wydział Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych - KEiS

Wydział Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych odpowiada za realizowanie zadań związanych z edukacją na terenie Powiatu Gdańskiego na podstawie oddzielnych przepisów.

Do podstawowych zadań Wydziału Kultury, Edukacji  i Spraw Społecznych należy realizacja działań:

•  w zakresie prowadzenia przez Powiat Gdański publicznych szkół i placówek, w tym związanych z:
  1. zakładaniem nowych szkół i placówek, przekształcaniem ich, łączeniem w zespoły, nadawaniem imienia oraz likwidacją,
  2. ustalaniem planów sieci szkół ponadpodstawowych i specjalnych,
  3. kontrolą i zatwierdzaniem arkuszy organizacyjnych szkół i placówek,
  4. sprawowaniem nadzoru nad szkołami i placówkami w zakresie spraw finansowych, organizacyjnych, administracyjno-prawnych, sprawozdawczością oświatową,
  5. występowaniem w sprawach związanych z finansowaniem zadań oświatowych do instytucji współfinansujących,
  6. pozyskiwaniem zewnętrznych środków finansowych dla szkół i placówek,
  7. współpracą z wydziałami merytorycznymi przy remontach obiektów szkół i placówek
  8. współpracą z Wydziałem Promocji i Rozwoju w zakresie przygotowywania i realizacji projektów z funduszy unijnych oraz innych krajowych lub zagranicznych programów pomocowych dotyczących szkół i placówek, dla których Powiat Gdański jest organem prowadzącym;

• w zakresie kształcenia, wychowania i opieki w szkołach i placówkach, w tym związanych z:
  1. kontrolą realizacji przepisów BHP w szkołach i placówkach,
  2. opracowywaniem procedury i przebiegiem rekrutacji do szkół ponadpodstawowych,
  3. monitorowaniem przebiegu oraz wyników egzaminów w szkołach, prowadzonych przez Powiat Gdański,
  4. tworzeniem warunków finansowych do realizacji zajęć pozalekcyjnych umożliwiających kształtowanie i rozwijanie zainteresowań i uzdolnień uczniów oraz uzupełnianie wiedzy i umiejętności uczniów,
  5. współorganizowaniem konkursów, zajęć pozalekcyjnych i imprez edukacyjnych o zasięgu ponad szkolnym dla uczniów szkół z terenu powiatu,
  6. wsparciem i z obsługą programów stypendialnych dla uczniów – mieszkańców powiatu oraz uczniów szkół prowadzonych przez Powiat Gdański,
  7. zapewnieniem odpowiedniej formy kształcenia specjalnego dzieciom i młodzieży, zgodnie z orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego, orzeczeniem o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, orzeczeniem o potrzebie indywidualnego nauczania, wydanymi przez publiczne poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne,
  8. organizowaniem i nadzorem nad doradztwem zawodowym w szkołach i placówkach Powiatu Gdańskiego,
  9. przeprowadzeniem procedury mającej na celu skierowanie nieletnich z terenu powiatu gdańskiego do odpowiedniego typu ośrodków, zgodnie z postanowieniem właściwego sądu,
  10. współpracą z władzami oświatowymi (ministerstwem właściwym do spraw oświaty i wychowania, kuratorem oświaty) dotyczącą zapewnienia właściwego przebiegu procesu edukacyjnego w szkołach i placówkach Powiatu Gdańskiego;

• dotyczących kadry szkół i placówek oświatowych, w tym związanych z:
  1. przeprowadzaniem konkursów na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki,
  2. prowadzeniem spraw w zakresie powierzania lub odwołania ze stanowiska dyrektora szkoły lub placówki,
  3. prowadzeniem spraw dotyczących przebiegu pracy na stanowiskach dyrektorów i innych stanowiskach kierowniczych w szkołach i placówkach,
  4. prowadzeniem spraw w zakresie dokonywania oceny pracy dyrektora szkoły lub placówki,
  5. opracowywaniem regulaminów wynagradzania nauczycieli,
  6. prowadzeniem spraw w zakresie wynagradzania i nagradzania kadry kierowniczej oraz nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach prowadzonych przez Powiat Gdański,
  7. przeprowadzaniem spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli,
  8. wspieraniem doskonalenia i dokształcania zawodowego nauczycieli,
  9. prowadzeniem spraw związanych z udzielaniem pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów ze szkół  i placówek, prowadzonych przez Powiat Gdański;

• w zakresie szkolnictwa niepublicznego, w tym związanych z:
  1. prowadzeniem ewidencji szkół i placówek niepublicznych z terenu powiatu gdańskiego,
  2. prowadzeniem spraw dotyczących wpisania szkoły lub placówki do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
  3. prowadzeniem spraw dotyczących odmowy wpisu do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
  4. prowadzeniem spraw dotyczących wykreślenia szkoły lub placówki z ewidencji szkół i placówek niepublicznych,
  5. prowadzeniem spraw związanych z dotowaniem szkół i placówek niepublicznych,
  6. kontrolą stanu faktycznego liczby uczniów, w odniesieniu do informacji przekazywanej przez organy prowadzące szkoły niepubliczne oraz prawidłowości wykorzystania przekazanej dotacji z budżetu powiatu we współpracy z Wydziałem Finansowym;
     
     
• działań w zakresie pomocy społecznej, w tym związanych z:
  1. inspirowaniem i promowaniem rozwiązań w zakresie pomocy społecznej zgodnej ze strategią przyjętą przez Powiat,
  2. sprawowaniem nadzoru nad działalnością domu pomocy społecznej oraz powiatowego centrum pomocy rodzinie w zakresie spraw finansowych i organizacyjnych,
  3. pozyskiwaniem dodatkowych środków na zadania z zakresu pomocy społecznej oraz współpraca w tym zakresie z administracją rządową, samorządem województwa pomorskiego, gminami, innymi instytucjami pomocowymi z terenu Powiatu Gdańskiego,
  4. koordynacją i analizą funkcjonowania jednostek organizacyjnych powiatu związanych z realizacją zadań z zakresu pomocy społecznej;
• w zakresie promocji:
  1. opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania programu rozwoju Powiatu,
  2. opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o Powiecie,
  3.  promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gmin Powiatu w kraju i zagranicą,
  4.  współpraca ze środkami masowego przekazu,
  5.  nawiązywanie kontaktów i współpraca z instytucjami zajmującymi się zagadnieniami promocji w powiecie, województwie oraz w kraju,
  6.  organizacja i współorganizacja wydarzeń o charakterze promocyjnym Powiatu; wystawy, stoiska targowe, seminaria, konferencje, konkursy itp.
• w zakresie turystyki, sportu i kultury:
  1. prowadzenie spraw związanych z organizowaniem działalności kulturalnej oraz tworzeniem powiatowych instytucji kultury,
  2. podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego,
  3. załatwianie spraw związanych z prowadzeniem powiatowych instytucji kultury,
  4. prowadzenie spraw związanych z tworzeniem muzeów oraz nabywanie muzealiów,
  5. załatwianie spraw związanych z organizowaniem i prowadzeniem bibliotek publicznych,
  6. ustalanie założeń programowo-artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,
  7. prowadzenie spraw związanych z rozwojem życia kulturalnego Powiatu w sferze organizacyjno-prawnej, finansowej i kadrowej, prowadzenie rejestru powiatowych instytucji kultury,
  8. przygotowywanie propozycji w zakresie przekazywania w formie dotacji środków finansowych instytucji kultury,
  9. prowadzenie spraw w zakresie wymiany kulturalnej,
  10. współdziałanie w organizacji świąt i innych uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych,
  11. tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej,
  12. organizowanie na terenie Powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego,
  13. organizowanie działalności w dziedzinie rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno-technicznych dla jej rozwoju, popularyzowanie walorów rekreacji ruchowej, organizowanie zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych,
  14. wspieranie rozwoju bazy turystycznej i agroturystycznej,
• w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi:
  1.  prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych oraz ewidencji klubów sportowych działających w formie stowarzyszeń, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej,
  2.  prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zarejestrowanych na terenie Powiatu Gdańskiego,
  3.  wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością stowarzyszeń,
  4.  organizowanie spotkań i koordynowanie działań Rady Działalności Pożytku Publicznego Powiatu Gdańskiego,
  5.  pomoc w organizacji przedsięwzięć realizowanych przez organizacje pozarządowe,
  6.  opracowywanie corocznych programów współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego,
  7.  przeprowadzanie i rozliczanie corocznego konkursu ofert na realizację zadań Powiatu Gdańskiego,
  8.  pomoc w działaniach Powiatowej Rady Organizacji Pozarządowych,
  9.  terminowe rozliczanie dotacji pozyskanych na finansowanie bądź dofinansowanie zadań zleconym organizacjom pozarządowym.

• inne zadania Wydziału Kultury, Edukacji i Spraw Społecznych:
  1. przygotowywanie projektów Uchwał Zarządu i Rady Powiatu w zakresie kompetencji przypisanych Wydziałowi,
  2. przygotowywanie informacji organu stanowiącego o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Gdańskiego za poprzedni rok, w tym o wynikach egzaminów w szkołach prowadzonych przez Powiat Gdański;
  3. opracowywanie zbiorczych analiz, ocen, sprawozdań dotyczących,
  4. w miarę bieżących potrzeb przekazywanie sprawozdawczości Staroście, Zarządowi Powiatu, Radzie Powiatu oraz innym jednostkom (Ministerstwo Edukacji i Nauki, Kuratorium Oświaty w Gdańsku, Powiatowy Urząd Pracy i inne),
  5. bieżąca współpraca z wydziałami merytorycznymi w sprawach różnych..