Sekretarz Powiatu - SEK
Kontakt:
tel. (58) 773 12 29
fax (58) 683 48 99
e-mail: sekretarz@powiat-gdanski.pl
Adres:
83-000 Pruszcz Gdański
Ul. Wojska Polskiego 16
Sekretarz Powiatu sprawuje nadzór nad wykonywaniem bieżących zadań przez wewnętrzne komórki organizacyjne Starostwa, w szczególności nad terminowym
i prawidłowym załatwianiem spraw, przestrzeganiem Regulaminu i instrukcji kancelaryjnej.Ponadto, Sekretarz Powiatu zapewnia merytoryczną i techniczno-organizacyjną obsługę posiedzeń organów kolegialnych Powiatu.
Do kompetencji Sekretarza Powiatu należy, w szczególności:
koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa i jego komórek wewnętrznych,
nadzorowanie toku przygotowywania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
koordynowanie prac dotyczących przygotowywania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,
zapewnianie warunków materialno-technicznych dla działalności Starostwa,
nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt, kodeksu postępowania administracyjnego,
rozstrzyganie spraw organizacyjnych, szkoleniowych i osobowych pracowników Starostwa,
koordynacja działań podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
nadzór merytoryczny nad pracą podległych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa, w tym m.in.:
akceptowanie materiałów kierowanych na posiedzenia Zarządu,
nadzór nad realizacją uchwał Rady oraz uchwał i stanowisk Zarządu,
przyjmowanie mieszkańców w sprawie skarg i wniosków,
proponowanie i inicjowanie rozwiązań w zakresie funkcjonowania podporządkowanych wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
dokonywanie ocen pracy podległych kierowników wewnętrznych komórek organizacyjnych Starostwa,
wydawanie decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej na podstawie upoważnień udzielonych przez Starostę,
koordynowanie realizacji zadania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej,
nadzór nad terminowym załatwianiem skarg, wniosków, petycji oraz wniosków o dostępie do informacji publicznej,
wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.