Ogłoszenia

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ W 2016 ROKU ZADAŃ PUBLICZNYCH W ZAKRESIE KULTURY FIZYCZNEJ W GMINIE PISZCZAC.

 

OGŁOSZENIE

WÓJTA GMINY PISZCZAC

z dnia 11 lutego 2016 r.

Na podstawie art. 11 ust 1 pkt. 1 i ust 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) ogłaszam

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ W 2016 ROKU ZADAŃ PUBLICZNYCH

W ZAKRESIE KULTURY FIZYCZNEJ W GMINIE PISZCZAC.

W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).

I. Rodzaj zadania.

Organizacja zawodów sportowych i szkolenie zawodników na terenie gminy Piszczac.

Cele zadania:

1) organizacja turniejów sportowych, w tym piłki nożnej oraz innych rozgrywek,

2) popularyzacja zajęć, zawodów sportowych i imprez o charakterze masowym,

3) organizacja współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży szkolnej w gminie,

4) prowadzenie zajęć i zawodów sportowych w ramach sekcji tenisa stołowego,

5) upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży aktywności ruchowej dla zdrowia fizycznego

     i psychicznego,

6) prowadzenie zajęć treningowych.

7) prowadzenie rozgrywek IV ligowych zespołów działających na terenie gm. Piszczac     

    zgodnie z terminarzem.

8) przeprowadzenie imprezy rozgrywek piłki nożnej pn. „Memoriał Kapysia”

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań.

Na wsparcie realizacji zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Piszczac w 2016 r. przeznaczona została dotacja w kwocie 145.000,00 zł. Kwoty przyznanych dotacji nie mogą być wyższe niż wskazane w ogłoszeniu.

Koszty podlegające wydatkowaniu z dotacji:

a) obsługa sędziowska (sędziowanie meczów, dojazd), medyczne (badanie lekarskie)

b) wynagrodzenie trenerów,

c) zakup sprzętu sportowego i stroi sportowych i niezbędnych materiałów,

d) transport

e) ubezpieczenie.

 

Dotacji nie można wykorzystać na:

a) prowadzenie działalności gospodarczej

b) kary wynikłe podczas realizacji zadania

c) odsetki od nieterminowych płatności

III. Zasady przyznawania dotacji.

1) Udzielenie dotacji następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.) oraz innych właściwych przepisów.

2) Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

3) Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). W umowie zawartej z oferentem określona zostanie wysokość dotacji oraz uregulowane szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania.

4) Dotacja przekazana zostanie na rachunek bankowy wskazany przez oferenta w terminach ustalonych przez strony w umowie.

5) Oferent po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania, zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25)

IV. Termin i warunki realizacji zadań.

1) Termin realizacji zadań od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 r.

2) Zadanie powinno być realizowane z należytą starannością oraz zgodnie z postanowieniami umowy zawartej z wybranym oferentem.

3) W trakcie wykonywania zadania oraz po jego zakończeniu Wójt Gminy Piszczac ma prawo kontroli realizacji zadania w zakresie zgodności z umową, efektywności i rzetelności oraz jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych oraz sposobu prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy.

V. Termin składania ofert.

1) Oferty w zamkniętej kopercie pod nazwą „Otwarty konkurs ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Piszczac w 2016 r., należy składać w sekretariacie (pokój nr 21) Urzędu Gminy Piszczac, ul. Włodawska 8, 21-530 Piszczac do dnia 4 marca 2016 r. do godz. 10:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do tut. Urzędu.

2) Oferty należy sporządzić według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

3) Oferta powinna zawierać w szczególności:

a) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

c) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

d) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.), składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,

e) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,

f) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego,

4) Do oferty należy dołączyć:

a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,

b) sprawozdanie merytoryczne za ostatni rok,

c) sprawozdanie finansowe za ostatni rok (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa),

d) statut lub inny dokument organizacyjny podmiotu, z którego wynikają jego zadania statutowe,

e) informację o posiadaniu rachunku bankowego

Wymienione dokumenty powinny być złożone w postaci oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby.

5) Oferty złożone na drukach innych niż wskazane w ogłoszeniu, niekompletne oraz złożone po terminie zostaną odrzucone.

6) oferent zobowiązuje się do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,

VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.

1. Złożone oferty podlegają ocenie formalnej. Oferty spełniające wymagania formalne podlegają następnie ocenie merytorycznej.

2. Przy rozpatrywaniu ofert i ich wyborze stosuje się zasady określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.), a w szczególności przepisy zawarte w art. 15 w/w. ustawy.

3. Kryteria formalne.

Do udziału w konkursie ofert (oceny merytorycznej) dopuszczony zostanie oferent, który spełnia łącznie następujące wymogi formalne:

1) jest organizacją pozarządową lub też inną jednostką wymienioną w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,

2) jego cele statutowe są zbieżne z zadaniami powadzonego otwartego konkursu ofert, określonymi w tym ogłoszeniu,

3) złoży ofertę na obligatoryjnym formularzu zgodnym z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania,

4) załączy do wniosku wszystkie wymagane załączniki,

5) budżet projektu nie będzie posiadał błędów rachunkowych,

6) wszystkie części wniosku będą wypełnione w sposób rzetelny,

7) oferta wpłynie w terminie określonym w ogłoszeniu.

4. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

Rozpatrzenie i wybór oferty nastąpi w terminie 14 dni od upływu terminu składania ofert. Oferty ocenia Komisja Konkursowa w oparciu o następujące kryteria:

1) możliwość realizacji zadania przez oferenta,

2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, szczególnie w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania,

3) uwzględnienie wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania z budżetu Gminy,

4) wysokość pozyskanych środków finansowych z innych źródeł,

5) dotychczasowe osiągnięcia i wiarygodność oferenta,

6) ilość uczestników i beneficjentów zadania,

7) sposoby promocji zadania i popularyzacji sportu.

5. Dotację na realizację zadania otrzyma podmiot, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym.

6. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłoszone zostaną niezwłocznie po wyborze oferty.

7. Informacja o wynikach otwartego konkursu ofert zostanie zamieszczona na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Piszczac  ul. Włodawska 8, 21-530 Piszczac w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej Gminy Piszczac.

VII. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku poprzednim zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2014 r. poz. 1118 z późn. zm.).

W 2015 r. na powierzenie realizacji zadań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej Gmina Piszczac przekazała dotację w wysokości 145.000,00 zł.

 VIII. Postanowienia końcowe.

1. Informacji na temat otwartego konkursu ofert udzielają pracownicy Urzędu Gminy Piszczac pod nr telefonu (83) 377-80-18 w. 34. Powyższe ogłoszenie zostało podane do wiadomości publicznej na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Piszczac, w Biuletynie Informacji Publicznej (pod adresem http:// www.bip.piszczac.pl.) oraz na stronie internetowej Gminy Piszczac www.piszczac.pl.

 

Wójt Gminy Piszczac

/- / Kamil Kożuchowski