ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Osiek Jasielski uzyskała dotację w wysokości 250 619, 90 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Osiek Jasielski (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych
kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
o usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
o usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Gminnym Ośrodku Kultury w Osieku Jasielskim, dnia 10 września 2008r. o godzinie 9:00.
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
WARIANTY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
Przedmiotem zamówienia będzie zapewnienie dzieciom i młodzieży z terenu Gminy Osiek Jasielski szerszego dostępu do alternatywnych form spędzania wolnego czasu poprzez organizację wiejskich świetlic w miejscowościach: Osiek Jasielski i Świerchowa w ramach Programu Integracji Społecznej
Termin wykonania zamówienia: wrzesień 2008 r. – grudzień 2008r.
Na realizację tej usługi przeznacza się kwotę 18 000 zł
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe
jednostki organizacyjne,
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
- zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
- dysponowanie odpowiednią bazą lokalową do realizacji zadania
- posiadanie doświadczenia w organizowaniu świetlic i zajęć pozalekcyjnych dla dzieci i młodzieży
- zapewnienie różnorodności form spędzania czasu wolnego poprzez organizację szeregu zajęć ( gry, zabawy, konkursy, seanse filmowe, imprezy okolicznościowe.....)
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
· konspekt zajęć i oświadczenia ( dokumenty) potwierdzające spełnienie ww. kryteriów technicznych
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a)Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do
niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za
pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Osieku Jasielskim 38-223 Osiek Jasielski 112 w terminie do 19.09. 2008 r.
b)Oferta winna być ważna przez co najmniej 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c)Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: Organizacja wiejskich świetlic w miejscowościach Osiek Jasielski i Świerchowa w ramach Programu Integracji Społecznej”, ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) ,
2.Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu (xx) tygo
dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie interne-
towej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3.Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na
wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z
p. Monika Władyka, młodszy referent, nr pokoju 9, tel/fax 013/4420005, monikawladyka@op.pl
9. ZAŁĄCZNIKI
1.Formularz Oferty
2.Wzór Umowy
3.Wzór Sprawozdania
