Uchwała Nr XIV/68/2011
Rady Gminy Osiek Jasielski
z dnia 24 listopada 2011 r.
w sprawie zatwierdzenia Statutu Gminnego Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół w Osieku Jasielskim
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 oraz art. 40 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. ) i art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004 roku Nr 256, poz. 2572 z późn. zm. ) Rada Gminy w Osieku Jasielskim uchwala co następuje:
§ 1. Zmianie ulega nazwa gminnej jednostki organizacyjnej: Gminny Zespół Obsługi Finansowej Szkół w Osieku Jasielskim, która otrzymuje brzmienie: Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Osieku Jasielskim
§ 2. Zatwierdza się Statut jednostki organizacyjnej o nazwie: ,,Gminny Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Osieku Jasielskim", który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 3. Traci moc uchwała Nr XIV/75/96 Rady Gminy w Osieku Jasielskim z dnia 20 lutego 1996 roku w sprawie zatwierdzenia Statutu Gminnego Zespołu Obsługi Finansowej Szkół w Osieku Jasielskim
§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Osiek Jasielski
§ 5. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2012 roku
Załącznik do Uchwały Nr XIV/68/2011
Rady Gminy Osiek Jasielski
z dnia 24 listopada 2011 r.
STATUT GMINNEGO ZESPOŁU EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W OSIEKU JASIELSKIM
Rozdział 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1. Gminny Zespołu Ekonomiczno - Administracyjny Szkół zwany dalej GZEAS jest gminną jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej utworzoną w celu zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej, gospodarczej, finansowej i organizacyjnej wszystkich szkół i placówek oświatowych, których organem prowadzącym jest Gmina Osiek Jasielski
§ 2. Podstawą prawną działania GZEAS są:
1. Ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1591 z późn. zm. )
2. Ustawa z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty ( Dz. U. z 1996 roku Nr 67 poz. 329 z późn. zm. )
3. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz. U. Nr 157 poz. 1240 z późn. zm. )
4. Niniejszy Statut
§ 3. 1. Siedzibą GZEAS jest miejscowość Osiek Jasielski - Urząd Gminy. Adres: Osiek Jasielski 112, 38-223 Osiek Jasielski
2. Obszar działania GZEAS obejmuje Gminę Osiek Jasielski
3. GZEAS używa pieczątki o brzmieniu: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół 38-223 Osiek Jasielski
Rozdział 2.
PRZEDMIOT I ZAKRES DZIAŁANIA
§ 1. Do zadań GZEAS należy w szczególności:
1. W zakresie spraw organizacyjnych:
a) przedkładanie propozycji rozwiązań w sprawach związanych z organizacją sieci szkół i przedszkoli oraz dowozem dzieci do szkół;
b) stała współpraca z Podkarpackim Kuratorem Oświaty w Rzeszowie w sprawach dotyczących funkcjonowania placówek oświatowych, w szczególności zaś w sprawach nadzoru pedagogicznego sprawowanego przez ten organ;
c) organizowanie i obsługa egzaminów związanych z awansem na stopień nauczyciela mianowanego;
d) przygotowywanie i obsługa ogłaszanych przez Wójta Gminy konkursów na stanowisko dyrektora szkoły;
e) prowadzenie spraw szkół związanych z korzystaniem z nieruchomości będących w ich dyspozycji lub trwałym zarządzie.
2. W zakresie spraw związanych z prowadzeniem i utrzymaniem szkół i przedszkoli:
a) przygotowywanie materiałów i dokumentów niezbędnych dla organów gminy w ramach procedury opracowywania i uchwalania budżetu gminy;
b) współpraca z dyrektorami obsługiwanych szkół przy opracowywaniu ich planów finansowych;
c) prowadzenie bieżącej analizy wykorzystywania środków ujętych w planach finansowych i informowanie Wójta Gminy o konieczności podjęcia działań zapobiegających naruszaniu dyscypliny budżetowej;
d) sporządzanie sprawozdań okresowych z wykonania planów finansowych w terminach określonych przepisami prawa lub na żądanie Wójta Gminy oraz innych sprawozdań, których obowiązek sporządzenia przez GZEAS i szkoły wynika z odrębnych przepisów;
e) przygotowanie informacji dotyczących funkcjonowania szkół i przedszkoli;
f) opracowywanie dla organów gmin analiz, opinii i wniosków w sprawach dotyczących środków finansowych i mienia wykorzystywanego przez szkoły i GZEAS;
g) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej placówek oświatowych, w tym prowadzenie wypłat wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych wynikających z przepisów prawa, nauczycieli i pracowników obsługi zatrudnionych w szkołach;
h) współpraca w opracowywaniu planów finansowych oraz prowadzenie spraw w zakresie pomocy materialnej dla uczniów;
i) obsługa finansowa i prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów przygotowania zawodowego młodocianych pracowników;
j) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia społecznego pracowników placówek oświatowych i ich rodzin;
k) prowadzenie z zachowaniem przyjętych zasad rachunkowości ksiąg rachunkowych i ksiąg pomocniczych, dzienników operacji gospdoarczych i kont przewidzianych w zakładowym planie kont dla wszytskich zdarzeń, w tym operacji gospodarczych;
l) prowadzenie spraw kadrowych wyniakjących ze stosunku pracy nauczycieli i innych pracowników zatrudnionych w szkołach a także spraw dotyczących emerytów i rencistów za odrębnym pisemnym upoważnieniem dyrektorów obsługiwanych jednostek;
m) sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie zatrudnienia, jego form i wynagrodzeń, dodatków do wynagrodzeń i odpraw z tytułu rozwiązania stosunku pracy nauczycieli i innych pracowników zatrudnionych w szkołach;
n) prowadzenie kasy i rozliczeń udzielanych zaliczek pieniężnych;
o) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej funduszy świadczeń socjalnych, których środki gromadzone są na odrębnych rachunkach bankowych;
p) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej projektów unijnych realizowanych przez szkoły i jednostki oświatowe;
q) sprawowanie nadzoru nad inwentaryzacją i likwidacją składników majątkowych placówek oświatowych zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach;
r) ochrona i przechowywanie sprawozdań finansowych, dokumentacji inwentaryzacyjnej, ksiąg rachunkowych, list płac i kart wynagrodzeń nauczycieli oraz innych pracowników, dowodów księgowych i pozostałych dokumentów przez okresy ustalone przepisami o rachunkowości;
s) zapewnienie obsługi technicznej i konserwatorskiej placówek oświatowych
3. W zakresie spraw związanych z działalnością GZEAS:
a) opracowanie projektu planu finansowego GZEAS w terminach określonych procedurą budżetową;
b) prowadzenie obsługi księgowo-finansowej GZEAS;
c) składanie sprawozdań z realizacji planu finansowego;
d) współdziałanie ze Skarbnikiem Gminy przy opracowaniu i realizowaniu budżetu placówek oświatowych.
Ponadto GZEAS zobowiązany jest wykonywać inne zadania z zakresu oświaty zlecone przez Wójta Gminy
Rozdział 3.
GOSPODARKA FINANSOWA
§ 5. 1. GZEAS jest jednostką budżetową.
2. Wydatki GZEAS objęte są w całości budżetem Gminy Osiek Jasielski na zasadach określonych w ustawie o finansach publiczncyh i przepisach wykonawczych do tej ustawy.
3. Środki finansowe GZEAS gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym w banku wykonującym obsługę budżetu Gminy
Rozdział 4.
ZARZĄDZANIE I ORGANIZACJA
§ 6. 1. Pracą GZEAS kieruje kierownik.
2. Kierownika zatrudnia i zwalnia Wójt Gminy.
3. Kierownik kieruje jednoosobowo GZEAS na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Wójta Gminy i reprezentuje go na zewnątrz.
4. Kierownik odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie GZEAS, a w szczególności za:
a) realizację uchwał Rady Gminy w Osieku Jasielskim i Zarządzeń Wójta Gminy w części dotyczącej zadań wykonywanych przez GZEAS;
b) bieżącą wspólpracę z dyrektorami obsługiwanych szkół w zakresie wynikającym z zadań GZEAS-u, w tym głównie w zakresie dysponowania i prawidłowego wykorzystywania środków finansowych określonych w układzie wykonawczym szkół;
c) ustalenie wewnętrznej organizacji pracy GZEAS, a zwłaszcza określenie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach;
d) zatrudnianie i zwalnianie pracowników GZEAS w porozumieniu z Wójtem Gminy;
e) zapewnienie pracownikom GZEAS bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;
f) ustalanie zasad sporządzania i kontroli dokumentów GZEAS oraz zapewnienie sprawności ich obiegu;
g) wydawanie zarządzeń wewnętrznych.
5. W razie dłuższej nieobecności kierownika GZEAS lub w innych szczególnych przypadkach Wójt Gminy może wyznaczyć osobę pełniącą obowiązki kierownika.
6. Strukturę organizacyjną GZEAS i ustalonych w nim stanowisk pracy określa Regulamin Organizacyjny GZEAS opracowany przez jego kierownika i zatwierdzony przez Wójta Gminy
§ 7. Bezpośredni nadzór nad dzialalnością GZEAS sprawuje Wójt Gminy.
Rozdział 5.
POSTAWIENIE KOŃCOWE
§ 8. Zmiana niniesjzego Statutu wymaga uchwały Rady Gminy
§ 9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Statucie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy