UCHWAŁA Nr XLI/260/2010
Rady Gminy Osiek Jasielski
z dnia 30 marca 2010 r.
w sprawie warunków i trybu wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie Gminy Osiek Jasielski.
Na podstawie art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o sporcie kwalifikowanym (Dz. U. z 2005 r. Nr 155 poz. 1298 ze zm.) oraz art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) i art. 176 ust.2 i 3 o finansach publicznych z dnia 30 czerwca 2005 r. (Dz. U. z 2009 roku Nr 157 poz. 1240) Rada Gminy Osiek Jasielski uchwala, co następuje:
1 Rozdział Przepisy ogólne
§1
1. Niniejsza uchwała reguluje warunki i tryb udzielania przez Gminę Osiek Jasielski wsparcia finansowego w formie dotacji celowych na przedsięwzięcia z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego.
2. Przepisów niniejszej uchwały nie stosuje się do dotacji na sfinansowanie lub dofinansowanie celu publicznego związanego z zadaniami Gminy Osiek Jasielski z zakresu kultury fizycznej, udzielanych z budżetu Gminy Osiek Jasielski na zasadach i trybie określonym w art. 176 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 roku Nr 157 poz. 1240).
§2
Ilekroć w uchwale jest mowa o:
1) sporcie kwalifikowanym - należy przez to rozumieć określoną w art. 3 pkt 3 i 4 ustawy
z dnia 29 listopada 2005 r. o sporcie kwalifikowanym (Dz.U. Nr 155, poz. 1298 ze zm.)
formę aktywności ludzkiej związaną z uczestnictwem we współzawodnictwie sportowym,
jako indywidualnej lub zbiorowej rywalizacji osób zmierzających do uzyskania właściwych
dla danej dyscypliny sportu rezultatów, stanowiącej współzawodnictwo organizowane
lub prowadzone w tej dyscyplinie sportu przez Polski Związek Sportowy lub podmiot działający z jego upoważnienia,
2) klubie sportowym - należy przez to rozumieć prowadzącą działalność w zakresie sportu
kwalifikowanego osobę prawną, utworzoną na podstawie odrębnych przepisów, albo
prowadzącą taką działalność osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów
ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej ( Dz.U. z 2007 r.
Nr 155, poz. 1095 ze zm.),
3) dotacji - należy przez to rozumieć udzielone klubowi sportowemu, na warunkach i trybie
przewidzianym w niniejszej uchwale wsparcie finansowe w formie dotacji celowej z art.
106 ust.2 pkt. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U.
Nr 249, poz.2104 ze zm.), która jest przeznaczona na sfinansowanie lub dofinansowanie
projektu służącego rozwojowi sportu kwalifikowanego na terenie Gminy Osiek Jasielski,
4) projekcie - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie realizowane przez klub sportowy,
stanowiące wydatki bieżące lub majątkowe tego klubu, które w sposób bezpośredni
przyczynią się do rozwoju sportu kwalifikowanego na obszarze Gminy Osiek Jasielski,
5) wnioskodawcy - należy przez to rozumieć klub sportowy, który w trybie niniejszej
uchwały złożył wniosek o udzielenie dotacji na projekt,
6) beneficjencie - należy przez to rozumieć klub sportowy, któremu w trybie niniejszej
uchwały przyznano dotację na sfinansowanie lub dofinansowanie projektu,
7) umowie - należy przez to rozumieć umowę o dotację zawartą pomiędzy Wójtem Gminy Osiek Jasielski i beneficjentem, której treść regulują postanowienia niniejszej uchwały.
Rozdział 2
Warunki otrzymania wsparcia
§3
1. Określa się warunki i tryb wspierania organizacyjnego, rzeczowego oraz finansowego przez
Gminę Osiek Jasielski przedsięwzięć z zakresu sportu kwalifikowanego organizowanych przez kluby sportowe z terenu Gminy Osiek Jasielski uczestniczące we współzawodnictwie sportowym organizowanym lub prowadzonym w określonej dyscyplinie sportu przez Polski Związek Sportowy lub podmiot działający z jego upoważnienia.
2. Wspieranie finansowe rozwoju sportu kwalifikowanego następuje w formie dotacji przyznawanej na warunkach i w trybie określonym poniżej.
3. Przedmiotem wsparcia finansowego może być przedsięwzięcie z zakresu:
1) organizacji i udziału w zawodach w określonej dyscyplinie sportu kwalifikowanego,
2) szkolenia zawodników lub drużyn uczniowskich, dziecięcych, młodzieżowych
i seniorskich,
3) organizacji i udziału w zawodach międzynarodowych,
4) reprezentowania określonej dyscypliny sportu w międzynarodowych organizacjach
sportowych oraz organizowanie udziału w międzynarodowym współzawodnictwie sportowym,
5) wydatków bieżących z tytułu udziału klubu lub zawodnika w zawodach
w określonej dyscyplinie sportu kwalifikowanego,
6) wydatków bieżących z tytułu utrzymania urządzeń sportowych służących
uprawianiu sportu kwalifikowanego,
7) wypłaty stypendiów przyznanych przez klub sportowy zawodnikom,
8) wydatków bieżących z tytułu zakupu sprzętu sportowego lub ulepszenia posiadanego sprzętu sportowego służącego uprawianiu sportu kwalifikowanego.
4. Z zastrzeżeniem § 4 przedmiotem dotacji może być wsparcie klubu sportowego
w zakresie w/w przedsięwzięć, a obejmujących:
1) koszty bezpośrednie:
a) zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
b) transport, noclegi i wyżywienie,
c) ekwiwalenty sędziowskie,
d) wynajem obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych,
e) płace szkoleniowców,
f) stypendia dla zawodników przyznane przez klub sportowy,
g) udział w szkoleniach kadry instruktorsko – trenerskiej,
h) obsługa medyczna,
i) opłaty licencyjne i startowe,
j) zakup napojów, odżywek i środków doraźnej pomocy medycznej.
2) koszty pośrednie ( do 10% wartości udzielonej dotacji ogółem):
a) stałe opłaty związane z utrzymaniem siedziby klubu, w tym: czynsz, opłaty za
media,
b) opłaty pocztowe,
c) koszty niezbędnych podróży służbowych.
5. Z dotacji, o której mowa w ust. 1 nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:
1) wypłaty wynagrodzeń dla zawodników lub działaczy klubu sportowego oraz
księgowych,
2) transferu zawodnika z innego klubu sportowego,
3) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych, nałożonych na klub
sportowy lub zawodnika tego klubu,
4) zobowiązań klubu sportowego z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu
papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia, a także z tytułu
podatków i składek ZUS,
5) kosztów, które wnioskodawca poniósł na realizację przedsięwzięcia przed
zawarciem umowy,
6) budowy, modernizacji i remontu obiektu sportowego służącego uprawianiu
sportu kwalifikowanego,
7) zakupu urządzeń i sprzętu innego niż wskazany w ust. 4 pkt 1, zaliczanego
do majątku trwałego.
§4
1. W roku budżetowym klub sportowy, w trybie niniejszej uchwały, może otrzymać z budżetu
Gminy Osiek Jasielski dotacje na więcej niż jeden projekt, pod warunkiem, że:
1) każdy z projektów objęty jest oddzielnym wnioskiem, umową i dotacją,
2) łączna kwota dotacji przyznanych klubowi w roku budżetowym nie przekroczy
kwoty środków określonych na ten cel w uchwale budżetowej.
2. Jeden projekt nie może być jednocześnie dofinansowany dotacją udzielaną na warunkach
i w trybie niniejszej uchwały oraz dotacją udzielaną z budżetu Gminy Osiek Jasielski na zasadach i w trybie przepisów, o których mowa w § 1 ust.2.
§5
1. Formą wypłaty dotacji przyznanej z budżetu Osiek Jasielski może być przekazanie beneficjentowi środków na poczet poniesienia kosztów projektu lub refundacja kosztów poniesionych przez beneficjenta ze środków własnych.
2. O formie wypłaty dotacji decyduje Wójt Gminy Osiek Jasielski w ogłoszeniu o konkursie projektów, o których mowa w § 6.
Rozdział 3
Tryb udzielania dotacji
§6
1. Organem przyznającym dotację na projekt służący rozwojowi sportu kwalifikowanego jest
Wójt Gminy Osiek Jasielski.
2. W celu wyboru projektów, o których mowa w § 6 ust. 1, Wójt Gminy Osiek Jasielski w drodze zarządzenia ogłasza konkurs projektów, w którym określa:
1) przedmiot zgłaszanych projektów,
2) wysokość kwoty środków finansowych przeznaczonych na dotacje w ramach
ogłoszonego konkursu projektów oraz formę wypłaty dotacji,
3) termin realizacji projektów, nie dłużej niż do 31 grudnia roku, w którym
przydzielono wnioskowaną dotację,
4) warunki merytoryczne i finansowe, jakie powinien spełniać projekt i objęte nim
przedsięwzięcia z zakresu rozwoju sportu kwalifikowanego,
5) termin składania wniosków o wsparcie finansowe.
3. Ogłoszenie o naborze projektów winno ukazać się z co najmniej tygodniowym
wyprzędzeniem przed terminem składania projektów ustalonym w ogłoszeniu o naborze.
4. Ogłoszenie o naborze projektów zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej
i wywiesza na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Osieku Jasielskim.
§7
1. Wniosek klubu sportowego o udzielenie dotacji wspierającej zgłoszony projekt sporządza się
na formularzu określonym w załączniku Nr 1 do niniejszej uchwały.
2. Za datę złożenia wniosku przez wnioskodawcę uznaje się dzień rejestracji wniosku
w dzienniku podawczym w Urzędzie Gminy w Osieku Jasielskim.
3. Wójt Gminy Osiek Jasielski może uzależnić rozpatrzenie wniosku od przedłożenia przez wnioskodawcę w określonym terminie uzupełnień i sprostowań złożonego wniosku. Wniosek, którego wad w wyznaczonym terminie nie usunięto, lub który nie został uzupełniony, pozostawia się bez rozpoznania.
§8
Przy wyborze projektu lub projektów otrzymujących wsparcie finansowe Wójt Gminy Osiek Jasielski uwzględnia:
1) znaczenie zgłoszonego projektu dla rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie Gminy Osiek Jasielski,
2) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na zorganizowany konkurs projektów,
3) przedstawioną we wniosku kalkulację kosztów realizacji projektu ( kosztorys projektu)
w związku z zakresem rzeczowym projektu,
4) możliwość realizacji projektu przez podmiot dotowany,
5) dotychczasowe wykorzystanie przez wnioskodawcę dotacji z budżetu Osiek Jasielski.
§9
1. Wyboru projektów dokonuje Wójt Gminy Osiek Jasielski w ramach dwóch etapów procedury konkursowej.
2. W pierwszym etapie Wójt Gminy Osiek Jasielski:
1) dokonuje wyboru wniosku lub wniosków z jednoczesnym określeniem kwoty dotacji
na każdy wybrany projekt,
2) poprzez powiadomienie pisemne i ogłoszenia zamieszczane w Biuletynie Informacji
Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Osieku Jasielskim, informuje wnioskodawców o przyznanych kwotach dotacji na wybrane projekty wraz z informacją o projektach, które zostały odrzucone,
3) na zasadach i w trybie określonym w pkt.2 informuje o terminie uzgodnień ostatecznej
treści projektów i kwotach na wybrane projekty.
3. W ramach drugiego etapu konkursu Wójt Gminy Osiek Jasielski :
1) uzgadnia z każdym wnioskodawcą treść ostatecznego projektu z zastrzeżeniem, że:
a) kwota dotacji, o której mowa w ust.2 pkt.l oraz zakres przedsięwzięcia wniosku
nie mogą ulec zwiększeniu,
b) przedsięwzięcie z wniosku o dotację nie ulegnie istotnej zmianie w stosunku
do określonego w złożonym wniosku, o którym mowa w § 7 ust. 1 i określonego w ogłoszeniu o konkursie projektów, o którym mowa w § 6 ust.2,
c) wnioskodawca zgodnie z wynikiem uzgodnień, zweryfikuje ostateczną treść
projektu, w tym zakres kosztów wspieranych z dotacji.
2) w drodze zarządzenia ogłasza ostateczny wynik konkursu projektów, w sposób
określony w ust.2 pkt 2, wraz z informacją o projektach wybranych i projektach
których nie wybrano oraz ze wskazaniem:
a) nazwy projektu, nazwy i adresu wnioskodawcy,
b) opisu przedsięwzięcia objętego projektem,
c) łącznych kosztów projektu,
d) kwoty dotacji przyznanej na projekt,
e) uzasadnienia wybranych lub odpowiednio nie wybranych projektów.
4. Z każdym wnioskodawcą, którego projekt został wybrany do dofinansowania
Wójt Gminy Osiek Jasielski zawiera umowę o dotację - zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszej uchwały z zastrzeżeniem ust.5.
5. Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert, o którym mowa w § 6 ust.2 może dopuszczać
unieważnienie konkursu przez Wójt Gminy Osiek Jasielski lub odstąpienie od zawarcia umowy na skutek:
1) stwierdzenia istotnego naruszenia prawa przy wyborze wniosków,
2) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że zakończenie procedury
wyborem wniosku lub zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym, a zmiany
takiej nie można było wcześniej przewidzieć.
§10
1. W celu przeprowadzenia konkursu Wójt Gminy Osiek Jasielski powołuje w drodze zarządzenia komisję konkursową. Komisja składa się z co najmniej 3 osób.
2. W skład komisji konkursowej wchodzą pracownicy Urzędu oraz przedstawiciele Rady Gminy
3. Do zadań komisji konkursowej należy w szczególności:
1) dokonanie formalnej i merytorycznej oceny ofert,
2) przedłożenie wyników konkursu Wójtowi Gminy Osiek Jasielski .
4. Posiedzenie komisji konkursowej odbywa się nie później niż w terminie 14 dni
od upływu terminu składania ofert wskazanego w ogłoszeniu o konkursie.
5. O terminie i miejscu posiedzenia komisji konkursowej jej członkowie zostają powiadomieni
nie później niż 3 dni przed terminem posiedzenia.
6. Prace komisji konkursowej są prowadzone, jeśli w posiedzeniu bierze udział co najmniej
połowa jej członków.
7. Komisja konkursowa w pierwszej kolejności sprawdza wymogi formalne, tj. czy oferta
została złożona przez uprawniony podmiot, czy została złożona w terminie, czy
podpisana została przez osoby umocowane do reprezentowania wnioskodawcy oraz czy
z oferty i załączonych do niej dokumentów wynika, że zawiera wszystkie informacje
wymienione w ogłoszeniu o konkursie.
8. Komisja konkursowa może wyznaczyć dodatkowy termin dla uzupełnienia braków
formalnych oferty. Oferta złożona po terminie nie może być uzupełniona. Komisja
konkursowa wzywa oferenta do uzupełnienia oferty w terminie nie dłuższym niż 5 dni.
W takim przypadku komisja konkursowa zawiadamia wszystkich oferentów o terminie
merytorycznego rozpatrzenia ofert, który nie może być wyznaczony później niż 10 dni
od dnia otwarcia ofert.
9. Dokonując oceny merytorycznej oferty komisja konkursowa bierze pod uwagę:
1) rodzaj i cel zadania,
2) sposób realizacji zadania,
3) kosztorys z wyszczególnieniem rodzaju kosztów,
4) udział środków własnych i posiadanych z innych źródeł,
5) zasoby kadrowe,
6) dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań z zakresu sportu kwalifikowanego,
7) dotychczasową współpracę z gminą, w tym rzetelne i terminowe wywiązywanie
się z zawartych w ciągu ostatnich 2 lat umów i porozumień.
10. Z przebiegu pracy komisji konkursowej sporządza się protokół, który powinien zawierać:
1) termin i miejsce rozpatrzenia ofert,
2) imiona i nazwiska członków komisji konkursowej,
3) liczbę zgłoszonych ofert,
4) wskazanie ofert spełniających warunki formalne i uzasadnienie odrzucenia ofert
nie spełniających warunków formalnych,
5) ewentualne uwagi członków komisji konkursowej,
6) podpisy członków komisji konkursowej.
11.Komisja konkursowa przekazuje protokół Wójtowi Gminy Osiek Jasielski.
Rozdział 4
Umowa o dotację oraz rozliczenie dotacji
§11
1. Umowę o udzielenie dotacji zawiera się na czas określony konieczny do realizacji zadania,
nie dłuższy jednak niż jeden rok, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.
§12
1. Podmiot, który otrzymał dotację jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z wykonania
zadania określonego w umowie w terminie do 30 dni po upływie terminu, na który umowa
została zawarta, na formularzu stanowiącym załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały.
2. Okresem sprawozdawczym jest rok budżetowy.
3. Umowa o jakiej mowa w ust. 1 określa w sposób szczegółowy zasady rozliczenia i kontroli
wykorzystania środków dotacji.
§13
Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nienależytego jej wykonania. Podstawą do rozwiązania umowy stanowią wyniki kontroli wykonania umowy.
Rozdział 5
Przepisy przejściowe i końcowe
§14
Wójt Gminy Osiek Jasielski przedstawia Radzie Gminy Osiek Jasielski dane o realizacji niniejszej uchwały w sprawozdaniach z wykonania budżetu.
§15
Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Osiek Jasielski
§16
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1
do Uchwały Nr XLI/260/2010
Rady Gminy Osiek Jasielski
z dnia 30 marca 2010 roku
(pieczęć klubu sportowego) (data i miejsce złożenia oferty)
OFERTA KLUBU SPORTOWEGO W ZAKRESIE SPORTU KWALIFIKOWANEGO
w okresie od.......................... do
wraz z
WNIOSKIEM O WSPARCIE FINANSOWE ZE ŚRODKÓW BUDŻETU GMINY OSIEK JASIELSKI W KWOCIE....................................................................................
1. Dane na temat klubu sportowego
1) pełna nazwa.....................................................................................
2) forma prawna..................................................................................
3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym lub w innym rejestrze*.
4)nrNIP....................................................... , nr REGON..................
5) Dokładny adres: miejscowość..........................................................
tel....................................................................................................
6) nazwa banku i numer rachunku.........................................................
7) nazwiska i imiona osób upoważnionych do podpisywania umowy.
8) nazwa, adres i tel. kontaktowy jednostki bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym
mowa w ofercie.................................................................................................................
9) osoba upoważniona do składania wyjaśnień i uzupełnień dotyczących oferty (imię
i nazwisko oraz nr tel. kontaktowego)....................................................................................
II. Opis zadania
1. Nazwa, cele zadania oraz zakładane rezultaty realizacji zadania
III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania
1. Całkowity koszt zadania................................................................
2. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów.
.(zł)
Lp. |
Rodzaj kosztów (koszty merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania) |
Ilość jednostek |
Koszt jednostkowy |
Rodzaj miary |
Koszt całkowity (w zł) |
Z tego z wnioskowanej dotacji (w zł) |
Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł (w zł) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Ogółem |
|
|
|
|
|
|
|
3. Uwagi mogące mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu:
IV. Przewidywane źródła finansowania
Źródła finansowania |
Zł |
% |
Wnioskowana kwota wsparcia finansowego |
|
|
Finansowe środki własne z innych źródeł |
|
|
Ogółem |
|
100% |
Oświadczam(my), że:
1) proponowane zadanie w całości mieści się w zakresie działalności naszego klubu,
2) klub jest związany niniejszą ofertą przez okres do dnia...................................................... ,
3) wszystkie podane w ofercie informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym
i faktycznym.
(pieczęć klubu sportowego)
(imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej lub podpis osób upoważnionych do składania
oświadczeń woli w imieniu klubu)
*Niepotrzebne skreślić
Załączniki:
1. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek
zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok.
2. Posiadane zasoby osobowe (trenerzy licencjonowani, zawodnicy).
3. Aktualny wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru.
4. Aktualna licencja przyznana przez właściwy polski związek sportowy.
Poświadczenie złożenia oferty
Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)
Załącznik Nr 2
do Uchwały Nr XLI/260/2010
Rady Gminy Osiek Jasielski
z dnia 30 marca 2010 roku
UMOWA Nr.
Zawarta w dniu............................................................... w Osieku Jasielskim pomiędzy:
Gminą Osiek Jasielski, zwanym dalej „Gminą” reprezentowanym
przez:............................................................................................................
z siedzibą w..................................................... , zwanym dalej „Klubem",
reprezentowanym przez:..............................................................................
§1
Gmina przekazuje Klubowi środki finansowe, zgodnie z przepisami uchwały Nr...............................
Rady Gminy Osiek Jasielski z dnia.................. w sprawie określania warunków i trybu
wspierania rozwoju sportu kwalifikowanego na terenie Gminy Osiek Jasielski na realizację zadania, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Klub w dniu , stanowiącej załącznik Nr 1 do umowy. Klub zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
§2
1. Gmina zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania wsparcia finansowego
w wysokości:
............................................ (słownie).................................................................................. zł
2. Przyznane środki finansowe w wysokości........................................... słownie......................
...................................................................................................... zł zostaną przekazane na
rachunek bankowy Klubu, nr rachunku:
1) w okresie do 30 dni od daty podpisania umowy* lub
2) w następujący sposób*
I transza w wysokości............................................................................................... (słownie)
........................................................... do dnia.......................................................................
II transza w wysokości............................................................................................ (słownie)
.do dnia.
3. Klub oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust.2 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń z Gminą, wynikających z umowy.
§3
1. Termin wykonania ustala się od dnia......................................... roku do dnia..............................
2. Zadanie zostanie wykonane zgodnie z ofertą oraz zaktualizowanym, stosownie do przyznanego wsparcia, kosztorysem stanowiącym załącznik do umowy.
§4
Klub zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości wsparcia oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Gminę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania.
§5
Klub jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz.U.z 2002 r., Nr 76, poz. 694 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
§6
Klub, realizując zlecone zadanie, zobowiązuje się do informowania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, publikacjach, swoich materiałach informacyjnych, poprzez media, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę.
1. Gmina sprawuje kontrolę prawidłowości wykonania zadania przez Klub, w tym
wydatkowania przekazanych mu środków finansowych. Kontrola może być przeprowadzona
w toku realizacji zadania oraz po jej zakończeniu.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust.l, upoważnieni pracownicy Urzędu Gminy w Osieku Jasielskim mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielania ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Klub na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje upoważnionym pracownikom Urzędu Gminy w Osieku Jasielskim zarówno w siedzibie Klubu jak i w miejscu realizacji zadania.
§8
1. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania powinno zostać sporządzone przez Klub na
formularzu zgodnym z załącznikiem Nr 3 do uchwały, w terminie 30 dni od dnia zakończenia
realizacji zadania, o którym mowa w § 3 ust.l.
2. Gmina ma prawo żądać, aby Klub w wyznaczonym terminie przedstawił dodatkowe
informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1.
3. W przypadku nie przedłożenia sprawozdania, o którym mowa w ust.l, Gmina wzywa
pisemnie Klub do ich złożenia. Niezastosowanie się do wezwania skutkuje przeprowadzeniem
kontroli, która może być podstawą rozwiązania umowy.
§9
1. Przyznane środki finansowe określone w § 2 ust. 1 i 2, Klub jest zobowiązany wykorzystać
w terminie 14 dni od dnia wskazanego w § 3 ust.l jako termin końcowy wykonania zadania,
nie później jednak niż do.................................................................................................................
2. Środki finansowe niewykorzystane do tego terminu Klub jest zobowiązany zwrócić wraz
z odsetkami w terminie 14 dni od dnia wskazanego w ust. 1, na rachunek bankowy Gminę
nr..................................................................................................................................................
§10
Do zamówień na dostawy oraz usługi i roboty budowlane opłacanych ze środków pochodzących z dotacji Klub stosuje przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r., Nr 223, poz.1655 ze zm.),
§11
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia
okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają
wykonanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania na mocy porozumienia stron skutki finansowe oraz ewentualny
zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym protokole.
§12
1. Umowa może być rozwiązana przez Gminę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
a) wykorzystania udzielonego wsparcia finansowego niezgodnie z przeznaczeniem,
b) nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy, w tym w szczególności
zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie
wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych,
c) jeżeli Klub przekaże część lub całość wsparcia finansowego osobie trzeciej, pomimo, że
nie przewiduje tego niniejsza umowa,
d) jeżeli Klub odmówi poddania się kontroli, bądź w terminie określonym przez Gminę nie
doprowadzi do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
2. Rozwiązując umowę, Gmina określi kwotę wsparcia finansowego podlegającego zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi od dnia przekazania wsparcia z budżetu Gminy Osiek Jasielski, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer konta, na które należy dokonać wpłaty.
§13
1. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Gminę sprawozdania, o którym
mowa w § 8 ust. 1.
2. Dokonanie przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Gminy akceptacji
sprawozdania końcowego z wykonania zadania - jako „sprawozdania merytorycznego"
i „sprawozdania z wykonania wydatków" oraz przyjęcie zwracanych przez Klub środków
finansowych, jest równoznaczne z rozliczeniem wsparcia finansowego.
§14
1. Wszelkie zmiany umowy i oświadczenia składane zgodnie niniejszą umową wymagają
zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Gmina może z przyznanego Klubowi wsparcia finansować poszczególne pozycje
z kosztorysu (stanowiące integralny element umowy) w wysokości odpowiednio wyższej lub
niższej niż kosztorys załączony do umowy, pod warunkiem, że:
a) dokonane przesunięcie środków między pozycjami kosztorysu nie spowoduje zmniejszenia
lub zwiększenia kwoty dotacji na zlecone zadanie,
b) kwota zmniejszenia lub zwiększenia pozycji kosztorysowej nie przekroczy 30% kwoty
z kosztorysu przyjętego w niniejszej umowie.
3. Zmiany umowy dokonane w drodze zgodnego oświadczenia stron z ust.l, jak również zmiany umowy wynikające z ust.2, są dopuszczalne pod warunkiem, że są zgodne z umową oraz z ofertą z zastrzeżeniem ust.2.
§15
Klub ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe z związku z realizacją zadania.
§16
W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. -Kodeks cywilny (Dz.U.Nr 16, poz.93 ze zm.) oraz ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz.U.Nr 249, poz.2104 ze zm.). Klub oświadcza, że znane są mu obowiązki wynikające z przepisów prawa, w szczególności przepisy uchwały Rady Gminy Osiek Jasielski w § 1.
§17
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Gminy.
§18
Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Klub: Gmina
*Niepotrzebne skreślić
Załączniki:
1. Oferta realizacji zadania złożenia wg wzrostu określonego w załączniku Nr 1 do Uchwały
Rady Gminy Osiek Jasielski.
2. Zaktualizowany kosztorys.*
Załącznik Nr 3
do Uchwały Nr XLI/260/2010
Rady Gminy Osiek Jasielski
z dnia 30 marca 2010 roku
SPRAWOZDANIE
z wykorzystania środków finansowych na zadanie w zakresie sportu kwalifikowanego
(nazwa zadania)
w okresie od.......................................... do..........................................
określonego w umowie Nr.............................................................................................
zawartej w dniu...................................................... , pomiędzy
Gminą Osiek Jasielski, a...........................................................................................................
(nazwa podmiotu prowadzącego działalność w zakresie sportu kwalifikowanego zwanego dalej Klubem)
Data złożenia sprawozdania........................................................................................
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
Czy zakładane cele i rezultaty zostały osiągnięte w wymiarze określonym w ofercie?
Jeśli nie - dlaczego?_________________________________________________________
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków 1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)
Lp. |
Rodzaj kosztów (merytoryczne i administracyjne związane z realizacją zadania) |
Koszt całkowity |
Z tego z dotacji |
Z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł |
|
|
|
|
|
Ogółem |
|
|
|
|
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania
Źródło finansowania |
Zł |
% |
Koszty pokryte z dotacji |
|
|
Koszty pokryte z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł |
|
|
Ogółem |
|
100% |
3. Zestawienie faktur (rachunków)
Lp. |
Nr dokumentu księgowego |
Nr pozycji kosztorysu |
Data |
Nazwa wydatku |
Kwota (zł) |
Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł) |
|
|
|
|
|
|
|
Część III. Dodatkowe informacje
Oświadczam(my), że:
1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Klubu,
2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym
stanem prawnym i faktycznym,
3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane
w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku - Prawo zamówień publicznych,
4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie
poniesione.
(pieczęć Klubu)
(imię i nazwisko oraz podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu klubu sportowego)
Adnotacje urzędowe (nie wypełniać) |
Poświadczenie złożenia sprawozdania