Kamień, dn. 17.04.2014
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Kamieniu
36-053 Kamień 287
Do wszystkich wykonawców
Zawiadomienie
o odrzuceniu oferty, wyborze najkorzystniejszej oferty i rozstrzygnięciu postępowania
Dotyczy: przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie i organizację szkoleń w ramach projektu „Czas na aktywność w Gminie Kamień” którego realizatorem jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Kamieniu w ramach Podziałania 7.1.1 „Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”
Uzasadnienie faktyczne i prawne
Zamawiający w SIWZ określił szczegółowo wytyczne co do treści oraz części składowych oferty złożonej przez Wykonawcę. Elementem oferty Zamawiający uczynił program szkoleń, warsztatów i doradztwa w ramach projektu „Czas na aktywność w gminie Kamień”, który stanowił załącznik nr 9 do oferty.
Zgodnie z pkt. VI. SIWZ Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu w pkt. 14 załącznikiem nr 9 jest program szkoleń, warsztatów i doradztwa w ramach projektu „Czas na aktywność w gminie Kamień” który zawiera między innymi: nazwa i zakres kursu, czas trwania (data od, do) i sposób szkolenia, plan nauczania określający tematy zajęć dydaktycznych i praktycznych oraz ich wymiar oraz cenę brutto.
Z przedłożonego w odrzuconej ofercie programu szkolenia i doradztwa w ramach projektu brak odnośnie kursu prawa jazdy kat. C planu nauczania określającego tematy zajęć dydaktycznych i praktycznych oraz ich wymiar, jak też brak czasu trwania (data od, do) i sposobu szkolenia.
Program szkolenia, harmonogram zajęć stanowią integralną część oferty i określają przedmiot świadczenia jaki oferuje Wykonawca
Ponadto zgodnie z załącznikiem nr II do SIWZ „wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia” przewidziano w części dotyczącej indywidualnego doradztwa zawodowego i personalnego minimalne wykształcenie kadry: licencja zawodowa doradcy zawodowego I stopnia. Wykonawca nie wskazał aby osoby wymienione do realizacji szkolenia w tym zakresie posiadały powyższą licencję. Identyczna sytuacja odnosi się do warsztatów aktywnego poruszania się po rynku pracy, gdzie również postawiono wymóg posiadania licencji zawodowej I stopnia – wykonawca również powyższego nie wykazał.
W toku oceny ofert Zamawiający zobowiązany jest badać treść oferty oraz jej zgodność z SIWZ. W toku badania odrzuconej oferty stwierdzono nie podanie w ofercie dotyczącym kursu prawa jazdy kat. C wymaganego planu nauczania określających tematy zajęć dydaktycznych i praktycznych oraz ich wymiar, jak też brak czasu trwania (data od, do) i sposobu szkolenia) co do pozostałych kursów i warsztatów. Ponadto wykonawca nie wykazał aby osoby przewidziane do realizacji zamówienia posiadały licencję zawodową doradcy zawodowego I stopnia w związku z warsztatami dotyczącymi indywidualnego doradztwa zawodowego i personalnego i warsztatów aktywnego poruszania się po rynku pracy co powoduje, że oferta jest niezgodna z SIWZ, a także uniemożliwia to Zamawiającemu ocenę czy oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z przedmiotem zamówienia określonym m. in. w przepisach przywołanego powyżej rozporządzenia.
Brak ten nie mógł być jednak konwalidowany w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż dotyczy on ściśle treści oferty. W świetle art. 26. ust 3 ustawy Prawo zamówień publicznych uzupełnieniu mogą jedynie podlegać dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 czyli potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego. Nie należy do nich program szkolenia i harmonogram zadań oraz jego treść i kompletność, gdyż stanowi on merytoryczną treść oferty, która nie podlega uzupełnieniu. Uzupełnienie jej w tym zakresie prowadziłoby do zmiany złożonej oferty. Program szkolenia określa bowiem szczegółowo istotę oraz specyfikę świadczenia jakie oferuje Wykonawca, prezentując sposób wykonania zamówienia, przez co nie mieści się w kategorii dokumentów lub oświadczeń wymienionych w art. 25 ust. 1 Pzp. Nie może więc znaleźć tu zastosowania art. 26 ust. 4 ustawy Pzp. Jednocześnie taki brak merytorycznej części oferty nie może być potraktowany jako oczywista omyłka, która mogłaby ulec poprawie w trybie art. 87 ust 2 Pzp
W tym stanie rzeczy ofertę należało odrzucić na podstawie art. 87ust. 1 pkt.2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
II. Na podstawie art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2013 poz. 907 z póź. zm) zawiadamiam, że dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty i rozstrzygnięto postępowanie:
„Instytut Badawczo- Szkoleniowy” Sp. z.o.o., ul. Artyleryjska 3k, 10-165 Olsztyn .
UZASADNIENIE FAKTYCZNE I PRAWNE
1. Wybrana oferta zawiera największą ilość punktów, tj. 100 pkt. ( punkty obliczone według wzorów zawartych w SIWZ)
2. Zestawienie Wykonawców:
L.p. | Nazwa i adres Wykonawcy | Kryterium- cena (pkt) | Łączna ilość punktów |
1. | „Instytut Badawczo- Szkoleniowy” Sp. z.o.o., ul. Artyleryjska 3k, 10-165 Olsztyn | 100 | 100 |
2. | Konsorcjum firm: EDU PROGRES Paweł Graboń, Widna Góra, ul. Jarosławska 51 – lider konsorcjum
Ośrodek Kształcenia Pozaszkolnego „Meridum” ul. M.C. Skłodowskiej 8, 37-300 Leżajsk | 97,96 | 97,96 |
3. | EDU–IT ul. Hetmańska 120 35-078 Rzeszów | 79,51 | 79,51 |
3. Wykonawcy, którzy złożyli ofert:
1) „Instytut Badawczo - Szkoleniowy” Sp. z.o.o., ul. Artyleryjska 3k, 10-165 Olsztyn, łączna cena brutto 61 880,00 zł
2) Konsorcjum firm: EDU PROGRES Paweł Graboń, Widna Góra, ul. Jarosławska 51 – lider konsorcjum
Ośrodek Kształcenia Pozaszkolnego „Meridum” ul. M.C. Skłodowskiej 8, 37-300 Leżajsk łączna cena brutto 63 170, 00 zł
3 ) EDU–IT ul. Hetmańska 120, 35-078 Rzeszów łączna cena brutto 77 829, 80 zł
4. Wykonawcy, których oferty zostały odrzucone:
1) PROFESSIONAL BUSINESS ADVICE szkolenia zawodowe, Alina Piorun Al. Jana Pawła II 22/102, 37-450 Stalowa Wola łączna cena brutto 76 506,40 zł
5. Wykonawcy, którzy zostali wykluczeni z postępowania: BRAK
Uwaga:
Zamawiający informuję, iż zawrze umowę po upływie terminu, o którym mowa w art. 94 ust. 1 pkt. 2 po upływie 5 dni od daty przesłania zawiadomienia o wyborze oferty.
Pouczenie:
Szczegółowe zasady dotyczące środków ochrony prawnej określają przepisy art. 179 – 198 ustawy prawo zamówień publicznych.
Otrzymują:
Kierownik Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Kamieniu
mgr Anna Sądej