Kamień, dnia 10.04.2008 r.
L.Dz.U.G.-341/2/B/2008/1
WYKONAWCY
dotyczy: Przetargu nieograniczonego na: „Budowa wielofunkcyjnego boiska sportowego
o nawierzchni z trawy syntetycznej” znak sprawy L.Dz.U.G.-341/2/B/2008
Wykonawcy zwrócili się do Zamawiającego z pytaniami dotyczącymi przetargu nieograniczonego na „Budowę wielofunkcyjnego boiska sportowego o nawierzchni z trawy syntetycznej” poniżej Zamawiający Gmina Kamień przytacza treść pytań i jednocześnie zamieszcza odpowiedzi na nie. Prosimy zapoznać się i zastosować przy sporządzaniu oferty:
Pytanie 1. W Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót w poz. 5.4 zapisano:
„5.4. Wymagania szczegółowe wykonania robót budowlanych
Projektuje się ogrodzenie boiska odporne na odkształcenia od obciążeń dynamicznych o wysokości nadziemnej 4 m.
Rdzeń ogrodzenia stanowią słupy stalowe powlekane wykonane z rury fi 60 mm oraz rygle rygla górne z rury fi 42 mm. Wypełnienie ogrodzenia stanowić będzie siatka ogrodzeniowa ślimakowa z drutu ocynkowanego i powlekanego PCV o oczkach 35x35 mm.
Pomiędzy słupami i kratą zalecane zastosowanie specjalnych gumowych amortyzatorów mających zadanie wyeliminowanie drgań metalowej konstrukcji i hałasu.”
Jakie amortyzatory należy zastosować w wyżej wymienionym ogrodzeniu?
Odp. W przypadku zastosowania ogrodzenia systemowego (przęsła) należy zastosować amortyzatory zalecane przez producenta danego systemu.
Pytanie 2. Czy Zamawiający dopuści trawę syntetyczną spełniającą wszystkie warunki wymagane przez użytkowników oraz sprawdzoną w wielu realizacjach i posiadającą prawidłową charakterystykę do stosowania na obiektach ogólnosportowych:
- wysokość nawierzchni 17 mm
- typ włókien: fibrylowane
- gęstość: 79 800 włókien/m2
- ciężar całkowity: 2 140 gr/m2
- ciężar włókien: 6600 Dtex
- grubość włókien: 60 µ
Odp. Zamawiający dopuści tylko trawy spełniające wymogi opisane w specyfikacji technicznej niniejszego przetargu.
Pytanie 3. Czy Zamawiający dopuści do zaoferowania nawierzchnię z trawy syntetycznej porównywalnej jakości o wszystkich parametrach lepszych niż wymagane przez Zamawiającego jednakże posiadającej Dtex 6660 tj:
Całkowita wysokość 17 mm
Typ włókna polipropylen, odporne na promienie UV
Gęstość 105 000 włókien/m2
Całkowity ciężar: 2 014 gr/m2
Rodzaj włókna: fibrylowane
Dtex 6660.
Trawa posiada wszystkie niezbędne dokumenty wymagane przez Zamawiającego tj. Rekomendację techniczną ITB, Atest Higieniczny PZH oraz posiadamy autoryzację producenta nawierzchni do układania tego rodzaju nawierzchni.
Dopuszczenie do przetargu wyżej wskazanej trawy pozytywnie wpłynie na konkurencyjność postępowania, pozwoli ubiegać się o przedmiotowe zamówienie większej ilości firm zajmujących się profesjonalnie budową tego rodzaju obiektów sportowych. Tak, więc dopuszczenie większej ilości traw syntetycznych może znacznie wpłynąć na obniżenie kosztów inwestycji przy zachowaniu niezmiennej jakości materiałów.
Odp. Zamawiający dopuści tylko trawy spełniające wymogi opisane w specyfikacji technicznej niniejszego przetargu.
Pytanie 4. Czy Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu zakończenia realizacji inwestycji, gdyż określony w ogłoszeniu tj. 31.05.2008 jest terminem nierealnym na wykonanie inwestycji, biorąc pod uwagę fakt, że składanie ofert jest wyznaczone na dzień 18.04.2008 i dochowanie wszystkich ustawowych terminów określonych przez Prawo zamówień publicznych, może doprowadzić do sytuacji, że wykonawca będzie miał na realizację zamówienia zaledwie kilkanaście dni.
Odp. Zamawiający Gmina Kamień informuje, że zwróciła się do Ministerstwa Sportu i Turystyki z wnioskiem o przedłużenie terminu realizacji zamówienia do 15 lipca 2008 r. Wniosek został wysłany listem priorytetowym w dniu 7 kwietnia 2008 r. obecnie Gmina oczekuje na odpowiedź.
Termin wykonania przytoczony w pytaniu 3 na dzień dzisiejszy jest aktualny, ponieważ został narzucony przez Ministerstwo, które dotuje niniejszą inwestycję.
Pytanie 5. Zwracamy się z prośbą o dopuszczenie możliwości użycia trawy monofilowej jako nawierzchni boiska.
Prośbę naszą motywujemy stabilnością włókna monofilowego, w porównaniu do włókna fibrylowanego. Podział monotaśmy, z której zbudowana jest trawa fibrylowana, przebiega nieprzewidywalnie w trakcie użytkowania. Grozi to podziałem taśmy na bardzo drobne włókienka o niskiej wytrzymałości, a co za tym idzie zmniejszy wartość użytkową nawierzchni oraz całego obiektu.
Odp. Zamawiający dopuści tylko trawy spełniające wymogi opisane w specyfikacji technicznej niniejszego przetargu.
Zamawiający jeszcze raz przytacza fragment protestu wniesionego przez Wykonawcę (pełna treść protestu zamieszczona na stronie http://bip.gminakamien.pl w pliku pod nazwą UWAGA – Protest wniesiony w postępowaniu „Budowa wielofunkcyjnego boiska sportowego o nawierzchni z trawy syntetycznej” znak sprawy L.Dz.U.G.-341/2/B/2008)
Pytanie 6. W związku z żądaniem przez Zamawiającego wykonania zamówienia publicznego w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 maja 2008 r. składamy PROTEST i żądamy urealnienia terminu wykonania zamówienia w drodze przesunięcia z dnia 31 maja 2008 r. na dzień 30 czerwca 2008 r.
Interes prawny protestującego wynika z faktu, że termin wykonania przedmiotu zamówienia wyznaczony na dzień 31 maja 2008 r. jest terminem nierealnym w rozumieniu art. 387 Kodeksu cywilnego, a więc powodującym nieważność zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Uzasadnienie
W punkcie 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający napisał: Zamówienie musi zastać zrealizowane w terminie: data zakończenia: 2008-05-31.
Z uwagi na to, że:
- postępowanie ogłoszono dnia 2008-03-28,
- termin składania ofert wyznaczono na dzień 2008-04-18,
- termin na rozstrzygnięcie przetargu i podpisanie umowy w sprawie zamówienia publicznego nie może być krótszy niż 7 dni, a więc w najkorzystniejszych okolicznościach wypada na dzień 2008-04-25 – art. 94 ust.1 ustawy-Prawo zamówień publicznych,
- termin wprowadzenia na teren budowy wynosi 7 dni – par.3 ust.1 wzoru umowy, a więc przypada w najkorzystniejszych okolicznościach na dzień 2008-05-03, wykonawcy do wykonania zamówienia pozostają niespełna 4 tygodnie czasu.
Tak krótkiemu terminowi wykonania zamówienia sprzeciwia się technologia wykonania boiska z nawierzchnią ze sztucznej trawy z podbudową i systemem odwadniającym.
Termin ten może być dotrzymany wyłącznie w przypadku wykonania robót niezgodnie z technologią, w szczególności z pominięciem czynności zagęszczania i stabilizacji gruntu przed położeniem podbudowy.
Opisana okoliczność świadczy o żądaniu wykonania świadczenia nierealnego do wykonania, co w konsekwencji prowadzi do podpisania umowy nieważnej z mocy prawa – art. 387 Kodeksu cywilnego przywołanego na podstawie art. 14 i 139 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
W związku z tym wnosimy o przesunięcie terminu wykonania zamówienia z dnia 2008-05-31 na dzień 2008-06-30.
Odp. Zamawiający nie rozstrzyga protestu, a zgodnie z art.183 ust.3 Prawa zamówień publicznych protest nierozstrzygnięty w terminie uznaje się za oddalony.
Jednocześnie informujemy, że Gmina Kamień zwróciła się do Ministerstwa Sportu i Turystyki z wnioskiem o przedłużenie terminu realizacji zamówienia do 15 lipca 2008 r. Wniosek został wysłany listem priorytetowym w dniu 7 kwietnia 2008 r. obecnie Gmina oczekuje na odpowiedź.
Termin wykonania przytoczony w pytaniu 3 na dzień dzisiejszy jest aktualny ponieważ został narzucony przez Ministerstwo, które dotuje niniejszą inwestycję.
Z poważaniem
Przewodniczący Komisji Przetargowej
(-) mgr Franciszek Olko
