IR.271.2.93.2018.HR Górno, 11.12.2018r.
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8 (Dz.U.2018 poz.1986 z zm.)
„Sprzątanie, wywóz i unieszkodliwianie odpadów komunalnych z przystanków autobusowych oraz innych miejsc będących w zarządzie Gminy Górno”
1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
GMINA GÓRNO
Górno 169
26 – 008 Górno
Tel. (41) 30 – 23 – 018, Fax. (41) 30 – 23 – 009
NIP: 657-24-00-548, REGON: 291010079
Strona www: www.gorno.pl , e-mail: gmina@gorno.pl
Godziny urzędowania: Poniedziałek, Środa – Piątek 7:30 – 15:00, Wtorek 7:30 – 17:30
2. Opis przedmiotu zamówienia.
2.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie, wywóz i unieszkodliwianie odpadów komunalnych z przystanków autobusowych oraz innych miejsc będących w zarządzie Gminy Górno.
2.2. Zakres prac:
a) sprzątanie, wywóz i unieszkodliwianie odpadów komunalnych z przystanków autobusowych oraz innych miejsc będących w zarządzie Gminy Górno 4 razy w miesiącu, nie częściej niż raz w tygodniu, natomiast w miejscowości Cedzyna – Zalew dodatkowo sprzątanie i odbiór odpadów w piątek (w miesiącach czerwiec – wrzesień),
b) przedstawienie, w terminie 2 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, harmonogramu sprzątania, wywózu i unieszkodliwiania odpadów komunalnych z przystanków autobusowych oraz innych miejsc będących w zarządzie Gminy Górno. Harmonogram stanowi załącznik do niniejszej umowy i może być aktualizowany bez zmiany warunków umowy,
c) ustawienie 2 pojemników o poj. min. 1100 litrów na odpady komunalne na placu przy Urzędzie Gminy Górno,
d) ustawienie pojemnika o poj. 1100 litrów na popiół w wyznaczonym miejscu na placu przy Urzędzie Gminy Górno oraz jego opróżnianie na wezwanie Zamawiającego, jednak nie więcej niż 5 razy trakcie trwania umowy,
e) zawarcie umów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w celu zabezpieczenia ewentualnych roszczeń odszkodowawczych osób trzecich i przedstawiania Zamawiającemu w trakcie realizacji niniejszej umowy aktualnych polis ubezpieczeniowych,
f) dbałość o przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony środowiska, a w szczególności ustawy o odpadach i ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
2.3. Obowiązki Wykonawcy:
a) Wykonanie usługi wywozu odpadów komunalnych z należytą starannością, zgodnie z ustaleniami umowy przy uwzględnieniu obowiązujących w tym zakresie przepisów,
b) uzyskanie we własnym zakresie wszelkich wymaganych zezwoleń, decyzji związanych z realizowanymi przez siebie usługami i posiadania ich w okresie realizacji niniejszej umowy,
c) zatrudnienie przy realizacji umowy odpowiedniego nadzoru oraz pracowników posiadających wymagane kwalifikacje do właściwego i terminowego wykonania usług,
3. Termin wykonywania zamówienia.
Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia – od 01.01.2019r. - 31.12.2019r.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
5. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty.
5.1 Oferent poda cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
5.2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium | Wzór | Sposób oceny |
Cena | (Cena minimalna / oferowana cena) * 100 | 100 |
6. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
7. Warunki udziału w postępowaniu.
7.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie:
a) zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego zapytania ofertowego,
b) złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
7.2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
d) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
f) została złożona przez wykluczonego Wykonawcę.
8. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
10. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 21.12.2018 do godz. 11:00 w zamkniętej kopercie, z pieczęcią Oferenta oraz opatrzoną adnotacją:
OFERTA |
„Sprzątanie, wywóz i unieszkodliwianie odpadów komunalnych z przystanków autobusowych oraz innych miejsc będących w zarządzie Gminy Górno” |
Termin składania ofert 21.12.2018 godz. 11:00 |
w Urzędzie Gminy w Górnie, Górno 169, 26-008 Górno, Sekretariat (I piętro)
10.1 Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.
10.2. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.
10.3 Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami złożonymi na poszczególne zadania. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę na dane zadanie zostanie podpisana umowa. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
10.4 W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.
11. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:
Inspektor ds. ochrony środowiska – Henryka Rubak, henia@gorno.pl
tel. (41) 30 23 634, fax. (41) 30 23 009
w godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie
12. Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
Załącznik nr 1 Formularz ofertowy
Załącznik nr 3 Wykaz przystanków autobusowych na terenie Gminy Górno
Załącznik nr 4 Wykaz miejsc będących w zarządzie Gminy Górno