Znak: GOPS.ŚR.8280.301.2015 Górno, dnia 26.11.2015
ZAPYTANIE OFERTOWE
na świadczenie usług pogrzebowych
Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
Górno 169
26-008 Górno
Tel: (41) 30-23-623
E-mail: gopsgorno@wp.pl
I. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pogrzebowych w zakresie sprawiania pogrzebu zmarłym, zgodnie z wyznaniem, których pochowanie zleca Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Górnie.
2. Sprawienie pogrzebu obejmuje:
1) przygotowanie zwłok do pochówku, w tym umycie, ubranie;
2) zapewnienie kompletnej oraz nowej bielizny, odzieży i obuwia dla zmarłego
3) zapewnienie opłaty eksploatacyjnej (m.in. opłata za pozwolenie wjazdu na cmentarz)
4) przechowywanie zwłok w chłodni lub domu pogrzebowym;
5) zapewnienie nowej trumny drewnianej sosnowej lub topolowej
6) zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego;
7) zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało);
8) zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej;
9) zapewnienie miejsca na grób, w tym opłata miejsca na cmentarzu;
10) wykopanie grobu, wpuszczenie ciała do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu;
11) Oznaczenie grobu znakiem wyznania zmarłego i tabliczką identyfikacyjną (imię, nazwisko, data urodzenia i zgonu);
12) zapewnienie wiązanki kwiatowej;
13) zapewnienie i rozwieszenie co najmniej 2 sztuk nekrologów;
14) zapewnienie dużego plastikowego znicza
15) inne czynności wynikające ze sprawienia pogrzebu wymagane obowiązującymi przepisami prawa.
II. Warunki realizacji zamówienia
1. Zamawiający przewiduje, że zleci realizację sprawienia pogrzebu w ilości 2 pogrzebów w ciągu roku.
2. Ze względu na szczególny charakter usług, jakim są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia lub zwiększania ilości pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy oraz wnoszenia roszczeń ze strony Wykonawcy.
3.Podstawą sprawienia pogrzebu będzie pisemne zlecenie wystawione przez Zamawiającego, po otrzymaniu którego Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.
4. Pochówek będzie wykonywany w granicach administracyjnych Gminy Górno.
5. Po wykonaniu usługi Wykonawca wystawia fakturę VAT (rachunek).
6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia należności wg. danych podanych na fakturze VAT (rachunku) w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wypełnionej przez Wykonawcę faktury VAT (rachunku).
7. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:
- ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
- rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi z dnia 7 grudnia 2001 r.
- rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich
III. Termin realizacji zamówienia
Od dnia podpisania umowy do 31.12.2016 r.
IV. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty
Wykonawca poda cenę brutto w złotych za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Kwota podana przez Wykonawcę nie może być wyższa od przyjętej Uchwałą Nr VI/80/2015 Rady Gminy Górno z dnia 28 kwietnia 2015 roku w sprawie ustalenia sposobu sprawienia pogrzebu na koszt Gminy Górno i określenia zasad zwrotu poniesionych kosztów.
Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium | Wzór | Sposób oceny |
Cena | (Cena minimalna / oferowana cena) * 100 | 100 pkt |
Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty oraz danych zawartych w ofercie.
W przypadku złożenia dwóch lub więcej ofert najkorzystniejszych na tę samą wartość Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty do złożenia ofert dodatkowych zgodnie z warunkami składania ofert podstawowych. W przypadku ponownego złożenia ofert najkorzystniejszych o tej samej cenie Zamawiający dopuszcza licytację ustną zaoferowanej ceny.
W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
V. Przygotowanie i składanie ofert
1. Formularz oferty należy sporządzić na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1
do zapytania ofertowego.
2. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność
do terminu otwarcia ofert.
Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres Zamawiającego opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:
Oferta na: Świadczenie usług pogrzebowych |
Termin składania ofert: 04.12.2015 godz. 12:00 Nie otwierać przed 04.12.2015 godz. 12:10 |
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 04.12.2015 r. do godz. 12:00 (liczy się data złożenia oferty na sekretariacie).
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Górnie
Górno 169, 26-008 Górno
Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.
VI. Osobą do kontaktu w sprawie niniejszego zaproszenia jest:
imię i nazwisko Dorota Kwiatek
tel. (41) 302-36-23.
fax. (41) 30 23 647
w godzinach pracy GOPS w Górnie
VII. Oferta powinna zawierać:
- wypełniony i podpisany formularz ofertowy – oferta (zał. nr 1)