Chmielnik, 11 marca 2020 r.
Znak: AD.271.2.2020
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych /tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm./
I. Zamawiający:
Gmina Chmielnik,
Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik,
Tel./faks (41) 354 22 78; ( 41) 354 32 73
NIP: 657-25-31-581 REGON: 291009745
www.chmielnik.com
Zaprasza do złożenia ofert cenowych na: świadczenie usług dostawy tonerów dla Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku.
II. Opis przedmiotu zamówienia
KODY CPV: 30125110-5
1.Przedmiot zamówienia: świadczenie usług dostawy tonerów dla Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku w okresie
od 1 kwietnia 2020 r. do 31 grudnia 2021 roku.
2. Dostawy będą dokonywane każdorazowo na telefoniczne wezwanie Zamawiającego. Wymagany termin realizacji zamówienia – 2 dni.
3.W ofercie proszę o podanie cen brutto tylko i wyłącznie oryginalnych produktów.
4.Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
III. Kryteria oceny ofert: Najniższa cena.
IV. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
1.Formularz ofertowo – cenowy wg wzoru.
2.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2 ustawy, (załącznik Wykonawcy).
3.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
VI. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
1.Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Damian Tomaszewski tel. 41 354 22 78 wew. 118.
2.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.:
Poniedziałek 9:00 – 17:00
Wtorek – Piątek – 7:30 – 15:30.
VII. Miejsce składania ofert: Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 23 marca 2020 roku do godz. 15:00
w siedzibie Zamawiającego:
Gmina Chmielnik Plac Kościuszki 7,26-020 Chmielni, Sekretariat – pokój 102
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Świadczenie usług dostawy tonerów dla Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku”.
VIII. Opis sposobu obliczania ceny
1.Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym, należy przedstawić cenę ofertową brutto tylko i wyłącznie oryginalnych produktów za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.
2.Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3.Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4.Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
IX. Przetwarzanie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Chmielnik z siedzibą w Chmielniku (26-020) Chmielnik Plac Kościuszki 7
Z administratorem można się kontaktować w następujący sposób:
a) listownie na adres Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik
b) e-mailem: umig@chmielnik.com
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: rodo@chmielnik.com
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego Znak: AD.271.2.2020 pn. „Świadczenie usługi dostawy tonerów dla Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku.” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na organie administracji publicznej; art. 9 ust.1 lit. g RODO, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie.
Szczególnych przepisów prawa i będą udostępnione wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz nie będą wykorzystywane w celu profilowania.
Gmina Chmielnik nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji danej sprawy, a następnie archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania. Przysługuje także Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest obowiązkowe.
W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe rozpatrzenie Pani/Pana sprawy.
Klauzule informacyjne dotyczące przetwarzania danych osobowych Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku dostępne są na stronie www.chmielnik.com
X. Informacje o formalnościach
Załączniki:
ZATWIERDZIŁ:
Burmistrz /-/ Paweł Wójcik