Strona główna / Zamówienia publiczne / Zamówienia do 30 tys euro (do 31 grudnia 2020 roku)

GKB.271.2.26.2012

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759) określonego w art. 4 pkt. 8.

Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt.” Uczymy się przez całe życie - edukacja w Kole Gospodyń Wiejskich w Woli Jachowej”

1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

GMINA GÓRNO

Górno 169

26 – 008 Górno

Tel. (41) 30 – 23 – 018, Fax. (41) 30 – 23 – 009

NIP: 657-24-00-548, REGON: 291010079

Strona www: www.gorno.pl, e-mail: gmina@gorno.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek, Środa – Piątek 7:30 – 15:00, Wtorek 7:30 – 17:30

2. Opis przedmiotu zamówienia.

Pełnienie funkcji koordynatora projektu pt.” Uczymy się przez całe życie - edukacja w Kole Gospodyń Wiejskich w Woli Jachowej” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX, Działanie 9.5 „Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich”

Cel główny projektu: Zwiększenie wiedzy regionalnej o 60% u 16 kobiet z terenu gminy Górno poprzez udział w warsztatach, wyjeździe w okresie od października 2012r. do marca 2013r.

Cel ten będzie realizowany poprzez następujące działania:

1/ Wyjazd edukacyjny,

2/ Warsztaty Edukacja kulinarna "W krainie świętokrzyskich smaków",

3/ Warsztaty rękodzieło artystyczne "Po nitce do kłębka",

4/ Edukacja wokalna "Na ludową nutę"

Grupę docelową stanowić będzie 16 kobiet z terenu gminy Górno.

Koordynator jest zobowiązany do realizacji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą w oparciu o wniosek, w tym m.in.:

1. Realizowanie zadań przypisanych Koordynatorowi z wniosku o dofinansowanie projektu „Uczymy się przez całe życie - edukacja w Kole Gospodyń Wiejskich w Woli Jachowej” o numerze UDA-POKL.09.05.00-26-181/12-00zawartej przez Gminę Górno z Samorządem Województwa Świętokrzyskiego/Świętokrzyskim Biurem Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Kielcach ul. Targowa 18, 25 – 520 Kielce.

2. Opracowanie szczegółowego harmonogramu realizacji zadań projektu.

3. Opracowanie dokumentów strategicznych projektu zwłaszcza:

   1. Regulamin Projektu

   2. Regulamin Rekrutacji

   3. Zasady archiwizacji dokumentów

   4. Polityka bezpieczeństwa informatycznego i informacyjnego

4. Przygotowanie oświadczeń i upoważnień: kadry realizującej projekt, uczestników.

5. Udział w procesie rekrutacji uczestników projektu, a w tym dokonywanie kwalifikacji uczestników projektu.

6. Przygotowanie dokumentów dla uczestników projektu, w tym: formularzy zgłoszeniowych, deklaracji uczestnictwa, oświadczeń (za przeprowadzenie rekrutacji odpowiada Asystent).

7. Monitoring i ewaluacja:

1. Przygotowanie planu monitoringu i ewaluacji

2. Przygotowanie ankiet.

8. Kontakty z Instytucją Pośredniczącą, telefoniczne, e-mailowe, listowne.

9. Przygotowywanie wniosków o płatność wraz z załącznikami.

10. Końcowe rozliczenie dotacji wraz z formularzem PEFS.

11. Udział w Zebraniach Zespołu Realizującego Projekt/ Zespołu Roboczego/Grupy Sterującej.

12. Przygotowywanie zarządzeń, dbałość o podpisywanie wszystkich dokumentów przez Wnioskodawcę.

13. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych.

14. Monitorowanie komunikatów i zmian dokumentacji POKL na stronie internetowej instytucji Pośredniczącej.

15. Prowadzenie dokumentacji związanej z projektem zgodnie z wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

16. Bieżące kontakty z Instytucją Pośredniczącą.

17. Przygotowywanie notatek służbowych z wykonywanych zadań na stanowisku Koordynatora projektu.

18. Prowadzenie ewidencji czasu pracy.

3. Wymagania dotyczące Oferenta

- Doświadczenie w rozliczeniu i realizacji projektów o minimalnej wartości 40 000,00 zł każdy w ramach POKL (co najmniej 2 rozliczone projekty).

- Doświadczenie na stanowisku koordynatora lub kierownika projektów realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

- Znajomość regulacji prawnych niezbędnych przy realizacji i finansowaniu projektów unijnych m.in. Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Zasady finansowania Programu Kapitał Ludzki

- Znajomość generatora wniosków płatniczych oraz generatora wniosków aplikacyjnych.

4. Termin wykonania zamówienia: – 31.03.2013 r.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

6. Proszę o podanie w ofercie ceny zgodnie ze wzorem w Formularzu ofertowym (kryterium wyboru jest cena brutto)

a) Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentami, którzy przedstawią najkorzystniejsze oferty zostaną podpisane umowy.

7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

8. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

9. Wymagane dokumenty:

• Formularz ofertowy

• Dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do złożenia oferty (nie dotyczy osób fizycznych)

10. Dokumenty wymagane do dostarczenia najpóźniej w dniu podpisania umowy:

• CV

• Dokument potwierdzający doświadczenie w realizacji projektów w ramach POKL

W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

10. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 15.10.2012 do godz. 08:00 (liczy się czas złożenia oferty na sekretariacie) w zamkniętej kopercie, z pieczęcią Oferenta oraz opatrzoną adnotacją:

w Urzędzie Gminy w Górnie - Górno 169, 26-008 Górno, Sekretariat (I piętro)

10.1. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

11. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:

Wiesława Obara

tel. (41) 30 23 637

fax. (41) 30 23 009

w godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie

11. Załącznikami do niniejszego zaproszenia (na stronie Zamawiającego www.gorno.biuletyn.net → Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 14 tys euro) są:

Załącznik nr 1. Wzór umowy

Załącznik nr 2. Formularz ofertowy