Dubiecko, dnia 25.08.2017r.
GMINA DUBIECKO
UL. PRZEMYSKA 10
37-750 DUBIECKO
NIP 795-23-11-403
OŚW.271.3.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2015r poz.2164) na podstawie art.4 pkt 8 ww. ustawy.
Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości.
Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2017/2018”
kod CPV 60130000-8 (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu na zasadzie podania ceny za daną trasę lub ceny trasy z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem na trasach podanych poniżej.
1. Trasy dowozu, liczba uczniów i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w szkołach.
Przyjęte: trasa dowozu, liczba uczniów, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach mogą ulec zmianie, w ciągu roku szkolnego, na skutek uzasadnionych przyczyn, np. uczeń zmieni miejsce zamieszkania, zmiany organizacyjne w szkole.
1) Trasa dowozu:
a) przed lekcjami:
Lp. | Przebieg trasy (miejscowości) | Szacunkowa liczba km | Liczba uczniów |
1. | Kosztowa – Bachórzec (szkoła podstawowa) | 8 | 37 |
2. | Kosztowa – Bachórzec – Dubiecko (gimnazjum) | 12 | 32 |
3. | Żohatyn – Załazek*** - Piątkowa – Tarnawka - Iskań - Dubiecko (gimnazjum) | 22 | 12 + 6 (Załazek - SP Iskań) |
4. | Sufczyna - Bachów – Iskań – Dubiecko (gimnazjum) | 13 | 14 Gimnazjum |
5. | Sielnica – Dylągowa (Zespół Szkół) | 8 | 7 szkoła podstawowa 5 Gimnazjum |
6. | Drohobyczka (pętla) – Dubiecko (szkoła podst.) | 27 | 23 |
7. | Drohobyczka – Przedmieście Dubieckie (szkoła podst.) | 6 | 23 |
8. | Drohobyczka – Przedmieście Dubieckie - Dubiecko (gimnazjum) | 8 | 24 |
9. | Hucisko N. – Nienadowa. - Dubiecko (gimnazjum) | 16 | 25 Gimnazjum |
RAZEM | --- | 208 |
b) po lekcjach:
Lp. | Przebieg trasy (miejscowości) | Szacunkowa liczba km | Liczba uczniów |
10. | Bachórzec (szkoła podstawowa) – Kosztowa – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy | 7 | 16 |
11. | Dubiecko (gimnazjum) – Bachórzec (szkoła podstawowa) – Kosztowa | 7 | 32* 13** + 21** |
12.*** | Iskań (szkoła podst.) - Załazek – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy | 7 | 6 |
13.*** | Dubiecko (gimnazjum) – Iskań (szkoła podst.) - Załazek -Żohatyn | 12 | 12 |
14. | Dubiecko (gimnazjum) – Nienadowa - Hucisko Nienadowskie | 12 | 25 |
15. | Dubiecko (gimnazjum) – Iskań - Bachów-Sufczyna | 13 | 14 |
16. | Dubiecko – Przedm.Dub. – Drohobyczka DZIECI MŁODSZE – kurs południowy | 8 | 23 |
17. | Dubiecko – Przedm.Dub. – Drohobyczka DZIECI STARSZE | 8 | 23 |
18. | Dubiecko – Przedm.Dub. – Drohobyczka GIMNAZJUM | 10 | 24 |
19. | Dylągowa (Zespół Szkół) – Sielnica – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy | 8 | 4 |
20. | Dylągowa (Zespół Szkół) – Sielnica | 8 | 8 |
21. | Dubiecko - Nienadowa (Zespół Szkół) - Nienadowa G. – Hucisko Nienadowskie (pętla) – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy | 16 | 16 – bilet w jedną stronę |
RAZEM | --- | 224 |
* trasa Dubiecko (gimnazjum) – Bachórzec – razem 32 dzieci, w tym 19 do Bachórca i 13 do Kosztowej
** trasa Bachórzec – Kosztowa – 13 dzieci z kursu (*) + 21 dzieci starszych z SP w Bachórcu
*** poz. 3, 12 i 13– w okresie zimowym kursy uzależnione od panujących warunków drogowych.
2) Godziny rozpoczęcia zajęć w szkołach do których dzieci są dowożone – godz. 800
3) Zamawiający wymaga aby dzieci były dowożone rano w godz. 700do 750
4) Kurs południowy obejmujący dzieci młodsze z SP Bachórzec, SP Iskań i ZS-P w Dubiecku, ZS w Przedmieściu Dubieckim, ZS w Dylągowej i ZS w Nienadowej - rozpocznie się między godz. 1230 a 1315.
5) Kurs popołudniowy obejmujący dzieci starsze ze szkół podstawowych i gimnazjalistów rozpoczynać się będzie od godz. 1430.
6) Zamawiający żąda, aby na trasach Sielnica - Dylągowa, Dubiecko - Drohobyczka (pętla), Dubiecko - Nienadowa (Zespół Szkół) – Hucisko Nienadowskie (pętla) oraz Iskań – Załazek ze względu na ukształtowanie terenu i warunki drogowe przewóz dzieci odbywał się busami.
2. Inne istotne warunki przedmiotu zamówienia:
1) Zamawiający żąda, aby liczba miejsc w autobusie była conajmniej równa liczbie uczniów dowożonych na danej trasie.
2) Liczba dzieci i młodzieży w trakcie roku szkolnego trasa może ulec zmianie.
3) Dowozem objęte będą dzieci i młodzież ze szkół podstawowych i gimnazjum w wieku od 5 lat do 16 lat w łącznej liczbie 224 osób, w tym 16 osób – bilety w jedną stronę.
4) Przebieg tras dowozów i odwozów oraz miejsca usytuowania przystanków ustalone zostaną z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
5) Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
3. Kalendarz roku szkolnego 2017/2018.
Dowożenie uczniów będzie odbywać się w dniach pracy szkół, przy czym w roku szkolnym 2017/2018 organizacja roku szkolnego przedstawia się następująco:
1) początek roku szkolnego – 4 września 2017 r.
2) zimowa przerwa świąteczna trwa od 23 do 31 grudnia 2017r.
3) ferie zimowe trwają od 29 stycznia – 11 lutego 2018r.
4) wiosenna przerwa świąteczna trwa od 29 marca do 3 kwietnia 2018r.
5) zakończenie roku szkolnego 22 czerwca 2018r.
II. Cena oferty i sposób jej obliczenia oraz kryterium oceny ofert.
1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia (za całość trasy lub całość trasy z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem) poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.
2. Podane ceny oferty będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji zamówienia.
3. Wartość powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku.
4. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0 do 100 pkt w oparciu o wagę: kryterium cena równą 100 %.
6. Opis sposobu obliczania punktacji.
Cena brutto (z podatkiem VAT) – według następującego wzoru:
Ilość punktów = | oferta o najniższej cenie (brutto) | x 1OO% |
cena oferty badanej (brutto) |
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
8. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza.
III. Termin realizacji zamówienia.
1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: 04.09.2017r.
2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: 22.06.2018r.
IV. Inne istotne warunki zamówienia:
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
2. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy na podstawie faktury VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności 14 dni.
V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VI. Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi.
VII. Uwagi:
1. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać do dnia 01.09.2017r. do godz.9.00w Urzędzie Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, sekretariat (I piętro pok. 102).
Koperty powinny być opatrzone napisem: „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2017/2018” oraz nazwą i adresem Wykonawcy.
Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres:
Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko
2. Warunki zamówienia są do odebrania w siedzibie zamawiającego pok. nr 203 oraz na stronie internetowej: www.dubiecko.biuletyn.net
3. Otwarcie ofert nastąpi 01.09.2017r. o godz. 9.15 w siedzibie zamawiającego (pok.202).
4. Oferta powinna zawierać:
1) formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3
4) wykaz wykonanych usług – zał. nr 4
5) wykaz taboru – zał. nr 5
6) wykaz osób – zał. nr 6
7) oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7
8) wzór umowy wraz z zał. nr 1 trasa dowozu uczniów – zał. nr 8
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.
7. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Do udzielania dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia uprawniony jest pracownik tut. urzędu –Ewa Bembenek tel. 16 651 11 56, e-mail: e.bembenek@dubiecko.pl
Załączniki:
formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1, | pobierz |
pobierz | |
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2 | pobierz |
pobierz | |
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3 | pobierz |
pobierz | |
wykaz wykonanych usług – zał. nr 4 | pobierz |
pobierz | |
wykaz taboru – zał. nr 5 | pobierz |
pobierz | |
wykaz osób – zał. nr 6 | pobierz |
pobierz | |
oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7 | pobierz |
pobierz | |
wzór umowy – zał. nr 8 | pobierz |
pobierz | |
zał nr 1 do wzoru umowy - trasa dowozu uczniów | pobierz |
pobierz |