Znak sprawy: RO. 271.1.2016
Dubiecko, dnia 22.06.2016r.
Zaproszenie do złożenia oferty
Wójt Gminy Dubiecko zaprasza do złożenia oferty na
zamówienie do 30.000 EURO, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami),
na :
„Dostawa książek do bibliotek szkolnych w Gminie Dubiecko w ramach realizacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa”.
I. Przedmiot zamówienia:
- Zamówienie polega na dostawie książek dla bibliotek szkolnych niżej wymienionych szkół:
- Publiczne Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dubiecku,
- Publiczna Szkoła Podstawowa im. I. Krasickiego w Dubiecku,
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Bachórcu,
- Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 w Nienadowej,
- Publiczna Szkoła Podstawowa w Iskani,
- Książki muszą zostać dostarczone według wytycznych Zamawiającego do poszczególnych bibliotek szkolnych.
- Zakres i opis zamówienia określa szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1a do zapytania ofertowego.
- Oferowane książki muszą być nowe, wysokiej jakości co umożliwi ich jak najdłuższe użytkowanie.
- Przy sporządzaniu oferty należy uwzględnić, że odbiorcą książek i płatnikiem faktur będą poszczególne szkoły w terminie 14 dni przelewem na konto dostawcy, w zakresie dotyczącym ich zamówienia.
- W przypadku braku danej pozycji książkowej w ofercie cenowej w miejscu gdzie powinna być wpisana cena, należy wpisać odpowiednią adnotację, np. brak nakładu, nakład wyczerpany, stare wydanie, brak wznowień. W sytuacji gdy inne oferty również nie będą zawierały ceny, wówczas brakujący tytuł nie będzie brany pod uwagę przy rozstrzyganiu zapytania ofertowego.
II. Oczekiwania od oferentów:
- Przedstawienie załącznika nr 1a do zapytania ofertowego – szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia;
- Przedstawienie oferty na realizację przedmiotu zamówienia na załączniku nr 1 „Formularz Ofertowy” do niniejszego zapytania;
- Złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania;
- Oferowane ceny muszą obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia takie jak np. dowóz, magazynowanie, wniesienie do biblioteki, itp.
- Nie dopuszcza się ofert wariantowych i częściowych;
- Okres związania ofertą – 30 dni licząc od dnia zakończenia terminu składania ofert.
- Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Umowa musi zawierać wszystkie postanowienia złożonej oferty cenowej.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości sztuk książek.
- W przypadku przekroczenia wartości zamówienia dla poszczególnych szkół, zamawiający zastrzega sobie możliwość usunięcia wybranych pozycji książkowych.
III. Warunki udziału :
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:
- Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
- Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- Znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
- Za spełnienie powyższych warunków zamawiający uzna złożenie przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
IV. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia.
Zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia 19 sierpień 2016 r.
V. Dodatkowe informacje można uzyskać:
w Urzędzie Gminy Dubiecko, pokój nr 203 – referat oświaty, p. Ewa Bembenek, tel. 16 65 11 156, e-mail: e.bembenek@dubiecko.pl
V. Ofertę należy dostarczyć:
w wersji papierowej w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Dostawa książek do bibliotek szkolnych w Gminie Dubiecko w ramach realizacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa” do dnia 8 lipca 2016 r. do godz. 12:00 na adres: Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko - SEKRETARIAT, pokój 102;
W załączeniu :
- Załącznik nr 1 – formularz ofertowy - pobierz;
- Załącznik nr 1a – szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia:
arkusz excel - pobierz
lub
dokument pdf - pobierz; - Załącznik nr 2 Oświadczenie - pobierz
Ogłoszenie w pdf - pobierz