Gmina Chmielnik, Urząd Miasta i Gminy w Chmielniku
Chmielnik, dnia 19.03.2013
Pytania i odpowiedzi do postępowania o udzielenie zamówienia na zadanie pn.
Zamawiający działając na podstawie przepisów art.38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku –Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz.759
ze zmianami). Informuje, iż w w/w postępowaniu wpłynęły pytania następującej treści
w związku z czym wyjaśniam:
1) Jaki typ terminarza spłat rat kredytowych i odsetkowych należy przyjąć do wyliczenia ceny brutto do oferty przetargowej: na dzień kalendarzowy czy na dzień roboczy?
Odpowiedź: Do wyliczenia ceny brutto do oferty przetargowej należy przejąć terminarz na dzień kalendarzowy
2) Czy na wekslu i deklaracji wekslowej zostanie złożona kontrasygnata Skarbnika?
Odpowiedź: Na wekslu i deklaracji wekslowej zostanie złożona kontrasygnata Skarbnika.
3) Czy zostanie złożone oświadczenie o poddaniu się egzekucji zgodnie z art.97 Prawa bankowego. Jeżeli tak to czy na oświadczeniu o poddaniu się egzekucji zostanie złożona kontrasygnata Skarbnika?
Odpowiedź: Zostanie złożone oświadczenie o poddaniu się egzekucji zgodnie
z art. 97 Prawa bankowego i zostanie złożona kontrasygnata Skarbnika
4) Czy posiadają Państwo zaległe zobowiązania wobec ZUS i US?
Odpowiedź: Gmina Chmielnik nie posiada zaległych zobowiązań wobec ZUS i US.
5) Czy Wieloletnia Prognoza Finansowa uległa zmianie po 27.02.2013 r. – jeśli tak prosimy o przedłożenie.
Odpowiedź: Zmiany do w/w uchwały są dostępne na stronie BIP zakładka: „ Prawo lokalne Uchwały Rady Miejskiej”.
6) Czy przed uruchamianiem transz kredytu przedłożą Państwo dyspozycje uruchomienia na formularzu bankowym?
Odpowiedź: Przed uruchamianiem transz kredytu możemy przedłożyć dyspozycje uruchomienia na formularzu bankowym.
7) Czy wyrażają Państwo zgodę na korektę numeracji ustępów w par. 3 projektu umowy ( nadanie nr od 1 do 5 zamiast od 5 do 9) oraz zapisu w ust.7 w taki sposób aby słowa w pierwszej linijce dotyczące spłaty kapitału „ do 31.07.2015” zastąpić słowami „ do 31.07.2022” lub je usunąć.
Odpowiedź: Korygujemy numerację ustępów w paragrafie 3 projektu umowy nadając nr od 1 do 5 zamiast nr od 5 do 9 oraz zapis w ust . 7 w taki sposób że słowa w pierwszej linijce dotyczące spłaty kapitału „do 31.07.2015” zastępuje się słowami „do 31.07.2022”
8) Czy dopuszczają Państwo wprowadzenie do umowy kredytowej innych zapisów, poza określonymi w załączniku 2 do SIWZ, przy zachowaniu postanowień zapisanych w SIWZ?
Odpowiedź: Dopuszczamy wprowadzenie do umowy kredytowej innych zapisów, poza określonymi w załączniku 2 do SIWZ, przy zachowaniu postanowień zapisanych w SIWZ
9) Prosimy o potwierdzenie, że do wyliczenia ceny kredytu w ofercie cenowej, oprócz podanej w rozdziale XVII SIWZ stawki WIBOR, należy przyjąć następujące parametry:
1/ uruchomienie kredytu w transzach w datach i kwotach zgodnie z rozdziałem III pkt.2 SIWZ;
2/ spłaty raty kredytów w kwotach i datach zgodnie z kwotami i datami w tabeli umieszczonej w rozdziale III pkt.4 SIWZ.
Odpowiedź: Potwierdzamy , że do wyliczenia ceny kredytu w ofercie cenowej, oprócz podanej w rozdziale XVII SIWZ stawki WIBOR, należy przyjąć następujące parametry:
1/uruchomienie kredytu w transzach w datach i kwotach zgodnie z rozdziałem III
pkt. 2 SIWZ
2/ spłaty raty kredytów w kwotach i datach zgodnie z kwotami i datami w tabeli umieszczonej w rozdziale III. pkt 4. SIWZ
10) Zwracamy się z prośbą o przedłożenie następujących dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia analizy zagadnienia związanego z zamówieniem:
a) sprawozdania Rb- 27S, Rb NDS, Rb-N i Rb-28S (zbiorczo) według stanu na 31.12.2012r.
Odpowiedź: Sprawozdania dostępne są na stronie www.chmielnik.biuletyn.net zakładka „Finanse gminy i podatki lokalne”.
b) bilans skonsolidowany ( wartość rzeczowych aktywów trwałych) według stanu na 31.12.2011 r.
Odpowiedź: Bilans skonsolidowany stanowi załącznik do odpowiedzi na pytania do przedmiotowego postępowania: www.chmielnik.com zakładka Zamówienia publiczne
c) uchwała rady w sprawie zaciągnięcia kredytu
Odpowiedź: Uchwała stanowi załącznik do odpowiedzi na pytania do przedmiotowego postępowania: www.chmielnik.com zakładka Zamówienia publiczne
d) oświadczenie o powiązaniach kapitałowych i organizacyjnych z innymi podmiotami (udzielone poręczenia, posiadane akcje lub udziały z podaniem nr REGON podmiotu powiązanego)
Odpowiedź: Gmina Chmielnik nie udzielała poręczeń innym podmiotom . Posiada udziały w spółce z o. o. Zakład Usług Komunalnych w Chmielniku REGON 260615711 Zgodnie ze sprawozdaniem Rb-Z SP ZOZ na dzień 31.-12-2012 r.,
nie posiada żadnych zobowiązań według tytułów dłużnych oraz nie udzielał poręczeń i gwarancji.
e) pozytywna opinia RIO o możliwości spłaty przedmiotowego kredytu ( jeżeli jeszcze nie została wydana, to kiedy zostanie przedłożona – przed podpisaniem umowy, uruchomieniem środków czy w jakimś innym terminie )
Odpowiedź: opinia RIO o możliwości spłaty przedmiotowego kredytu zostanie
przedłożona przed podpisaniem umowy.
11) Czy występują zaległości w regulowaniu zobowiązań wobec banków?
Odpowiedź: Nie występują zaległości w regulowaniu zobowiązań wobec banków.
12) Czy zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert do dnia 28.03.2013r.?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na przesunięcie terminu składania ofert do dnia 28.03.2013r.
13) Prosimy o informację, czy po ewentualnie wygranym przetargu przed podpsianiem umowy o kredyt przedłożą Państwo następujące dokumenty:
- zaświadczenia o nadaniu nr REGON i NIP
- zaświadczenie o wyborze burmistrza i uchwała Rady Miejskiej o powołaniu skarbnika
- informacja o aktualnym zadłużeniu wg stanu na 31.12.2012r. (ze wskazaniem banku, rodzaju kredytu, kwoty udzielonego kredytu, aktualnego zadłużenia, terminu podpisania umowy, termin ostatecznej spłaty)
- opinia RIO z wykonania budżetu za 2012r.( jeśli została już wydana).
Odpowiedź: Informujemy iż, przed podpisaniem umowy o kredyt przedłożymy na żądanie Banku następujące dokumenty:
- zaświadczenia o nadaniu nr REGON i NIP
- zaświadczenie o wyborze burmistrza i uchwała Rady Miejskiej o powołaniu skarbnika
- informacja o aktualnym zadłużeniu wg stanu na 31.12.2012r. (ze wskazaniem banku, rodzaju kredytu, kwoty udzielonego kredytu, aktualnego zadłużenia, terminu podpisania umowy, termin ostatecznej spłaty)
- opinia RIO z wykonania budżetu za 2012r. ( po otrzymaniu).
14) Czy przedstawiona Wieloletnia Prognoza Finansowa sporządzona jest z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2010r. w sprawie szczegółowego sposobu klasyfikacji tytułów dłużnych zaliczanych do państwowego długu publicznego, w tym do długu Skarbu Państwa?
Odpowiedź: Przedstawiona Wieloletnia Prognoza Finansowa sporządzona jest
z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2010r. w sprawie szczegółowego sposobu klasyfikacji tytułów dłużnych zaliczanych do państwowego długu publicznego, w tym do długu Skarbu Państwa.
15) Czy były zmiany do uchwały nr XXVI/222/2012 z dnia 28.12.2012 r. sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy na lata 2013-2022 r., jeśli tak proszę o załączenie na stronie BIP?
Odpowiedź: Zmiany do w/w uchwały są dostępne na stronie BIP zakładka:
„Prawo lokalne Uchwały Rady Miejskiej”.
16) Czy były zmiany do uchwały nr XXVI/223/2012 z dnia 28.12.2012 r. w sprawie uchwalenia budżetu Gminy na 2013r., jeśli tak proszę o załączenie na stronie BIP?
Odpowiedź: Zmiany do w/w uchwały są dostępne na stronie BIP zakładka: Prawo lokalne Uchwały Rady Miejskiej
17) Czy zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu
§2 ust.1 „umowy o kredyt długoterminowy nr…” na następujący:
„1. Oprocentowanie kredytu jest zmienne, ustalane na jednomiesięczne okresy obrachunkowe w oparciu o stawkę WIBOR 3M dla międzybankowych depozytów 3 ‑ miesięcznych, według notowania z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego rozpoczęcie kolejnego okresu obrachunkowego (zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku). Pierwszy okres obrachunkowy ustalany jest według notowania stawki z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień pierwszego uruchomienia kredytu. Informacje o wysokości stawek WIBOR 3M, na podstawie których ustalane jest oprocentowanie, dostępne są w siedzibie Banku oraz publikowane w prasie i serwisie informacyjnym Reuters. Zmiana stawek bazowych nie wymaga odrębnego powiadamiania Zamawiającego.”?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów § 2 ust. 1 „umowy o kredyt długoterminowy nr… „ zgodnie z treścią jak wyżej..
18) Czy zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu §4 ust.1 „umowy o kredyt długoterminowy nr…” na następujący:
„1. Spłata odsetek dokonywana będzie w okresach jednomiesięcznych.”?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu §4 ust.1 „umowy o kredyt długoterminowy nr…” na następujący:
„1. Spłata odsetek dokonywana będzie w okresach jednomiesięcznych.”?
19) W przypadku braku na dzień złożenia oferty opinii regionalnej izby obrachunkowej (pozytywna) w sprawie możliwości spłaty wnioskowanego kredytu czy zamawiający wyraża zgodę na zapis w umowie kredytowej: „uruchomienie kredytu nastąpi po przedstawieniu pozytywnej opinii regionalnej izby obrachunkowej w sprawie możliwości spłaty kredytu”.
Odpowiedź: W przypadku braku na dzień złożenia oferty opinii regionalnej izby obrachunkowej (pozytywna) w sprawie możliwości spłaty wnioskowanego kredytu zamawiający wyraża zgodę na zapis w umowie kredytowej: „uruchomienie kredytu nastąpi po przedstawieniu pozytywnej opinii regionalnej izby obrachunkowej w sprawie możliwości spłaty kredytu”.
20) Prosimy o doprecyzowanie w umowie zapisów dotyczących prawnego zabezpieczenia spłaty kredytu, tzn. co stanowi zabezpieczenie kredytu, czy jest to weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową?
Odpowiedź: Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową.
Uchwała w sprawie zaciągnięcia kredytu >>>>>
Burmistrz/-/
Jarosław Zatorski
