Dubiecko, dnia 12 sierpnia 2019r.
GMINA DUBIECKO
UL. PRZEMYSKA 10
37-750 DUBIECKO
NIP 795-23-11-403
OŚW.271.2.2019
ZAPYTANIE OFERTOWE
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, 2215, z 2019 r. poz. 53, 730) na podstawie art. 4 pkt 8 ww. ustawy.
Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości.
Zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2019/2020”
kod CPV 60130000-8 (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu na zasadzie podania ceny za daną trasę lub ceny trasy z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem na trasach podanych poniżej w roku szkolnym 2019/2020.
1. Trasy dowozu, liczba uczniów i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w szkołach.
Przyjęte: trasa dowozu, liczba uczniów, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach mogą ulec zmianie, w ciągu roku szkolnego, na skutek uzasadnionych przyczyn, np. uczeń zmieni miejsce zamieszkania, zmiany organizacyjne w szkole.
1) Niniejsze zamówienie obejmuje dowóz dzieci i młodzieży szkolnej na trasach:
a) Kosztowa – Bachórzec - Kosztowa;
b) Hucisko Nienadowskie – Nienadowa – Dubiecko – Nienadowa – Hucisko Nienadowskie.
2) Trasa dowozu:
a) przed lekcjami:
Lp. | Przebieg trasy (miejscowości) | Szacunkowa liczba km | Liczba uczniów |
1. | Kosztowa – Bachórzec (szkoła podstawowa) | 8 | 42 |
2.* | Hucisko Nienadowskie – Nienadowa SP Nr 1 (przedszkole i dzieci młodsze) – pętla i wjazd na drogę w kierunku Pruchnika | 16 | 24 |
3.* | Hucisko Nienadowskie – Nienadowa SP Nr 1 – Dubiecko (dzieci starsze – kl. IV - VIII) – pętla | 18 | 33 |
RAZEM | --- | 99 |
b) po lekcjach:
Lp. | Przebieg trasy (miejscowości) | Szacunkowa liczba km | Liczba uczniów |
4. | Bachórzec – Kosztowa (przedszkole i dzieci młodsze) – KURS POŁUDNIOWY | 8 | 20 |
5. | Bachórzec – Kosztowa (dzieci starsze) | 8 | 22 |
6.* | Nienadowa SP Nr 1 – Hucisko Nienadowskie (przedszkole i dzieci młodsze) – KURS POŁUDNIOWY – pętla i wjazd na drogę w kierunku Pruchnika | 16 | 24 |
RAZEM | --- | 66 |
* poz. 2-3, 6 - w okresie zimowym kursy uzależnione od panujących warunków drogowych.
3) Godziny rozpoczęcia zajęć w szkołach do których dzieci są dowożone – godz. 800
4) Zamawiający wymaga aby dzieci były dowożone rano w godz. 700do 750
5) Kurs południowy obejmujący dzieci młodsze z SP Bachórzec i ZS w Nienadowej - odbędzie się między godz. 1300 a 1345.
6) Kurs popołudniowy obejmujący dzieci starsze z SP Bachórzec rozpoczynać się będzie od godz. 1430.
7) Zamawiający żąda, aby na trasie: Hucisko Nienadowskie – Nienadowa SP Nr 1 - Hucisko Nienadowskie (przedszkole i dzieci młodsze) przewóz dzieci odbywał się busami niskopodłogowymi.
2. Inne istotne warunki przedmiotu zamówienia:
1) Zamawiający żąda, aby liczba miejsc w autobusie była conajmniej równa liczbie uczniów dowożonych na danej trasie.
2) Liczba dzieci i młodzieży w trakcie roku szkolnego trasa może ulec zmianie.
3) Dowozem objęte będą dzieci i młodzież ze szkół podstawowych w wieku od 5 lat do 16 lat w łącznej liczbie 99 osób.
4) Przebieg tras dowozów i odwozów oraz miejsca usytuowania przystanków ustalone zostaną z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
5) Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
3. Kalendarz roku szkolnego 2019/2020.
Dowożenie uczniów będzie odbywać się w dniach pracy szkół, przy czym w roku szkolnym 2019/2020 organizacja roku szkolnego przedstawia się następująco:
1) początek roku szkolnego – 2 września 2019 r.
2) zimowa przerwa świąteczna trwa od 23 do 31 grudnia 2019r.
3) ferie zimowe trwają od 13 do 26 stycznia 2020r.
4) wiosenna przerwa świąteczna trwa od 9 do 14 kwietnia 2020r.
5) zakończenie roku szkolnego 26 czerwca 2020r.
II. Oferty częściowe.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
III. Termin realizacji zamówienia.
1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: 02.09.2019r.
2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: 26.06.2020r.
IV. Inne istotne warunki zamówienia:
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
2. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy na podstawie faktury VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności 14 dni.
V. Cena oferty i sposób jej obliczenia oraz kryterium oceny ofert.
1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia (łącznie za wszystkie trasy przez cały okres realizacji zamówienia, z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem) poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto.
2. Podane ceny oferty będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji zamówienia.
3. Wartość powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku.
4. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0 do 100 pkt w oparciu o wagę: kryterium cena równą 100 %.
6. Opis sposobu obliczania punktacji.
Cena brutto (z podatkiem VAT) – według następującego wzoru:
oferta o najniższej cenie (brutto)
Ilość punktów = -------------- ------------------------- x 1OO%
cena oferty badanej (brutto)
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta wykonawcy który zaproponuje najniższą cenę i tym samym uzyska najwyższą liczbę punktów.
8. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza.
VI. Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi.
VII. Uwagi:
1. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać do dnia 22.08.2019r. do godz.9.00w Urzędzie Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, sekretariat (I piętro pok. 102).
Koperty powinny być opatrzone napisem: „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2019/2020” oraz nazwą i adresem Wykonawcy.
Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres:
Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko
2. Warunki zamówienia są do odebrania w siedzibie zamawiającego pok. nr 203 oraz na stronie internetowej: www.dubiecko.biuletyn.net
3. Otwarcie ofert nastąpi 22.08.2019r. o godz. 9.15 w siedzibie zamawiającego (pok.203).
4. Oferta powinna zawierać:
1) formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
3) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych – zał. nr 3
4) wykaz wykonanych usług – zał. nr 4
7) oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7
8) wzór umowy wraz z zał. nr 1 trasa dowozu uczniów – zał. nr 8
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.
7. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Do udzielania dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia uprawniony jest pracownik tut. urzędu – Ewa Bembenek tel. 16 651 11 56, e-mail: e.bembenek@dubiecko.pl
VIII. KLAUZULA INFORMACYJNA
Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Klauzula informacyjna
1) zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem danych osobowych jestGmina Dubiecko z siedzibą 37-750 Dubiecko, ul. Przemyska 10, tel.: +48 16 651 11 56, fax: 16 651 11 56, e-mail: sekretariat@dubiecko.pl, kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych – iod@dubiecko.pl
2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2019/2020.
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „Ustawą Pzp”.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada Pani/Pan:
ZATWIERDZAM:
Załączniki: