Rejestr zmian

1. Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę sprzętu TIK na potrzeby realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych – „Aktywna tablica” w 2018r. zgodnie ze specyfikacją określoną w Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2.  Rodzaj i ilość pomocy dydaktycznych: 

   Lp.	Rodzaj pomocy dydaktycznej	Ilość
   1.	Interaktywny   monitor dotykowy o przekątnej min. 65 cali	8

3.  Wymagania funkcjonalno-techniczne do powyższych pomocy dydaktycznych:
1. 1) Minimalne parametry techniczne określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1.
2. 2) Termin wykonania: do 30 dni od dnia podpisania umowy.
3. 3) Okres gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę nie krótszy niż 2 lata.
4. 4) Warunki płatności: przelew do 14 dni od dnia wpływu faktury do zamawiającego.
5. 5) Pomoce dydaktyczne (sprzęt) oprócz parametrów określonych w opisie przedmiotu zamówienia muszą spełniać następujące warunki:
1. a) posiadać deklarację CE;
2. b) posiadać certyfikat ISO 9001 dla producenta;
3. c) dany rodzaj pomocy dydaktycznych musi pochodzić od jednego producenta;
4. d) muszą być fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą) i wolne od obciążeń prawami osób trzecich;
5. e) posiadać dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania w języku polskim.
4. Zakres zamówienia:
   Zakup, dostawa, instalacja, uruchomienie oraz zintegrowanie zakupionych urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych (sprzętu) z infrastrukturą szkolną, a także zapewnienie technicznych szkoleń nauczycieli w zakresie funkcji i obsługi urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych, uwzględniając konieczność stosowania TIK w prowadzeniu zajęć edukacyjnych z różnych przedmiotów.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że zapakowane pomoce dydaktyczne zostaną wniesione do siedziby szkół, ustawione, zamontowane, zainstalowane w miejscu wskazanym przez dyrektora placówki oraz zintegrowanie z infrastrukturą szkolną. Pomoce dydaktyczne należy dostarczyć do niżej wymienionych szkół:
1. a) Publiczna Szkoła Podstawowa w Iskani, Iskań 27, 37-750 Dubiecko.
2. b) Filia Publicznej Szkoły Podstawowej w Przedmieściu Dubieckim w Zespole Szkół w Przedmieściu Dubieckim, Drohobyczka 52, 37-750 Dubiecko.
3. c) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 w Zespole Szkół w Nienadowej, Nienadowa 373, 37-750 Dubiecko.
4. d) Filia Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Zespole Szkół w Nienadowej, Nienadowa 133, 37-750 Dubiecko
6. Wykonawca wystawi faktury na każdą ze szkół z wyszczególnieniem poszczególnych pozycji z opisu przedmiotu zamówienia przypisanego dla danej placówki. Na fakturze musi zostać określony nabywca i odbiorca, przy czym nabywcą będzie zawsze Gmina Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko NIP 795 23 11 403, a odbiorcą określona szkoła, jak niżej:
1. a) Publiczna Szkoła Podstawowa w Iskani, Iskań 27, 37-750 Dubiecko.
2. b) Filia Publicznej Szkoły Podstawowej w Przedmieściu Dubieckim w Zespole Szkół w Przedmieściu Dubieckim, Drohobyczka 52, 37-750 Dubiecko.
3. c) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 w Zespole Szkół w Nienadowej, Nienadowa 373, 37-750 Dubiecko.
4. d) Filia Publicznej Szkoły Podstawowej Nr 1 w Zespole Szkół w Nienadowej, Nienadowa 133, 37-750 Dubiecko

O realizację zamówienia mogą ubiegać się wszystkie osoby fizyczne i prawne, które:

1) nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;

2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

3) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

5) Wykona przedmiot zamówienia w terminie.

6) Rozliczy się z Zamawiającym na podstawie faktury VAT.

Zamawiający dokona oceny spełnienia wyżej opisanych warunków udziału Wykonawcy w postępowaniu wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów. Brak dokumentów lub złożenie dokumentów niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z niniejszego postępowania ofertowego.Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:Do wypełnionego i podpisanego przez Wykonawcę formularza oferty – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego należy dołączyć:

1) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych) – podpisane przez Wykonawcę należy przedłożyć w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów;

2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. (załącznik nr 4 do zapytania ofertowego – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu) – podpisane przez Wykonawcę należy przedłożyć w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez organ równorzędny w świetle obowiązujących przepisów.

W przypadku złożonych oświadczeń, na poziomie podpisywania umowy Zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodność oświadczeń ze stanem faktycznym.

3) pełną specyfikację techniczną oferowanego sprzętu i akcesoriów zgodną z opisem zamówienia.

4) czytelne, kolorowe zdjęcia oferowanego przedmiotu ukazujące go z każdej strony. 

Cenę oferty (brutto) należy podać jako cenę ryczałtową, tzn. cenę za wykonanie całości zamówienia.Wykonawca kalkulując cenę jednostkową brutto winien ująć wszystkie elementy i składniki cenotwórcze mające wpływ na cenę jednostkową. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem podatku VAT (wg obowiązującej stawki) zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym mogą być prowadzone wyłącznie w złotych polskich.Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych/wariantowych.Oferent powinien przedstawić ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania - załącznik nr 2 Formularz oferty oraz dołączyć:

ü Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych - załącznik nr 3;

ü Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 4;

ü pełną specyfikację techniczną oferowanego sprzętu i akcesoriów;

ü czytelne, kolorowe zdjęcia oferowanego przedmiotu.

1. Oferta powinna być dostarczona osobiście lub przesłana za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres: Urząd Gminy w Dubiecku, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko (pok. 102) do dnia 18.07.2018r. do godz. 15.30 (decyduje data wpływu do Sekretariatu Urzędu – pok. 102).Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.Otwarcie złożonych ofert odbędzie się w Urzędzie Gminy Dubiecko w dniu 19.07.2018r. o godzinie 915 pok. nr 202.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wg następujących kryteriów:

1) Cena - waga kryterium 80 % (max 80 pkt);

2) Okres gwarancji - waga kryterium 20 % (max 20 pkt);

2. Sposób obliczania wartości punktowej dla poszczególnych kryteriów:

1) kryterium „cena” Kc - Ilość punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:

- oferta o najniższej cenie otrzyma 80 pkt

Cena min

Kc =--------------- x 80

Cena bad

gdzie:

Kc – ilość punktów w kryterium cena

Cena min – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu

Cena bad – cena oferty badanej

2) kryterium „okres gwarancji” KGw – ocena będzie przeprowadzona na podstawie długości terminu podanego przez Wykonawcę w ofercie, przy czym najkrótszy możliwy okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, a najdłuższy możliwy okres gwarancji wynosi 60 miesięcy od daty podpisania protokołu końcowego. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 60 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru, Zamawiający do obliczenia punktacji w tym kryterium przyjmie okres gwarancji jako 60 miesięcy.

W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 24 miesięcy oferta będzie podlegała odrzuceniu.

Ilość punktów w kryterium gwarancja jakości obliczona na podstawie poniższego wzoru:

- oferta o najdłuższym okresie gwarancji otrzyma 20 pkt

Gw bad

KGw = ------------- x 20

Gw max

gdzie:

KGw– ilość punktów w kryterium okres gwarancji

Gw bad – okres gwarancji badanej oferty

Gw max – najdłuższy zaoferowany okres gwarancji (nie więcej niż 60 miesięcy)

3) Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

4) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia ten sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Klauzula informacyjna

1) zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem danych osobowych jest Gmina Dubiecko z siedzibą 37-750 Dubiecko, ul. Przemyska 10, tel.: +48 16 651 11 56, fax: 16 651 11 56, e-mail: sekretariat@dubiecko.pl

2) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę sprzętu TIK dla potrzeb realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych – „Aktywna tablica” w 2018r. dla GMINY DUBIECKO.

3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „Ustawą Pzp”.

4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

Osoba do kontaktu:

Ewa Bembenek, adres e-mail e.bembenek@dubiecko.pltelefon: 16 6511156 wew. 373

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy.