Na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych Urząd Gminy Dubiecko udziela wyjaśnień do zapisów SIWZ w postępowaniu przetargowym prowadzonym przez gminę Dubiecko pn. „Odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu gminy Dubiecko 2018-2019” w zakresie:
Odpowiedź: Prosimy o uwzględnienie w harmonogramie okresu 12 miesięcy
2. Prosimy o uściślenie zapisu umowy gdyż jest niejasny :
"Harmonogram winien uwzględniać odbiór odpadów w piątki danego m-ca oraz poniedziałki na działkach rekreacyjnych"
Zapis ten wiąże się ewentualnie z zorganizowaniem dodatkowego dnia odbioru odpadów a co za tym z ceną oferty.
Odpowiedz: Proszę o potraktowanie zapisu jako nieważny i nie należy brać go do wyceny oferty, w przypadku pojawienia się potrzeby odbioru odpadów z działek rekreacyjnych dodatkowy zakres zostanie wprowadzony wg potrzeb w trakcie realizacji zamówienia w formie aneksu.
Odpowiedź: Gmina Dubiecko będzie na bieżąco przekazywać informacje na temat działek rekraacyjnych oraz potrzeby odbioru odpadów z tych miejsc.
4. Prosimy o uściślenie w jakich miesiącach będą odbierane odpady biodegradowalne czy zwyczajowo od maja do listopada czy w jakiś innych terminach. To również ma wpływ na ustalenie ceny oferty
Odpowiedź: Odpady biodegradowalne będą zwyczajowo odbierane od maja do listopada.
Odpowiedź: Pojemniki na odpady stanowią własność mieszkańców, wykonawca może umożliwić zakup pojemników po indywidualnym ustaleniu kosztów z mieszkańcem.
Odpowiedź: Mieszkańców w worki do zbierania odpadów w sposób selektywny zaopatruje firma odbierająca odpady. Z uzyskanej informacji od firmy odbierającej odpady wynika że w okresie od stycznia do października 2017 r rozdysponowano : żółte 35 000, zielone 21 000, niebieskie 11 500.
Odpowiedź: Kody kreskowe na worki mieszkańcy odbierają w siedzibie zamawiającego.
Odpowiedź: Zbiórka odpadów wielkogabarytowych będzie odbywać się z miejsca wyznaczonego przez Gminę Dubiecko, zbiórka takich odpadów odbywa się w sezonie letnim.
Odpowiedź: Wykonawca dostarcza harmonogramy do zamawiającego od którego mieszkańcy odbierają harmonogram we własnym zakresie.
Odpowiedź: Do tej pory odpady komunalne o kodzie 20 03 01 odbierane były raz w miesiącu, ale zamawiający zgodnie z uchwałą 124/XXI/2016 z dnia 30 czerwca 2016 r. w okresie letnim sugeruje odbiór odpadów 2 razy w miesiącu (czerwiec –wrzesień)
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w następnym dniu wolnym po dniu ustawowo wolnym od pracy.
Odpowiedź: Utrzymujemy zapis ,,wykonawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji rodzajowej i ilościowej przyjmowanych odpadów w formie kart przekazywania odpadów zgodnie z zapisami ustawy z 14 grudnia 2012 roku o odpadach. Karta winna być sporządzana w trzech egzemplarzach dla: zamawiającego, przejmującego odpady i przekazującego odpady”
a/ harmonogram wywozu odpadów uwzględnia terminy odbioru od właścicieli nieruchomości poszczególnych posesji z podziałem na odbiór odpadów segregowanych i niesegregowanych wynikające z regulaminu utrzymania czystości i porządku. Harmonogram winien uwzględniać odbiór odpadów w piątki danego m-ca oraz poniedziałki na działkach rekreacyjnych
Odpowiedź: Proszę o potraktowanie zapisu jako nieważny i nie należy brać go do wyceny oferty, w przypadku pojawienia się potrzeby odbioru odpadów z działek rekreacyjnych dodatkowy zakres zostanie wprowadzony wg potrzeb w trakcie realizacji zamówienia w formie aneksu.
b/ harmonogram obejmuje wywóz odpadów na najbliższe 6 miesięcy.
Wnosi się o doprecyzowanie czy postępowanie dotyczy odbioru odpadów komunalnych również z działek rekreacyjnych? Jeżeli tak wnosi się o podanie ilości działek oraz ich lokalizacji. Ponadto wnosi się o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuszcza odbiór odpadów w inne dni niż wymienione w pkt a? Czy Wykonawca ma sporządzić harmonogram odpadów na 6 miesięcy czy na cały rok 2018? Do kiedy Wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram na 2019 rok?
Odpowiedź: Prosimy o uwzględnienie w harmonogramie okresu 12 miesięcy na 2018, wykonawca powinien przedstawić Zamawiającemu do akceptacji harmonogram na 2019 r do 15 grudnia 2018.
- czy w gminie Dubiecko jest aktualnie utworzony PSZOK przez Zamawiającego?
- wnosi się o podanie adresu PSZOKa,
- czy Wykonawca jest zobowiązany do wyposażenia PSZOKa w pojemniki lub kontenery?
- prosimy o podanie w jakie pojemniki i kontenery jest wyposażony PSZOK?
- jak często odbywa się odbiór odpadów komunalnych i jakiego rodzaju z PSZOK? Prosimy o podanie ilości odpadów odebranych z PSZOK w 2016 i 2017 roku.
- jakiego rodzaju odpady mogą być dostarczane przez mieszkańców do PSZOK?
Odpowiedź: W latach 2016-2017 na terenie Gminy Dubiecko nie funkcjonował PSZOK, obecnie jesteśmy na etapie tworzenie PSZOK zasadny i wytyczne w funkcjonowaniu będą określone w późniejszym okresie
Odpowiedź: Wykonawca przy wycenie przedmiotu zamówienia posiada ilość odbiorców z terenu Gminy natomiast wykaz posesji oraz dróg dojazdowych dostępny jest na portalu internetowym geoportal.pl
W zawiązku z powyższym zamawiający wydłuża termin składania ofert i wprowadza zmiany w treści SIWZ w rozdz. XV. Opis sposobu przygotowywania ofert punkt 16.2. Termin składania ofert upływa dnia 7 grudnia 2017 roku do godz. 11:00.
Wójt Gminy Dubiecko