Urząd Gminy w Dubiecku
ul. Przemyska 10
37- 750 Dubiecko
OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Wójt Gminy Dubiecko ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Dubiecku.
1. Stanowisko pracy:Pełnomocnik ds. zamówień publicznych, Inspektor ds. ochrony danych osobowych.
2. Niezbędne wymagania od kandydata:1/ obywatelstwo polskie,
2/ wykształcenie wyższe prawnicze lub ekonomiczne,
3/ znajomość ustaw: Prawo zamówień publicznych, o ochronie danych osobowych
4/ staż pracy: trzyletnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z udzielaniem zamówień publicznych oraz ochroną danych osobowych,
5/ pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
6/ niekaralność za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
7/ stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku.
3. Dodatkowe wymagania od kandydata:
1/ praktyczna znajomość problematyki zamówień publicznych oraz fachowa wiedza na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych,
2/ wiedza z zakresu:
- prawa budowlanego,
- finansów publicznych,
- przepisów ustawy o zwalczania nieuczciwej konkurencji,
- kodeksu cywilnego,
kodeksu postępowania cywilnego,
- kodeksu postępowania administracyjnego,
- administracji publicznej, w szczególności samorządu gminnego.
3/ umiejętność:
- obsługi programów MS Office,
- interpretacji i stosowania przepisów prawnych, w szczególności dotyczących zamówień publicznych i ochrony danych osobowych,
- sporządzania dokumentacji wymaganej na stanowisku pracy,
- badania wiarygodności finansowej podmiotów,
- weryfikacji kosztorysów ofertowych,
- analitycznego myślenia,
- pracy zespołowej,
- współpracy z ludźmi,
- radzenia sobie ze stresem.
4/ skrupulatność, odpowiedzialność, samodyscyplina, terminowość, sumienność i konsekwencja w wykonywaniu czynności na stanowisku pracy.
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1/ czynności z zakresu przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych na zadania w ramach środków finansowych przewidzianych w budżecie gminy na zasadach i w trybie przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych, a w szczególności:
- prawidłowe określanie przedmiotu zamówienia,
- opracowanie dokumentów i oświadczeń wymaganych od dostawców,
- udzielanie wyjaśnień w zakresie udzielanego zamówienia,
- opracowanie treści i formy ogłoszenia o zamówieniach publicznych,
- przesyłanie drogą elektroniczną ogłoszeń o zamówieniach publicznych do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych, przekazywanie dokumentów przetargowych pracownikowi odpowiedzialnemu za stronę internetową Urzędu Gminy celem ich zamieszczenia, publikowanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych poprzez wywieszenie ich na tablicy ogłoszeń,
- sprawdzanie dokumentów dotyczących zamówień publicznych pod względem ich zgodności z obowiązującymi przepisami oraz ofert złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod względem formalno-prawnym i spełnienia przez wykonawców wymaganych warunków dla potrzeb Komisji Przetargowej,
- przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji wykonawców lub dostawców,
- sporządzanie projektów umów w sprawach zamówień publicznych,
- rozpatrywanie protestów złożonych przez wykonawców,
- powołanie Komisji do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia,
- sporządzanie protokołów postępowania,
- opracowanie i przesyłanie wykonawcom i usługodawcom dokumentów przetargowych /specyfikacja istotnych warunków zamówienia, kosztorys, mapy itp./
- podejmowanie decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty, wykluczeniu wykonawcy, odrzuceniu oferty lub unieważnienie postępowania,
- określenie wysokości wadium i sposobu jego spłaty,
- określenie wysokości zabezpieczenia oraz sposobu jego realizacji,
- przechowywanie ofert,
- współdziałanie ze stanowiskami pracy w Urzędzie Gminy w zakresie przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- terminowe opisywanie pod względem zgodności z ustawą- Prawo zamówień publicznych faktur i rachunków przedkładanych przez poszczególnych wykonawców oraz dostawców towarów i usług, dbanie o terminowe przekazywanie opisanych faktur i rachunków do Referatu Finansowo-Księgowego,
2/ czynności wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych m.in.:
- pełnienie obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji, w przyszłości Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Gminie Dubiecko i jej jednostkach organizacyjnych,
- Informowanie o obowiązkach spoczywających na administratorze i pracownikach w zakresie przetwarzania danych i doradzanie im w tym zakresie,
- tworzenie dokumentacji związanej z procesami przetwarzania danych osobowych, w tym procedur i innych dokumentów regulacyjnych oraz praktyczne wdrażanie tej dokumentacji z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, dostosowania organizacji do wymogów RODO, w tym aktualizacja i wprowadzenie zmian do polityk ochrony danych funkcjonujących w ramach organizacji,
- zarządzanie bezpieczeństwem danych osobowych,
- odpowiadanie na korespondencję w obszarze danych osobowych,
- konsultacje zagadnień i opracowywanie opinii oraz rekomendacji z zakresu ochrony danych osobowych,
- sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz przeprowadzanie w tym zakresie audytów,
- nadzorowanie, opracowanie i aktualizowanie, jak również prowadzenie na bieżąco dokumentacji związanej z przetwarzaniem danych osobowych,
- proponowanie oraz wdrażanie rozwiązań zapewniających zgodność przetwarzania danych osobowych,
- prowadzenie szkoleń oraz zapoznawanie osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami prawa,
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego,
- analiza, opiniowanie i opracowywanie umów, opinii prawnych, regulaminów i innych dokumentów prawnych w zakresie dotyczącym przetwarzania danych,
- wdrażanie rozwiązań niezbędnych do zapewnienia pełnej zgodności w obszarze ochrony danych osobowych,
- obsługa klientów w ramach usług Administratora Bezpieczeństwa Informacji/Inspektora Ochrony Danych,
- udzielanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania,
- doradzanie w kwestiach związanych z obowiązkami wynikającymi z prawa ochrony danych osobowych,
- opracowanie i aktualizacja polityki bezpieczeństwa informacji,
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla podmiotu danych,
- obsługa incydentów z zakresu przetwarzania danych osobowych,
- obsługa zapytań dotyczących danych osobowych od osób fizycznych oraz podmiotów trzecich,
- prowadzenie rejestru zbiorów danych,
- nadzorowanie i koordynowanie przestrzegania realizacji tego zakresu zadań przez jednostki organizacyjne gminy,
- bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie ochrony danych osobowych,
- współpraca z Głównym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych,
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla GIODO w kwestiach związanych z ochroną danych osobowych.
5. Informacje o warunkach pracy:
1/ czas pracy: pełny wymiar- przeciętnie 40 godzin tygodniowo,
2/ bezpośredni kontakt z klientami, wysiłek umysłowy,
3/ praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
4/ praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
5/ wynagrodzenie ustalone zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t. j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1786 z późn. zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Dubiecku.
6. Informacja dodatkowa:
W październiku 2017 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Dubiecku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6 %.
7. Wymagane dokumenty:
1/ list motywacyjny,
2/ kwestionariusz osobowy- według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu Gminy lub w Urzędzie Gminy pokój 204,
3/ CV z informacją o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
4/ oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5/ oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
6/ kserokopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
7/ kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
8/ kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
10/ oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na wskazanym stanowisku,
11/ kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
12/ oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji tj. klauzulę:
,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. u. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.)”.
8. Termin i miejsce złożenia dokumentów:
Dokumenty należy złożyć w Urzędzie Gminy Dubiecko ul. Przemyska 10, do dnia 24 listopada 2017 r. do godziny 15:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
,,Nabór na wolne stanowisko urzędnicze- Pełnomocnik ds. zamówień publicznych,
Inspektor ds. ochrony danych osobowych ”.
Dokumenty należy składać w Sekretariacie Urzędu Gminy pokój 102 I piętro.
Szczegółowych informacji udziela stanowisko pracy ds. kadrowych tel. 16/65 11 156 w. 304.
Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane.
9. Inne informacje:
1/ oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie,
2/ osoby spełniające wymagania formalne zostaną poinformowane o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
3/ wyłoniony kandydat zostanie poinformowany o dacie zatrudnienia w terminie 5 dni od zakończenia naboru,
4/ oferty kandydatów którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone komisyjnie,
5/ Wójt Gminy Dubiecko zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
Dubiecko, dnia 14 listopada 2017 r.
Do pobrania:
Kwestionariusz osbowy: