ZAPYTANIE OFERTOWE
na świadczenie usług transportowych związanych
z przewozem uczestników mikroprojektu
FOLKLOR NASZYM WSPÓLNYM
DZIEDZICTWEM PRZYRODNICZO-KULTUROWYM
realizowanym przez Gminę Dubiecko w partnerstwie z Obec Smilno
1. NAZWA ORAZ ADRES ZLECENIODAWCY / ZAMAWIAJĄCEGO
GMINA DUBIECKO
UL. PRZEMYSKA 10, 37-750 Dubiecko
tel./fax (+48 16) 651 11 56
2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zleceniodawca zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na świadczenie usług transportowych związanych z przewozem uczestników mikroprojektu FOLKLOR NASZYM WSPÓLNYM DZIEDZICTWEM PRZYRODNICZO-KULTUROWYM realizowanym przez Gminę Dubiecko w partnerstwie z Obec Smilno (SK) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Zleceniodawca poszukuje Wykonawcy, który wykona zadanie polegające na przewozie uczestników mikroprojektu FOLKLOR NASZYM WSPÓLNYM DZIEDZICTWEM PRZYRODNICZO-KULTUROWYM.
Przewóz dotyczyć będzie mieszkańców Gminy Dubiecko i Obec Smilno (SK).
SZCZEGÓŁOWY OPIS WYJAZDÓW:
Lp. | Przebieg trasy (od .... do...) | Termin/czas realizacji | Szczegółowe wymagania |
1 | SMILNO (SK) –DUBIECKO - SMILNO | 20 - 21 MAJ 2017r. | Wyjazd dwudniowy dla grupy do 40 osób Pojazd pozostaje do dyspozycji Zamawiającego. Planowana trasa ok. 300 km |
2 | SMILNO (SK) –DUBIECKO – BOLESTRASZYCE – KRASICZYN – ŚLIWNICA - DUBIECKO - SMILNO | 24 – 25 CZERWIEC 2017r. | Wyjazd dwudniowy dla grupy do 40 osób Pojazd pozostaje do dyspozycji Zamawiającego. Planowana trasa ok. 500 km |
3 | DUBIECKO – BOLESTRASZYCE – KRASICZYN – ŚLIWNICA - DUBIECKO | 25 CZERWIEC 2017r. | Wyjazd jednodniowy dla grupy do 40 osób. Pojazd pozostaje do dyspozycji Zamawiającego. Planowana trasa ok. 200 km |
4 | DUBIECKO - SMILNO – BARDEJOV – SVIDNIK - DUBIECKO | 5 – 6 LIPIEC 2017r | Wyjazd dwudniowy dla grupy do 40 osób Pojazd pozostaje do dyspozycji Zamawiającego. Planowana trasa ok. 400 km |
5 | SMILNO (SK) –DUBIECKO - SMILNO | 26 – 27 SIERPIEŃ 2017r | Wyjazd dwudniowy dla grupy do 40 osób Pojazd pozostaje do dyspozycji Zamawiającego. Planowana trasa ok. 300 km |
6 | DUBIECKO - SMILNO –DUBIECKO | 15 – 16 WRZESIEŃ 2017 | Wyjazd dwudniowy dla grupy do 40 osób Pojazd pozostaje do dyspozycji Zamawiającego. Planowana trasa ok. 300 km |
7 | SMILNO (SK) –DUBIECKO - SMILNO | 23 – 24 WRZESIEŃ 2017r | Wyjazd dwudniowy dla grupy do 40 osób Pojazd pozostaje do dyspozycji Zamawiającego. Planowana trasa ok. 300 km |
4. OGÓLNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY DOTYCZĄCE KAŻDEGO WYJAZDU
przewozy osób odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2005, Nr 108, poz.908 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2007, Nr 125, poz. 874 z późn. Zm.);
wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem;
wykonawca zapewnia pasażerom bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny;
wykonawca rozpocznie naliczanie kilometrów realizowanych wyjazdów z chwilą wyjazdu z miejsca zbiórki tj.
spod siedziby OBEC SMILNO Smilno 194, Smilno 086 33, lub
spod siedziby URZĘDU GMINY DUBIECKO, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko
Naliczanie zakończy się z chwilą powrotu na miejsce zbiórki;
wykonawca w ramach przejazdu zapewni dwóch kierowców, jeśli wyjazd będzie tego wymagał;
w cenę przejazdu wliczone będą: parkingi, ewentualne koszty delegacji, wyżywienia i noclegu kierowcy/kierowców;
kierowcy poszczególnych wyjazdów zapewnią trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez kierowników wyjazdów;
zleceniodawca powiadomi wykonawcę najpóźniej 3 dni przed planowanym wyjazdem o terminie realizacji wyjazdu i miejscu zbiórki;
zleceniodawca dokona płatności za poszczególne przejazdy przelewem na wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy w ciągu 14 dni od momentu wystawienia faktury;
5. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY :
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (licencja na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. Z 2007 r. Nr 12 poz.874 z póź. zm.);
posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie;
dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o posiadaniu uprawnień do realizacji zadania będącego przedmiotem zapytania ofertowego.
Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu oraz opatrzone pieczęcią (lub dopiskiem odręcznym) o treści: „Za zgodność z oryginałem” lub „Poświadczam za zgodność z oryginałem”.
6. SKŁADANIE OFERT
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie papierowej, na wszystkie zadania wymienione w pkt 3.
Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim
Dokumenty składające się na ofertę należy złożyć/przesłać do 15.05.2017 r. do godz.15.30 na adres:
GMINA DUBIECKO
ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko
tel./fax (+48 16) 651 11 56
Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:
”Oferta na świadczenie usług transportowych związanych z przewozem uczestników mikroprojektu FOLKLOR NASZYM WSPÓLNYM DZIEDZICTWEM PRZYRODNICZO-KULTUROWYM”
7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
Wykonawca na formularzu oferty podaje cenę brutto za 1 km.
Cenę ofertową stanowi kwota podana na formularzu ofertowym.
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana cyfrowo i słownie.
Cena musi uwzględniać wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
8. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami, których znaczenie (wagę) określa procent.
Proponowana cena - 100%
Sposób oceny ofert:
W kryterium cena ocena ofert zostanie przeprowadzona wg formuły:
Otrzymane punkty = | Cena najniższa spośród złożonych ofert | x 100 | |
Cena badanej oferty |
Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawiera najniższą cenę.
9. WYBÓR WYKONAWCY
Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o podane kryterium wyboru.
10. ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY.
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Gminy Dubiecko www.dubiecko.biuletyn.net
Ponadto wykonawcy zostaną poinformowani o wyborze najkorzystniejszej oferty telefonicznie lub mailowo.
Projekt „FOLKLOR NASZYM WSPÓLNYM DZIEDZICTWEM PRZYRODNICZO-KULTUROWYM”
realizowany przez Gminę Dubiecko w partnerstwie z Obec Smilno współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Program Współpracy Transgranicznej INTERREG V-A Polska –Słowacja 2014-2020