Zarządzenie nr 73/2016
Wójta Gminy Dubiecko
z dnia 9 września 2016 r.
w sprawie ogłoszenia i przeprowadzenia naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Dubiecko, tj. na stanowisko Sekretarza Gminy Dubiecko, powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia naboru oraz określenia zasad jej działania.
Na podstawie art. 33 ust. 1,3,5 ustawy z dnia z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn. zm.), art. 5 i 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 902 z późn. zm.)
Wójt Gminy Dubiecko
zarządza, co następuje:
§ 1
- Ogłaszam konkurs na wolne stanowisko urzędnicze Sekretarza Gminy Dubiecko.
- Treść ogłoszenia o niniejszym konkursie określa Załącznik Nr 1 do Zarządzenia.
§2
- Zarządzam przeprowadzenie naboru w celu wyłonienia kandydata na wolne stanowisko Sekretarza Gminy Dubiecko.
- Nabór przeprowadzi Komisja Konkursowa zwana dalej Komisją w następującym składzie:
Anna Bodnar – Radca Prawny jako Przewodnicząca Komisji,
Irena Król – Skarbnik Gminy jako Sekretarz Komisji,
Ryszard Fik – Przewodniczący Rady Gminy Dubiecko jako członek Komisji.
- Nabór zostanie przeprowadzony na zasadach określonych w Załączniku Nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
§3
Wykonanie zarządzenia powierza się Komisji oraz pracownikowi ds. kadr.
§ 4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
/-/
Wiesław Bembenek
Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 73/2016
z dnia 9 września 2016r.
Wójt Gminy Dubiecko
Ogłasza nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Dubiecko w Urzędzie Gminy Dubiecko ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko.
I. Wymagania niezbędne:
- Obywatelstwo polskie.
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
- Nieposzlakowana opinia.
- Co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 Ustawy o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.), w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art.2, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
- Wykształcenie wyższe na kierunku prawo, administracja, ekonomia lub studia podyplomowe na tych kierunkach.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku Sekretarza Gminy.
- Znajomość regulacji prawnych w zakresie struktur i funkcjonowania administracji samorządowej.
II. Wymagania dodatkowe:
- Doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania zespołem i koordynacji działań.
- Samodzielność, kreatywność, komunikatywność.
- Umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi.
- Umiejętność opracowywania projektów aktów prawnych.
- Umiejętność podejmowania decyzji.
III. Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny.
- Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej.
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór kwestionariusza zgodnie z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenie Ministra Pracy i polityki Społecznej z dnia 10.07.2009 r. – Dz. U. z 2009r. Nr 115. poz.971).
- Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadany stażu pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia).
- Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie.
- Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, ukończonych kursach.
- Oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
- Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska Sekretarza Gminy.
- Oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego. Kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem.
- Opracowana przez kandydata „Koncepcja organizacji pracy Urzędu Gminy Dubiecko”.
Do dokumentów należy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych tj. klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 902 z późn. zm.).”
IV. Zakres wykonywanych zadań:
- Zastępowanie Wójta w razie jego nieobecności oraz wykonywanie innych zadań określonych w wydanych przez Wójta upoważnieniach.
- Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu i w tym zakresie:
- kierowanie bieżącą działalnością urzędu oraz nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem i organizacją pracy Urzędu, dyscypliną pracy oraz koordynacja działania poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk w zakresie realizacji bieżących zadań wynikających z ustaleń Wójta i aktów normatywnych,
- opracowywanie przepisów wewnętrznych Urzędu (zarządzeń, regulaminów, instrukcji),
- prowadzenie gospodarki etatowej, zgłaszanie Wójtowi konieczności dokonania zmian kadrowych,
- nadzorowanie przestrzegania przepisów wewnętrznych jednostki,
- nadzór nad archiwum zakładowym,
- nadzór i koordynowanie terminowego załatwiania przez kierowników referatów spraw indywidualnych z zakresu administracji publicznej,
- prowadzenie narad pracowniczych, szkoleń i doskonalenia zawodowego pracowników w Urzędzie,
- organizacja działań związanych z dokonywaniem okresowych ocen pracowników,
- prowadzenie kontroli wewnętrznej,
- współpraca z organami kontroli zewnętrznej, kompletowanie całości dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych, nadzorowanie terminowego wykonywania zaleceń pokontrolnych oraz udzielanie odpowiedzi na zalecenia pokontrolne, prowadzenie książki kontroli,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
- prowadzenie rejestru szkoleń pracowników urzędu,
- organizowanie, nadzór i kierowanie praktykami uczniowskimi i studenckimi oraz stażami pracy,
- przegląd i dekretacja korespondencji wpływającej do Urzędu na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej.
- Prowadzenie całości spraw związanych z załatwianiem skarg, wniosków i petycji oraz nadzorowanie i koordynowanie załatwiania skarg, wniosków i petycji przez gminne jednostki organizacyjne.
- Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków.
- Koordynowanie przygotowania materiałów na posiedzenia rady gminy i komisje,
- Współdziałanie z sołtysami, sołectwami, radami sołeckimi, organizacjami społecznymi działającymi na terenie gminy Dubiecko.
- Prowadzenie obsługi oraz organizacja posiedzeń, narad, odpraw spotkań, konferencji itp.
- Prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych, w tym pełnienie roli Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz nadzorowanie i koordynowanie przestrzegania realizacji tego zakresu zadań przez jednostki organizacyjne gminy.
- Przyjmowanie ostatniej woli spadkodawcy w trybie i na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
- Nadzorowanie i koordynacja realizacji zadań związanych z przeprowadzaniem spisów ludności, rolnych i innych zlecanych do wykonania na mocy odrębnych przepisów.
- Prowadzenie centralnego rejestru umów.
- Organizacja oraz wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendami.
- Prowadzenie spraw związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych.
- Udział w Komisji Przetargowej i koordynowanie jej prac w procedurze wyłonienia wykonawców.
- Wykonywanie i nadzorowanie zadań określonych w ustawie o ochronie informacji niejawnych.
- Współpraca w zakresie odpowiadającym realizacji swoich zadań z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa. Informowanie na bieżąco Wójta o przebiegu tej współpracy.
- Stwierdzanie własnoręczności podpisów i zgodności z oryginałem dokumentów.
- Sporządzanie upoważnień i pełnomocnictw oraz prowadzenie ich rejestru.
- Wykonywanie innych zadań wynikających z odrębnych upoważnień, bądź poleceń Wójta.
- Prowadzenie procedury konsultacji społecznych.
- Wykonywanie zadań związanych z kontrolą zarządczą w Urzędzie oraz polityką bezpieczeństwa informacji.
V. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
- Czas pracy: pełny wymiar – przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
- Bezpośredni kontakt z klientami, wysiłek umysłowy.
- Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
- Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.
- Wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2014 r, poz. 1786 z późn. zm.) oraz Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Gminy w Dubiecku.
- Sekretarz Gminy nie ma prawa tworzenia partii politycznych ani przynależności do nich.
VI. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Dubiecku w miesiącu poprzedzającym datę zamieszczenia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych, był niższy niż 6%.
Wymagane dokumenty można składać w terminie do dnia 23 września 2016 r. do godziny 9:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Dubiecku, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko z dopiskiem „Oferta pracy – nabór na stanowisko Sekretarza Gminy Dubiecko”
Oferty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Planowane zatrudnienie od 15 października 2016r.
VII. Dodatkowe informacje:
Postępowanie rekrutacyjne rozpocznie się dnia 23 września 2016 r. o godzinie 10:00, a rozmowa kwalifikacyjna z kandydatami zostanie przeprowadzona w dniu 30 września 2016r. o godzinie 10:00.
Wójt
/-/
Wiesław Bembenek
Załącznik Nr 2
do Zarządzenia Nr 73/2016
z dnia 9 września 2016 r.
REGULAMIN
Konkursu na stanowisko Sekretarza Gminy Dubiecko
§ 1
Konkurs na stanowisko Sekretarza Gminy ogłasza Wójt Gminy Dubiecko.
§ 2
- Ogłoszenie o konkursie podaje się do publicznej wiadomości przez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Dubiecko oraz na stronie internetowej Gminy.
- Komisję konkursową powołuje Wójt Gminy w drodze zarządzenia.
- Termin I i II etapu konkursu określa i podaje do publicznej wiadomości w sposób określony w ust. 1 Wójt Gminy.
§ 3
- Zadaniem komisji konkursowej jest wyłonienie kandydata na stanowisko Sekretarza Gminy w Urzędzie Gminy Dubiecko.
- Komisja rozpatruje oferty złożone na warunkach i w terminach zawartych w ogłoszeniu Wójta Gminy o naborze na stanowisko Sekretarza Gminy.
- Nabór przeprowadza się również przy zgłoszeniu się jednego kandydata.
§ 4
- Konkurs na stanowisko Sekretarza jest dwuetapowy.
- I etap – odbywa się przez badanie przez Komisję czy kandydaci spełniają wymagania określone w ogłoszeniu o konkursie i zakwalifikowaniu kandydatów do II etapu.
- II etap – odbywa się przez przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, dokonanie oceny przedstawionej przez kandydatów „Koncepcji organizacji pracy Urzędu” oraz wytypowanie kandydata, który uzyskał najwyższą liczbę punktów.
- Kandydaci zakwalifikowani do II etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub pisemnie. Nie przystąpienie kandydata do kolejnego etapu postępowania konkursowego, bez względu na przyczynę eliminuje go z dalszego udziału w konkursie.
- Komisja nie może kwalifikować do konkursu osób, które nie spełniają warunków określonych w ogłoszeniu o konkursie.
§ 5
- Podstawową formą pracy Komisji są posiedzenia.
- Pracą Komisji kieruje Przewodniczący, członkowie Komisji uczestniczą w pracach Komisji na zasadzie równych praw i obowiązków.
- Obrady Komisji są poufne i zamknięte.
- W II etapie konkursu każdy członek Komisji ma prawo zada dowolną liczbę pytań każdemu z kandydatów.
- Każdemu kandydatowi zadaje się te same pytania z wyjątkiem pytań dotyczących przedstawionej „Koncepcji organizacji pracy Urzędu”.
§ 6
- Po przeprowadzeniu II etapu konkursu przewodniczący Komisji zarządza głosowanie na następujących zasadach:
- głosowanie jest tajne,
- każdy członek Komisji dysponuje 1 punktem,
- nabór wygrywa kandydat, który uzyskał najwyższą liczbę punktów,
- wynik ogłasza przewodniczący po podliczeniu głosów.
- W przypadku kwestionowania wyników konkursu zainteresowanemu kandydatowi przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu do Wójta Gminy w terminie 3 dni.
- Wójt Gminy może podjąć decyzję o przeprowadzeniu ponownie II etapu konkursu.
- Decyzja Wójta jest ostateczna.
§ 7
Ustala się następujące kryteria oceny:
- wykształcenie,
- doświadczenie zawodowe i staż pracy,
- wiedza ogólna i zawodowa w zakresie zagadnień znajomości przepisów prawa samorządowego, zarządzania, finansów publicznych, prawa pracy i zatrudniania pracowników samorządowych,
- ocena przedstawionej „Koncepcji organizacji pracy Urzędu”,
- umiejętności organizacyjne, pracy w zespole, komunikowania się,
- kultura bycia.
§ 8
- Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
- Przewodniczący Komisji niezwłocznie przedstawia wyniki wraz z dokumentacją Wójtowi Gminy.
§ 9
Nawiązanie stosunku pracy w Urzędzie Gminy Dubiecko nastąpi pod warunkiem, że wybranego przez Komisję kandydata Wójt Gminy zatrudni w Urzędzie Gminy na podstawie umowy o pracę.
§ 10
Wójt Gminy Dubiecko ma prawo do unieważnienia konkursu bez podania przyczyn w każdym stadium postępowania konkursowego.
Wójt
/-/
Wiesław Bembenek