Dubiecko, dnia 25.07.2016r.
GMINA DUBIECKO
UL. PRZEMYSKA 10
37-750 DUBIECKO
NIP 795-23-11-403
RO.271.4.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2013r poz.907) na podstawie art.4 pkt 8 ww. ustawy.
Postępowanie jest prowadzone w trybie konkurencyjnym z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, równego traktowania, jawności i przejrzystości.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2016/2017”
kod CPV 60130000-8 (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przewozu na zasadzie podania ceny za daną trasę lub ceny trasy z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem na trasach podanych poniżej.
- Trasy dowozu, liczba uczniów i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia zajęć w szkołach.
Przyjęte: trasa dowozu, liczba uczniów, godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach mogą ulec zmianie, w ciągu roku szkolnego, na skutek uzasadnionych przyczyn, np. uczeń zmieni miejsce zamieszkania, zmiany organizacyjne w szkole. - Trasa dowozu:
- przed lekcjami:
Lp. | Przebieg trasy (miejscowości) | Szacunkowa liczba km | Liczba uczniów |
1. | Kosztowa – Bachórzec (szkoła podstawowa) | 7 | 39 |
2. *** | Załazek – Iskań (szkoła podst.) – Dubiecko (gimnazjum) | 12 | 9 |
3. | Kosztowa – Bachórzec – Dubiecko (gimnazjum) | 12 | 41 |
4. | Hucisko Nienadowskie – Nienadowa - Dubiecko (gimnazjum) | 12 | 32 |
5. | Żohatyn – Piątkowa – Tarnawka - Iskań - Dubiecko (gimnazjum) | 16 | 25 |
6. | Bachów – Dubiecko (gimnazjum) | 13 | 8 |
7. | Sielnica – Dylągowa (Zespół Szkół) | 8 | 16 |
RAZEM | 80 | 170 |
- po lekcjach:
Lp. | Przebieg trasy (miejscowości) | Szacunkowa liczba km | Liczba uczniów |
8. | Bachórzec (szkoła podstawowa) – Kosztowa – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy | 7 | 26 |
9. | Dubiecko (gimnazjum) – Bachórzec (szkoła podstawowa) – Kosztowa | 7 | 26* 15** + 13** |
10.*** | Iskań (szkoła podst.) - Załazek – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy | 7 | 3 |
11.*** | Dubiecko (gimnazjum) – Iskań (szkoła podst.) - Załazek | 12 | 6 |
12. | Nienadowa (SP nr 1) – Nienadowa G. - Hucisko Nienadowskie – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy | 8 | 6 |
13. | Dubiecko (gimnazjum) – Nienadowa - Hucisko Nienadowskie | 12 | 32 |
14. | Dubiecko (gimnazjum) – Iskań – Tarnawka – Piątkowa - Żohatyn | 16 | 25 |
15. | Dubiecko (gimnazjum) - Bachów | 13 | 8 |
16. | Dylągowa (Zespół Szkół) – Sielnica – DZIECI MŁODSZE – kurs południowy | 8 | 4 |
17. | Dylągowa (Zespół Szkół) – Sielnica | 8 | 12 |
RAZEM | 98 | 176 |
* trasa Dubiecko (gimnazjum) – Bachórzec – razem 41 dzieci, w tym 26 do Bachórca i 15 do Kosztowej
** trasa Bachórzec – Kosztowa – 15 dzieci z kursu (*) + 13 dzieci starszych z SP w Bachórcu
*** poz. 2, 10 i 11 – w okresie zimowym kursy uzależnione od panujących warunków drogowych.
- Godziny rozpoczęcia zajęć w szkołach do których dzieci są dowożone – godz. 8:00
- Zamawiający wymaga aby dzieci były dowożone rano w godz. 7:00 do 7:50
- Kurs południowy obejmujący dzieci młodsze z SP Bachórzec, SP Iskań i SP Nienadowa 1230 - rozpocznie się między godz. 12:30 a 13:00.
- Kurs popołudniowy obejmujący dzieci starsze ze szkół podstawowych i gimnazjalistów rozpoczynać się będzie od godz. 14:30.
- Inne istotne warunki przedmiotu zamówienia:
- Zamawiający żąda, aby liczba miejsc w autobusie była co najmniej równa liczbie uczniów dowożonych na danej trasie.
- Liczba
dzieci i młodzieży w trakcie roku szkolnego trasa może ulec zmianie. - Dowozem objęte będą dzieci i młodzież ze szkół podstawowych i gimnazjum w wieku od 5 lat do 16 lat w łącznej liczbie 176 osób.
- Przebieg tras dowozów i odwozów oraz miejsca usytuowania przystanków ustalone zostaną z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
- Każdy Wykonawca winien przeprowadzić wizję lokalną trasy - w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty. Koszty wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
- Kalendarz roku szkolnego 2016/2017.
Dowożenie uczniów będzie odbywać się w dniach pracy szkół, przy czym w roku szkolnym 2016/2017 organizacja roku szkolnego przedstawia się następująco: - początek roku szkolnego – 1 września 2016r.
- zimowa przerwa świąteczna trwa od 23 do 31 grudnia 2016r.
- ferie zimowe trwają od 16 stycznia - 29 stycznia 2017r.
- wiosenna przerwa świąteczna trwa od 13 kwietnia do 18 kwietnia 2017r.
- zakończenie roku szkolnego 30 czerwca 2017r.
- Łączna ilość dni nauki w roku szkolnym 2016/2017 objętych zamówieniem - 192.
II. Cena oferty i sposób jej obliczenia oraz kryterium oceny ofert.
- Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia (za całość trasy lub całość trasy z uwzględnieniem zakupu biletów miesięcznych dla dzieci z miejsca zamieszkania ucznia do szkoły i z powrotem) poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto. .
- Podane ceny oferty będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji zamówienia.
- Wartość powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku.
- Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
- Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0 do 100 pkt w oparciu o wagę kryterium cena równą 100 %.
- Opis sposobu obliczania punktacji.
Cena brutto (z podatkiem VAT) – według następującego wzoru:
Ilość punktów = | oferta o najniższej cenie (brutto) | x 100% |
cena oferty badanej (brutto) |
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów. - Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
- Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza.
III. Termin realizacji zamówienia.
- Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: 01.09.2016 r.
- Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: 30.06.2017 r.
IV. Inne istotne warunki zamówienia:
- Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy na podstawie faktury VAT za każdy miesiąc świadczenia usługi transportowej z terminem płatności 14 dni.
V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VI. Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi.
VII. Uwagi:
- Oferty w zamkniętych kopertach należy składać do dnia 2.08.2016 r. do godz. 9.00 w Urzędzie Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, sekretariat (I piętro pok. 102).
Koperty powinny być opatrzone napisem: „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2016/2017” oraz nazwą i adresem Wykonawcy.
Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres:
Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko - Warunki zamówienia są do odebrania w siedzibie zamawiającego pok. nr 203 oraz na stronie internetowej: www.dubiecko.biuletyn.net
- Otwarcie ofert nastąpi 2.08.2016r. o godz. 9.15 w siedzibie zamawiającego (pok.202).
- Oferta powinna zawierać:
- formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3
- wykaz wykonanych usług – zał. nr 4
- wykaz taboru – zał. nr 5
- wykaz osób – zał. nr 6
- oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7
- wzór umowy wraz z zał. nr 1 trasa dowozu uczniów – zał. nr 8
- Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszego postępowania bez wyłonienia Wykonawcy i bez podawania przyczyn.
- Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Do udzielania dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia uprawniony jest pracownik tut. urzędu – Ewa Bembenek tel. 16 651 11 56, e-mail: e.bembenek@dubiecko.pl
Załączniki:
- formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3
- wykaz wykonanych usług – zał. nr 4
- wykaz taboru – zał. nr 5
- wykaz osób – zał. nr 6
- oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7
- wzór umowy wraz z zał. nr 1 trasa dowozu uczniów – zał. nr 8