Dubiecko, dnia 19.07.2016r.
GMINA DUBIECKO
UL. PRZEMYSKA 10
37-750 DUBIECKO
NIP 795-23-11-403
RO.271.3.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z 2013r poz.907) na podstawie art.4 pkt 8 ww. ustawy.
Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:
„Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2016/2017”
kod CPV 60130000-8 (1) Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób.
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Zamówienie na realizację usługi obejmuje zadanie:
dowóz uczniów do gminnych szkół w roku szkolnym 2016/2017.
II. Cena oferty i sposób jej obliczenia oraz kryterium oceny ofert.
1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia (za 1km efektywnej trasy) poprzez wskazanie w formularzu oferty cenę netto, kwotę podatku VAT oraz cenę brutto w roku szkolnym 2016/2017.
2. Podane ceny oferty będą stałe i będą obowiązywać w czasie realizacji zamówienia.
3. Wartość powinna być podana do dwóch miejsc po przecinku.
4. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
5. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w skali od 0 do 100 pkt w oparciu o wagę kryterium cena równą 100 %.
6. Opis sposobu obliczania punktacji.
Cena brutto (z podatkiem VAT) – według następującego wzoru:
oferta o najniższej cenie (brutto)
Ilość punktów = -------------- ------------------------- x 1OO%
cena oferty badanej (brutto)
Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
8. Cena oferty musi uwzględniać wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom i została oceniona jako najkorzystniejsza.
III. Termin realizacji zamówienia.
1. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na: 01.09.2016r.
2. Termin zakończenia przedmiotu umowy ustala się na: 30.06.2017r.
IV. Inne istotne warunki zamówienia:
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
2. Wynagrodzenie będzie płatne Wykonawcy w 10 ratach, za każdy miesiąc faktycznie wykonanej usługi w wysokości: stawka za 1 km x liczba faktycznie przejechanych kilometrów, w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury.
3. Do faktur należy dołączyć, potwierdzone przez dyrektorów szkół, miesięczne zestawienie przejechanych kilometrów na trasie dowozu uczniów do poszczególnych szkół.
V. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
VI. Wykonawca nie może posługiwać się podwykonawcami w wykonywaniu usługi.
VII. Uwagi:
1. Oferty w zamkniętych kopertach należy składać do dnia 28.07.2016r. do godz.9.00 w Urzędzie Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, sekretariat (I piętro pok. 102).
Koperty powinny być opatrzone napisem: „Dowóz uczniów do szkół na terenie Gminy Dubiecko w roku szkolnym 2016/2017” oraz nazwą i adresem Wykonawcy.
Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać pocztą na adres:
Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko
2. Warunki zamówienia są do odebrania w siedzibie zamawiającego pok. nr 203 oraz na stronie internetowej: www.dubiecko.pl
3. Otwarcie ofert nastąpi 28.07.2016r. o godz. 9.15 w siedzibie zamawiającego (pok.202).
4. Oferta powinna zawierać:
1) formularz ofertowy wykonawcy – zał. nr 1,
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – zał. nr 2
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zał. nr 3
4) wykaz wykonanych usług – zał. nr 4
5) wykaz taboru – zał. nr 5
6) wykaz osób – zał. nr 6
7) oświadczenie o posiadaniu uprawnień – zał. nr 7
8) wzór umowy wraz z zał. nr 1 trasa dowozu uczniów – zał. nr 8
5. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego.
6. Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
7. Do udzielania dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia uprawniony jest pracownik tut. urzędu – Ewa Bembenek tel. 16 651 11 56, e-mail: e.bembenek@dubiecko.pl