Znak sprawy: RO.271.2.2016
Dubiecko, dnia 23.06.2016r.
Zaproszenie do złożenia oferty
Wójt Gminy Dubiecko zaprasza do złożenia oferty na
zamówienie do 30.000 EURO, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późniejszymi zmianami),
na:
„Zakup podręczników szkolnych oraz materiałów ćwiczeniowych dla uczniów I, II,III, IV, V klasy szkoły podstawowej
oraz klas I i II gimnazjum w ramach dotacji MEN.”.
I. Przedmiot zamówienia:
Zamówienie polega na dostawie podręczników szkolnych oraz materiałów ćwiczeniowych do niżej wymienionych szkół :
Publiczne Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dubiecku,
Publiczna Szkoła Podstawowa w Drohobyczce,
Publiczna Szkoła Podstawowa im. I. Krasickiego w Dubiecku,
Publiczna Szkoła Podstawowa w Bachórcu,
Publiczna Szkoła Podstawowa w Hucisku Nienadowskim,
Publiczna Szkoła Podstawowa w Iskani,
Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1 w Nienadowej,
Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2 w Nienadowej,
Publiczna Szkoła Podstawowa w Zespole Szkół w Przedmieściu Dubieckim,
Książki muszą zostać dostarczone według wytycznych Zamawiającego do poszczególnych szkół.
Zakres i opis zamówienia określa szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1a do zapytania ofertowego.
Oferowane podręczniki i ćwiczenia muszą być nowe, wysokiej jakości co umożliwi ich jak najdłuższe użytkowanie.
Przy sporządzaniu oferty należy uwzględnić, że odbiorcą podręczników i płatnikiem faktur będą poszczególne szkoły w terminie 14 dni przelewem na konto dostawcy, w zakresie dotyczącym ich zamówienia.
II. Oczekiwania od oferentów:
Przedstawienie załącznika nr 1a do zapytania ofertowego – szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia;
Przedstawienie oferty na realizację przedmiotu zamówienia na załączniku nr 1 „Formularz Ofertowy” do niniejszego zapytania;
Złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania;
Oferowane ceny muszą obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia takie ja np. dowóz, magazynowanie, wniesienie do szkoły, itp.
Nie dopuszcza się ofert wariantowych i częściowych;
Okres związania ofertą - 30dni licząc od dnia zakończenia terminu składania ofert.
Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Umowa musi zawierać wszystkie postanowienia złożonej oferty cenowej.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości sztuk książek.
W przypadku przekroczenia wartości zamówienia dla poszczególnych szkół, zamawiający zastrzega sobie możliwość usunięcia wybranych pozycji książkowych.
Do obowiązków Dostawcy należy w przypadku dodatkowego złożenia zapotrzebowania szkoły na podręczniki dla uczniów dochodzących do szkoły w trakcie roku szkolnego, zagwarantowanie stałej, oferowanej ceny w całym roku szkolnym 2016/2017.
III. Warunki udziału:
Odrzucone zostaną oferty w których jednostkowa cena brutto przekroczy:
komplet materiałów ćwiczeniowych (edukacja polonistyczna, matematyczna, język angielski) dla uczniów klasy 1 SP- 49,50zł
komplet materiałów ćwiczeniowych (edukacja polonistyczna, matematyczna , język angielski) dla uczniów klasy 2 SP- 49,50 zł
podręcznik do nauczania języka angielskiego dla ucznia klasy 3 SP - 24,75 zł
komplet materiałów ćwiczeniowych (edukacja polonistyczna, matematyczna , język angielski) dla uczniów klasy 3 SP- 49,50 zł
komplet materiałów ćwiczeniowych (matematyka, język angielski) dla uczniów 4 klasy SP- 24,75 zł
komplet podręczników szkolnych dla uczniów 5 klasy SP (język polski, historia, matematyka, przyroda, język angielski, muzyka, plastyka zajęcia techniczne, zajęcia komputerowe)- 138,61 zł
komplet materiałów ćwiczeniowych (matematyka, język angielski) dla uczniów 5 klasy SP- 24,75 zł
komplet materiałów ćwiczeniowych dla uczniów I klasy gimnazjum – 24,75 zł
komplet podręczników szkolnych dla uczniów II klasy gimnazjum – 247,52 zł
komplet materiałów ćwiczeniowych dla uczniów II klasy gimnazjum – 24,75 zł
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące:
posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia;
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
Za spełnienie powyższych warunków zamawiający uzna złożenie przez Wykonawcę oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
IV. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia.
Zakończenie realizacji przedmiotu zamówienia 20.08.2016r.
V. Dodatkowe informacje można uzyskać:
w Urzędzie Gminy Dubiecko, pokój nr 203 – referat oświaty, p. Ewa Bembenek, tel. 16 65 11 156, e-mail: e.bembenek@dubiecko.pl
VI. 1. Ofertę należy dostarczyć:
w wersji papierowej w zaklejonej kopercie z dopiskiem
„Zakup podręczników szkolnych oraz materiałów ćwiczeniowych w ramach dotacji MEN.”
do dnia 11.07.2016 r. do godz. 12:00
na adres: Urząd Gminy Dubiecko, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko - SEKRETARIAT, pokój 102;
2. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.
Ogłoszenie w pdf
W załączeniu :
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy;
Załącznik nr 1a – szczegółowy wykaz przedmiotu zamówienia:
dokument pdf
lub
arkusz xls
Załącznik nr 2 - Oświadczenie.