Dubiecko, dnia 22 czerwca 2016 r.
271.1.2016.U
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej wart. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych
Zakup wraz z dostawą do Gminy Dubiecko 5 szt. nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania powyżej 750 wyborców oraz 5 szt. nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania powyżej 750, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych
1. Zamawiający:
Gmina Dubiecko
Ul. Przemyska 10,
37-750 Dubiecko
NIP: 795-23-11-403
tel. 16 16 651 11 56
fax. 16 651 11 56 w. 143
e-mail: ugdubiecko@wp.pl
2. Opis przedmiotu zamówienia:
Zakup wraz z dostawą do Urzędu Gminy Dubiecko 5 szt. nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania powyżej 750 wyborców oraz 5 szt. nowych urn wyborczych dla obwodów głosowania powyżej 750 wyborców, w którym lokal wyborczy dostosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych.
Zamawiane urny wyborcze muszą być zgodne ze wzorami określonymi w załącznikach nr 2, nr 3 i nr 5 do uchwały z dnia 21 marca 2016 r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r., poz. 312) z uwzględnieniem uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. zmieniającej uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 398), ) i zbioru wyjaśnień Państwowej Komisji Wyborczej dotyczących przezroczystych urn wyborczych oraz wymagań technicznych dotyczących urn wyborczych opublikowanych na stronie internetowej Państwowej Komisji Wyborczej: http://pkw.gov.pl/345/1/18524_ Zbior_wyjasnien _Panstwowej_Komisji_ Wyborczej dotyczacych_przezroczystych_urn_ wyborczych
stanowiących załączniki do niniejszego postępowania
3. Okres gwarancji:
Gwarancja na okres 36 miesięcy od dnia końcowego protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag.
4. Termin realizacji zamówienia:
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie do dnia 29 lipca 2016 r.
5. Opis sposobu przygotowania oferty:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych,
- Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym,
- Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania,
- Cena za dostawę urn wyborczych musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia opisanego w zapytaniu niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem ceny jednostkowej za wykonanie i transport, podatku VAT oraz całkowitego kosztu zrealizowanego zamówienia,
- Każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty, przy czym Wykonawca może nie podpisywać stron niezapisanych,
- Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
- Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.
- Każda poprawka w ofercie pod rygorem odrzucenia oferty musi być podpisana przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty,
- Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. Brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą,
- Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
- Ofertę (wraz z załącznikami) należy umieścić w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być nieprzezroczysta i zabezpieczona przed otwarciem w taki sposób, aby nie budziło to żadnych wątpliwości co do możliwości jej wcześniejszego otwarcia lub ujawnienia treści oferty przez osoby nieupoważnione.
Koperta będzie zaadresowana na adres Zamawiającego, a ponadto będzie posiadać oznaczenie:
„OFERTA NA ZAKUP I DOSTAWĘ URN WYBORCZYCH"
Nie otwierać przed dniem 01.07.2016 r. przed godz. 10:00.
W wewnętrznej kopercie poza nazwą postępowania musi być podana nazwa i dokładny adres wraz z numerami telefonów Wykonawcy. - Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.
6. Miejsce i termin złożenia oferty
- Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Dubiecko ul. Przemyska 10, 37 – 750 Dubiecko, I piętro, pok.102 (sekretariat), za pośrednictwem poczty lub dostarczyć osobiście
- Termin złożenia oferty: do dnia 01 lipca 2016 r. do godz. 10.00
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- Miejsce i termin otwarcia ofert:
Urząd Gminy Dubiecko, pok. nr 103, Otwarcie nastąpi w dniu 01.07.2016 r. o godz. 10.10 . - Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert.
7. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert:
najniższa cena - 100%.
8. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
9. Istotne warunki umowy
- Podstawą wystawienia faktury będzie Protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania.
- Faktura za przedmiot zamówienia płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia wpływu faktury.
10. Pozostałe informacje
- Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
mgr inż. Edward Rozmus tel. 16 651 11 56 w. 203 - Zamawiający informuje, że:
- niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,
- niniejsze zapytanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny oraz bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia oraz ceny za jego wykonanie,
- Zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranym Oferentem.
W załączeniu:
- Zapytanie ofertowe - pobierz;
- Formularz ofertowy - pobierz;
- Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016 r. wraz z załącznikami (M.P. z 2016 r. poz. 312) - pobierz;
- Uchwała Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016 r. (M.P. z 2016 r. poz. 398) - pobierz;
- Zbiór wyjaśnień Państwowej Komisji Wyborczej dotyczących przezroczystych urn wyborczych (opublikowany na stronie Internetowej PKW: http://pkw.gov.pl/345/1/18524 _Zbior_wyjasnien_Panstwowej_Komisji_Wyborczej dotyczacych_ przezroczystych_urn_ wyborczych - pobierz;
- Pismo Państwowej Komisji Wyborczej ZPOW-431-1/16 z dnia 11 kwietnia 2016 r. - pobierz
- Projekt umowy - pobierz;
- Projekt protokołu odbioru - pobierz.