IZ.ZPP.P30.271.10.2014 Obryte, 10 grudzień 2014 r.
Gmina Obryte
Obryte 185, 07-215 Obryte
NIP: 568-154-61-96
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
W związku z zamiarem realizacji zadania pn.:
„Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Obryte w 2015 roku.”
Gmina Obryte, Obryte 185, 07-215 Obryte zaprasza do składania ofert na wykonanie w/w usługi.
Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Obryte w 2015 r. poprzez odśnieżanie dróg gminnych w okresach opadów śniegu i zamieci śnieżnych jak również usuwanie błota pośniegowego.
2. Łączna długość dróg gminnych przeznaczonych do zimowego utrzymania w roku 2015 wynosi około80 km z czego24 km to drogi o nawierzchni żwirowej.
3. Ilość godzin zimowego utrzymania dróg w roku 2015 będzie zależna od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków pogodowych.
4. Wykonawca/operator z którym zostanie zawarta umowa musi posiadać telefon komórkowy z uwagi na wymaganą całodobową dyspozycyjność.
5. Zamawiający żąda aby baza sprzętowa Wykonawcy była oddalona od siedziby Zamawiającego o nie więcej niż 15 km.6. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania przez Wykonawcę z usług Podwykonawców, z tym że, siedziba bazy Podwykonawcy
powinna być oddalona od siedziby Zamawiającego o nie więcej niż 15 km. Każdorazowe powierzenie wykonywania usługi Podwykonawcy wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość oraz bezpieczeństwo robót wykonywanych przez siebie jaki i podwykonawców o ile będzie ich usług korzystał.
8. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę objętą niniejszym zamówieniem pojazdami samochodowymi, koparko ładowarkami lub ciągnikami rolniczymi:
- Odśnieżanie dróg na całej szerokości jezdni.
- Odśnieżanie zatok parkingowych placów, parkingów i miejsc wskazanych przez Zamawiającego – na terenie gminy Obryte.
- Rozpoczęcie prac nie później niż po 1 godzinie od telefonicznego zgłoszenia potrzeby odśnieżania przez Wójta Gminy lub pracowników wyznaczonych.
- Termin jaki Zamawiający przewidział na jednorazowe odśnieżenie80 km dróg – 60 godzin.
10. W przypadku nie dotrzymywania terminu jednorazowego odśnieżania dróg gminnych lub awarii pojazdu wykonującego usługi Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy pojazd, spełniający warunki, o których mowa w pkt. 8, w taki sposób aby zapewnić utrzymanie dróg zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt. 9. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów.
11. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni dodatkowego/zastępczego pojazdu oraz kierowcy, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają, że Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego zimowego utrzymania dróg. Nota księgowa wystawiona przez Zamawiającego będzie płatna przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty jej otrzymania przez Wykonawcę.
12. W przypadku gdy Wykonawca nie dotrzyma terminu płatności noty księgowej, Zamawiający będzie miał prawo potrącenia powyższej należności z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy
13. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę brutto za 1 godzinę zimowego utrzymania dróg zgodnie z wymaganiami, o których mowa powyżej.
14. Cena oferty (zł/godzinę) uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeżeli występuje.
15. Cenę (zł/godzinę) należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.
16. Cena (zł/godzinę) podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia, konieczne do poniesienia celem terminowej i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia oraz wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego, w szczególności:
- Koszty pracy sprzętu;
- Koszty pracy kierowcy.
17. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
18. Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała waloryzacji podczas wykonywania umowy.
19. Cena oferty nie ulega zmianie w okresie na jaki zostanie zawarta umowa.
20. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni od daty przedłożenia faktury. Do faktury należy każdorazowo załączyć kartę drogową (raport dobowy) z potwierdzoną ilością przepracowanych godzin danego sprzętu w poszczególnych dniach, przez Wójta Gminy, pracowników Urzędu Gminy lub sołtysów wsi, na terenie której wykonano usługę.
21. Fakturowanie odbywać się będzie w okresach jednomiesięcznych.
Termin realizacji zamówienia: Wykonawca będzie świadczył usługi w okresie - od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r.
Ofertę na Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Obryte w 2015 roku należy złożyć w zapieczętowanej kopercie opisanej jako: oferta na Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie gminy Obryte w 2015 roku. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 18.12.2014 r. do godz. 14:00 w budynku Urzędu Gminy w Obrytem pokój - SEKRETARIAT. Do oferty należy dołączyć:
– potencjał techniczny – wykaz sprzętu do zimowego utrzymania dróg (załącznik nr 1). UWAGA! Przed podpisaniem umowy z Wykonawcą Zamawiający w wyznaczonym przez siebie terminie dokona przeglądu gotowości sprzętu do odśnieżania.
Prosimy o złożenie pisemnej oferty na formularzu ofertowym
– dostępny pod adresem: Urząd Gminy w Obrytem, 07-215 Obryte, Obryte 185, SEKRETARIAT
Ponadto formularz dostępny do pobrania ze strony www.obryte.biuletyn.net w zakładce Przetargi
Jedynym kryterium wyboru Wykonawcy będzie cena brutto za jedną godzinę odśnieżania
Warunki płatności określone zostały w projekcie umowy.
Pisemne oferty z załącznikami należy składać lub przesyłać w terminie
do dnia 18.12.2014 roku do godz. 1400
na niżej podany adres :
URZĄD GMINY W OBRYTEM
Obryte 185, 07-215 Obryte, SEKRETARIAT
tel./fax. (029) 741 10 04 wew. 52
osoba do kontaktów: Tadeusz Dyga
Dokumenty do pobrania:
Zaproszenie do składania ofert
Projekt umowy
Formularz ofertowy
