Zamawiający: Kamień, dnia 27.07.2016 r.
GMINA KAMIEŃ
36-053 Kamień 287
Znak sprawy L.Dz.-UG.271.3.B.2016
WYKONAWCY
dot.: Przetargu nieograniczonego pn. Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej rozbudowy, przebudowy i nadbudowy oraz zmiany sposobu użytkowania dwóch budynków technicznych na Dom Kultury w miejscowości Nowy Kamień
W odpowiedzi na pytania wykonawców Gmina Kamień, informuje:
Pytanie 1: Czy Zamawiający posiada i dostarczy Wykonawcy mapę do celów projektowych?
Odpowiedź: Zamawiający zlecił wykonanie mapy do celów projektowych uprawnionemu geodecie, a po podpisaniu umowy przekaże ją Wykonawcy.
Pytanie 2: Czy Zamawiający posiada i dostarczy Wykonawcy warunki techniczne przyłączenia do wszystkich sieci uzbrojenia terenu?
Odpowiedź: Zamawiający aktualnie nie posiada warunków technicznych przyłączenia do sieci uzbrojenia terenu, jednak będzie odpowiedzialny za dostarczenie Wykonawcy wszystkich niezbędnych warunków.
Pytanie 3: Czy Zamawiający posiada i dostarczy Wykonawcy opinię geotechniczną wraz z badaniami podłoża gruntowego?
Odpowiedź: Zamawiający zlecił wykonanie opinii geotechnicznej wraz z badaniami podłoża gruntowego, a po podpisaniu umowy przekaże ją Wykonawcy.
Pytanie 4: Czy Zamawiający dysponuje ekspertyzą techniczną dopuszczającą nadbudowę istniejących budynków? W naszym przekonaniu nie jest możliwa nadbudowa jednokondygnacyjnych budynków o kolejne 2 lub nawet 3 (uwzględniając poddasze) kondygnacje. Sugerujemy raczej rozbiórkę tych budynków.
Odpowiedź: Ekspertyzę techniczną powinien opracować Wykonawca. Zamawiający będzie ubiegał się o dotację ze środków EFRR w ramach działania 4.4 RPO WP na lata 2014-2020. W związku z zapisami Szczegółowego Opisu Osi Priorytetowych do tego działania nie jest możliwe dofinansowanie budowy obiektów instytucji kultury, lecz rozbudowa i przebudowa istniejących budynków, stąd nie przewiduje się całkowitej rozbiórki tych budynków.
Pytanie 5: Czy Zamawiający posiada i dostarczy prawomocną decyzję o warunkach zabudowy?
Odpowiedź: Zamawiający jest w trakcie procedur związanych z uzyskaniem decyzji
o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego.
Pytanie 6: Kiedy zostanie udostępniony projekt umowy? Aktualnie nie jest możliwe pobranie pliku z jej treścią ze strony Zamawiającego.
Odpowiedź: Problem techniczny z otwarciem pliku projektu umowy został już rozwiązany.
Pytanie 7: Czy Zamawiający ma świadomość, że wyznaczony terminu realizacji dokumentacji, który wynosi około 9 tygodni, jest zbyt krótki biorąc pod uwagę zakres zadania oraz rozmiary budynku? W naszym przekonaniu minimalny termin realizacji takiego zadania powinien wynosić 9 miesięcy. Nawet jeżeli znajdzie się wykonawca gotowy podjąć się realizacji zadania w założonym przez Zamawiającego terminie, to jej jakość będzie pozostawiała wiele do życzenia i z pewnością odbije się to mocno na kosztach realizacji robót budowlanych. Nawet duży zespół projektowy nie poradzi sobie ze wzajemnym skoordynowaniem poszczególnych opracowań branżowych na przyzwoitym poziomie?
Odpowiedź: Termin przeznaczony na realizację dokumentacji ma związek
z przewidywaną datą ukazania się ogłoszenia o naborze wniosków w ramach działania 4.4 RPO WP, dlatego Zamawiający nie przewiduje jego przesunięcia.
Pytanie 8: Czy w zakresie zamówienia jest wykonanie analizy akustycznej oraz obliczeń akustycznych wraz z projektem Sali widowiskowej? Koncepcja zakłada grubści ścian 25 wskazuje na ominięcie zagadnień akustyki pomieszczenia.
Odpowiedź: Tak, zakres zamówienia obejmuje także wykonanie analizy akustycznej wraz z projektem sali widowiskowej.
Pytanie 9: Czy w zakresie jest technologia scenym, oświetlenie sceniczne, nagłośnienie, projekt syst sygnalizacji pożaru, DSO?
Odpowiedź: Tak. Projekt powinien uwzględniać trzy pierwsze wymienione zagadnienia. Pozostałe systemy mogą być zastosowane, jeżeli będą wynikać z opinii rzeczoznawcy ds. zabezpieczeń p.-poż.
Pytanie 10: Czy inwestor posiada analizę możliwości wykorzystania istniejących fundamentów do nadbudowy o dwie kondygnacje?
Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią do pytania 4.
Pytanie 11: Czy inwestor posiada badania geotechniczne?
Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią do pytania 3.
Pytanie 12: Czy inwestor dopuszcza wyburzenie całej istniejącej infrastruktury?
Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią do pytania 4.
Pytanie 13: Czy koncepcja uzyskała uzgodnienie z rzeczoznawcą ds. ppoż
i sanepid?
Odpowiedź: Koncepcja nie posiada uzgodnień z podanymi rzeczoznawcami.
Pytanie 14: Jakie projekty przyłączy są w zakresie zamówienia?
Odpowiedź: Projekt będzie obejmował wykonanie przyłącza wody, kanalizacji sanitarnej, gazu oraz energii elektrycznej, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania obiektu.
Pytanie 15: Czy inwestor dopuszcza zmianę koncepcji?
Odpowiedź: Inwestor dopuszcza zmianę projektu w zakresie umożliwiającym uzyskanie pozytywnych opinii rzeczoznawców ds.: zabezpieczeń p-poż., bezpieczeństwa i higieny pracy oraz higienicznych i zdrowotnych.
Pytanie 16: Jakie jest źródło ciepła, czy inwestor posiada warunki zasilania na energię cieplną, elektryczną, wody, kanalizacji sanitarnej deszczowej?
Odpowiedź: Głównym źródłem ciepła będzie gaz. Do przygotowania c.w.u. należy przewidzieć odnawialne źródła energii. Aktualnie Zamawiający nie posiada podanych warunków zasilania.
Pytanie 17: Jakie instalacje należy zaprojektować?
Odpowiedź: Należy zaprojektować wszystkie instalacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektu, tj. wod.-kan., c.o., gazu, wentylację mechaniczną, klimatyzację oraz elektryczną. Instalacje powinny wykorzystywać także odnawialne źródła energii.
Pytanie 18: Czy obiekt wyposażyć w klimatyzację jak tak to które pomieszczenia?
Odpowiedź: Tak. Zamawiający podaje numery pomieszczeń, w których należy zaprojektować klimatyzację: 1/3; 2/7; 2/16; 2/17; 2/24; 2/26; 3/2; 3/3.
Pytanie 19: Które pomieszczenia wyposażyć w wentylację mechaniczną, koncepcja w ogóle nie pozostawia stref na kanały wentylacyjne oraz wentylacji grawitacyjnej pomieszczeń?
Odpowiedź: Wszystkie pomieszczenia, które nie posiadają otworów okiennych należy wyposażyć w wentylację mechaniczną. Należy zaprojektować także wentylację grawitacyjną pomieszczeń zgodnie z przepisami w tym zakresie, tak by projekt dostał pozytywną opinię właściwego rzeczoznawcy.
Pytanie 20: Do obiektu wymagana jest droga pożarowa, w związku z tym czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę koncepcji zagospodarowania terenu?
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zmianę koncepcji zagospodarowania terenu
w zakresie umożliwiającym uzyskanie pozytywnej opinii rzeczoznawcy ds.: zabezpieczeń p-poż.
Pytanie 21: Czy dla działki obowiązuje miejscowy plan zagospodarowania terenu lub czy inwestor posiada decyzję lokalizacyjną, jak tak to proszę dołączyć do SIWZ?
Odpowiedź: Zgodnie z odpowiedzią do pytania 5.
Pytanie 22: Jaką kwotę Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia?
Odpowiedź: Kwota przeznaczona na realizację zamówienia zostanie odczytana bezpośrednio przed otwarciem ofert.
Pytanie 23: Czy zaznaczone parkingi na PZT są w zakresie projektu, jak tak to proszę podać powierzchnię?
Odpowiedź: Zaznaczone w koncepcji parkingi proszę traktować jako istniejące
o nawierzchni z kostki brukowej bet. (ozn. „j.k.bet.”) oraz z tłucznia kamiennego (bez ozn.).
Pytanie 24: Zgodnie z Warunkami technicznymi JPOBiU każda kondygnacja musi mieć dostęp dla osób niepełnosprawnych, poddasze z salą wystawową nie ma, czy należy skorygować koncepcję czy wyłączyć funkcję poddasza?
Odpowiedź: Proszę wyłączyć funkcję poddasza i zostawić jako nieużytkowe.
Prosi się o uwzględnienie powyższych odpowiedzi przy opracowywaniu ofert.
Z poważaniem
WÓJT
/-/ mgr Ryszard Bugiel
