URZĄD GMINY POWIDZ
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: na stanowisko urzędnicze ds. archiwum i współpracy społecznej
(wymiar etatu : pełen etat)
1. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku:
a) wykształcenie : wyższe
b) winna posiadać nieposzlakowaną opinia,
c) nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz nie toczy się przeciwko osobie postępowanie karne,
d) znajomość przepisów regulujących zagadnienia z zakresu: ustawy o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o sporcie, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej o ochronie danych osobowych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przepisów wykonawczych do ustawy, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; ochrony danych osobowych, oraz zasad funkcjonowania samorządu gminnego i procedur administracyjnych (KPA), znajomość obsługi systemu Microsoft Windows oraz programów komputerowych: pakiet Open Office, Microsoft Office; umiejętność dobrej obsługi komputera w zakresie podstawowych aplikacji biurowych;
e) posiadać wiedzę z zakresu organizacji i funkcjonowania administracji publicznej,
f) prawo jazdy kategorii B,
g) obywatelstwo polskie,
h) pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
i) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku
2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:
a) mile widziany odbyty kurs archiwisty I stopnia
b) umiejętność skutecznego komunikowania się, praktycznego stosowania przepisów, analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych,
c) predyspozycje osobowościowe tj.: odpowiedzialność, dyspozycyjność, zaangażowanie w pracę, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, rzetelność; sumienność, obowiązkowość, bezstronność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista;
d) bardzo dobra organizacja czasu pracy,
e) umiejętność przygotowania tekstów informacyjnych,
f) aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności,
g) gotowość do natychmiastowego podjęcia pracy,
3. Do zakresu działania stanowiska pracy należy:
3.1.w zakresie współpracy z partnerami Gminy Powidz i społeczeństwem oraz działań promocyjnych z tym związanych:
1) koordynacja współpracy z partnerami gminy Powidz
2) organizowanie wizyt delegacji wojskowych, zagranicznych oraz osobistości życia publicznego przyjeżdżających na zaproszenie władz Gminy
3) prowadzenie spraw dot. Forum Gmin Związanych z Obecnością Wojsk Sojuszniczych;
4) prowadzenie korespondencji okolicznościowej z partnerami gminy
5) opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dot. współpracy z partnerami gminy i społeczeństwem,
6) udział w projektach promocyjnych, uroczystościach i wydarzeniach gminnych i innych realizowanych przez Gminę Powidz, ich współorganizacja,
7) prowadzenie, redagowanie i aktualizacji informacji w gminnych mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej,
8) opracowywanie materiałów dotyczących współpracy społecznej i promocji
9) współpraca z organizacjami pozarządowymi z terenu działania gminy, koordynowanie ich działań
10) współorganizacja i rozliczanie sołeckich inicjatyw kulturalnych współfinansowanych w ramach budżetu gminy i funduszu sołeckiego;
11) inicjowanie i prowadzenie działań prowadzących do zwiększenia współpracy społecznej w Gminie
3.2. w zakresie archiwum:
1) prowadzenie archiwum zakładowego urzędu zgodnie z Instrukcją archiwum zakładowego i Instrukcją kancelaryjną
2) opracowywanie projektów zmian instrukcji archiwum zakładowego
3) przejmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych; )
4) przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
5) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym;
6) przygotowywanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
7) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę lub do zniszczenia po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego;
3a. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
4. Wymagane dokumenty:
a) życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej,
b) kwestionariusz osobowy (wg wzoru załączonego do ogłoszenia),
c) list motywacyjny,
d) kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
e) inne kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach ( poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
f) podpisane własnoręcznie przez kandydata oświadczenia, według załączonego wzoru do ogłoszenia:
- „posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych.”
- „nie byłem/am skazany/na prawomocnym wyrokiem sądu, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe."
- „posiadam obywatelstwo polskie”,
- „ cieszę się nieposzlakowaną opinią”
- „posiadam dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym w naborze stanowisku”.
g) zgoda na przetwarzanie danych osobowych – według załączonego wzoru do ogłoszenia ,
h) klauzulainformacyjna na potrzeby procesu rekrutacji - według załączonego wzoru do ogłoszenia
i) przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
Inne dokumenty poza wskazanymi powyżej nie będą przyjmowane i nie mają wpływu na procedurę rekrutacyjną.
10. Wójt Gminy Powidz zastrzega się prawo odwołania naboru bez wyłaniania kandydatów, w każdym czasie, bez podania przyczyny.
11. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Realizując obowiązek wskazany w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w skrócie RODO (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) informujemy, że:
a) obsługa procesu rekrutacji kandydatów do pracy na podstawie następujących przesłanek:
b) archiwizacja dokumentów na podstawie obowiązku wynikającego z przepisu prawa czyli przesłanki określonej w art. 6 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2020 poz. 164)
Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna, pisemna zgoda na ich przetwarzanie, które może zostać odwołane w dowolnym czasie.
Dokumenty nie spełniające wymogów formalnych będą niszczone po upływie miesiąca od dnia zawiadomienia kandydata o stwierdzeniu uchybień i w tym okresie kandydat może je odebrać.
- prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO,
- prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO,
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO,
- prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20 RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO.
Powidz, dnia 21.05.2024 r.
Wójt
/-/Jakub Gwit