Lubiszyn, dnia 11.07.2006 r.
III. Przedmiotem zamówienia jest: „ Dostawa posiłków obiadowych”.
IV. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych i częściowych.
V. Termin realizacji zamówienia : od 11 września 2006 r. do 30 czerwca 2007 r.
VI. W przetargu mogą wziąć udział oferenci spełniający warunki zawarte w art. 22 ustawy prawo zamówień publicznych .
VII. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oferent winien dostarczyć następujące dokumenty i oświadczenia:
Brak któregokolwiek z dokumentów skutkować będzie odrzuceniem oferty.
VIII. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami jest:
- Danuta Nikolak tel. (095) 727-71-48
IX. Kryteria oceny ofert – cena dostawy jednego posiłku brutto - 100%
X. Oferty z wymaganymi dokumentami należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy pokój nr 9 bądź przesłać pocztą na adres:
Urząd Gminy Lubiszyn
Plac Jedności Robotniczej 1
66-433 Lubiszyn z oznaczeniem „ Dostawa posiłków obiadowych” w terminie do dnia 02.08.2006r do godz. 10.00.
XI. Termin związania ofertą 30 dni od dnia będącego terminem składania ofert.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Wójt Gminy Lubiszyn
66-433 Lubiszyn
Plac Jedności Robotniczej 1
6. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym;
Oferent może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie, listownie lub pocztą elektroniczną adres strony internetowej danutani@o2.pl
Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego lub przesłane pocztą elektroniczną nie później niż na 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania bez wskazania źródła zapytania.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów przetargowych.
O każdej ewentualnej zmianie, zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie
konieczność modyfikacji ofert, zamawiający przedłuży termin składania ofert.
W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania oferenta i zamawiającego
odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z oferentami są:
Danuta Nikolak tel. 095 727 71 48.
7. Termin związania ofertą - 30 dni od dnia będącego terminem składania ofert.
Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
8. Oferta musi zawierać następujące dokumenty.
1.formularz ofertowy z podaniem ceny netto i brutto ( podatek VAT)
jednego posiłku obiadowego łącznie z dostawa do szkół i wydaniem posiłków
dzieciom z załączoną kalkulacją kosztów przygotowania jednego posiłku,
2. aktualny wypis/ odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający dopuszczenie oferenta
do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem,
3. oświadczenie, że oferent spełnia warunki określone w art. 24, ustawy prawo
zamówień publicznych,
4. aktualne zaświadczenie właściwego Urzędu Skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających, że oferent nie
zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne, lub
że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem
składania ofert,
5.oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o
zamówienie publiczne na podstawie art. 22 ustawy ,
6. inne dane, które w sposób istotny dla oferenta mogą mieć wpływ na wybór
Oferty – referencje poprzednich zamawiających.
Wszystkie dokumenty winny być przedłożone w formie oryginału bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
9. Warunki przy składaniu ofert są następujące:
Składane oferty winny być sporządzone w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Wszystkie podane kwoty winny być w złotych z uwzględnieniem podatku VAT. Treść oferty musi być jednoznaczna, nie zawierająca treści mogących budzić wątpliwości co do ich znaczenia. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
10. Oferty w zamkniętych oznakowanych kopertach z napisem „ Dostawa posiłków obiadowych ” należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Lubiszynie pokój 9 lub przesłać pocztą na adres:
Urząd Gminy w Lubiszynie
Plac Jedności Robotniczej 1
66-433 Lubiszyn
do dnia 02.08. 2006 r do godz. 10.00.
11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.08.2006 r o godz. 10.15 w siedzibie zamawiającego biura nad bankiem. Oferenci mogą brać udział w części jawnej postępowania ( otwarcie i odczytanie ofert).
W przypadku nieobecności oferenta przy otwieraniu ofert, zamawiający
prześle oferentowi informację z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek
oferenta. O przewidywanym terminie rozstrzygnięcia postępowania, oferenci
zostaną powiadomieni na sesji otwarcia ofert.
12. Opis kryteriów:
Komisja przetargowa przy ocenie ofert kierować się będzie kryterium
- cena dostawy jednego posiłku brutto – 100 %
Ocena cenowa oferty zależała będzie od jej wysokości i określana będzie
matematycznie poprzez punktację poszczególnych ofert w odniesieniu do oferty
cenowo najkorzystniejszej.
13. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie prawo zamówień publicznych, SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru..
Zamawiający powiadomi pisemnie o wynikach postępowania wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty.
Wybranemu oferentowi zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. W umowie zostanie określony zakres prac, termin wykonania zgodnie ze specyfikacją, cena wykonania zgodna ze złożoną ofertą.
14. Zamawiający unieważni przetarg, jeżeli:
- nie zostanie złożona co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu,
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, jaką zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia.
- wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
- zamawiający nie dopełnił obowiązku zamieszczenia ogłoszenia w biuletynie Zamówień Publicznych lub określił przedmiot zamówienia w sposób niezgodny z zasadami określonymi w umowie albo postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy.
15. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia
przez zamawiającego zasad określonych w ustawie o zamówieniach
publicznych, przepisów wykonawczych oraz SIWZ, przysługują środki
odwoławcze przewidziane w/w ustawą.
Sporządziła:
Danuta Nikolak
Data sporządzenia: 11.07.2006 r
Zatwierdzam dnia ………………
………………………………..
Nazwa i adres oferenta
........................................... ................................................
( miejscowość i data)
...........................................
...........................................
OFERTA
Do
......................................................
......................................................
( Zamawiający)
Po zapoznaniu się ze specyfikacją o udzielenie zamówienia na dostawę posiłków obiadowych do szkół w Lubiszynie, Lubnie i Wysokiej oferujemy dostawę j posiłków
za cenę jednego posiłku w wysokości ...................... zł netto, + podatek Vat ....................... zł,
cena brutto …………………………. zł
zgodnie z przedłożoną kalkulacją stanowiącą integralną część oferty.
Dostawy będą wykonywane w dni robocze w okresie w okresie od
11 września 2006 r do 30 czerwca 2007 r.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte.
Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r prawo zamówień publicznych ( Dz.U. Nr 19, poz. 177 )
Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 w/c ustawy.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ.
W przypadku przyznania nam zamówienia , zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego.
Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:
1............................................................................................
2. ............................................................................
3. ...........................................................................
4. ...........................................................................
5. .........................................................................
............................................................
(upełnomocnieni przedst. Oferenta)