URZĄD GMINY POWIDZ
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: na stanowisko urzędnicze ds. współpracy międzynarodowej, archiwum
(wymiar etatu : pełen etat)
1. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku:
a) wykształcenie : wyższe ( mile widziane humanistyczne)
b) doświadczenie zawodowe: min 2 letni staż pracy w administracji publicznej
c) znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie w stopniu bardzo dobrym
d) posiadać nieposzlakowaną opinia,
e) nie była karana za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz nie toczy się przeciwko osobie postępowanie karne,
f) znajomość przepisów regulujących zagadnienia z zakresu: ustawy o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, o sporcie, Kodeks postępowania administracyjnego, o dostępie do informacji publicznej o ochronie danych osobowych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przepisów wykonawczych do ustawy, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; ochrony danych osobowych, oraz zasad funkcjonowania samorządu gminnego i procedur administracyjnych (KPA), znajomość obsługi systemu Microsoft Windows oraz programów komputerowych: pakiet Open Office, Microsoft Office; umiejętność dobrej obsługi komputera w zakresie podstawowych aplikacji biurowych;
g) posiadać wiedzę z zakresu organizacji i funkcjonowania administracji publicznej,
h) prawo jazdy kategorii B,
i) obywatelstwo polskie,
j) pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
k) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na tym stanowisku
2. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór:
a) umiejętność skutecznego komunikowania się, praktycznego stosowania przepisów, analizy dokumentów i sporządzania pism urzędowych,
b) predyspozycje osobowościowe tj.: odpowiedzialność, dyspozycyjność, zaangażowanie w pracę, kreatywność, umiejętność pracy w zespole, terminowość, rzetelność; sumienność, obowiązkowość, bezstronność, łatwość nawiązywania kontaktów z ludźmi, wysoka kultura osobista;
c) bardzo dobra organizacja czasu pracy,
d) aktywność w doskonaleniu własnych umiejętności,
e) gotowość do natychmiastowego podjęcia pracy,
3. Do zakresu działania stanowiska pracy należy:
3.1.w zakresie współpracy międzynarodowej i działań promocyjnych z tym związanych:
1) koordynacja współpracy z partnerami zagranicznymi
2) organizowanie wizyt delegacji wojskowych, zagranicznych oraz osobistości życia publicznego przyjeżdżających na zaproszenie władz Gminy
3) prowadzenie korespondencji okolicznościowej z partnerami zagranicznymi gminy
4) tłumaczenie korespondencji skierowanej do Urzędu Gminy anglojęzycznej
5) opracowywanie materiałów informacyjnych i promocyjnych dot. współpracy z partnerami zagranicznymi gminy
6) udział w projektach promocyjnych i projektach międzynarodowych realizowanych przez Gminę Powidz, ich współorganizacja,
7) prowadzenie, redagowanie i aktualizacji informacji w gminnych mediach społecznościowych
8) współpraca z organizacjami pozarządowymi i stowarzyszeniami z terenu działania gminy
9) współorganizacja i rozliczanie sołeckich inicjatyw kulturalnych współfinansowanych w ramach budżetu gminy
3.2. w zakresie archiwum:
1) prowadzenie archiwum zakładowego urzędu zgodnie z Instrukcją archiwum zakładowego i Instrukcją kancelaryjną;
2) opracowywanie projektów zmian instrukcji archiwum zakładowego;
3) przejmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z poszczególnych komórek organizacyjnych;
4) przechowywanie i zabezpieczanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji;
5) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym;
6) przygotowywanie do przekazania i przekazywanie materiałów archiwalnych do miejscowo właściwego archiwum państwowego;
7) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę lub do zniszczenia po uprzednim uzyskaniu zgody miejscowo właściwego archiwum państwowego.
3a. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
4. Wymagane dokumenty:
a) życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej,
b) kwestionariusz osobowy (wg wzoru załączonego do ogłoszenia),
c) list motywacyjny,
d) kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
e) inne kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach ( poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
f) kserokopie świadectw pracy oraz zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy i doświadczenie zawodowe (w przypadku pracy aktualnie wykonywanej należy przedłożyć zaświadczenie lub własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata potwierdzające fakt i bieżący okres zatrudnienia )
g) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
h) oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
i) zgoda na przetwarzanie danych osobowych – wzór w załączeniu do ogłoszenia ,
j) przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
k) oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.
Inne dokumenty poza wskazanymi powyżej nie będą przyjmowane i nie mają wpływu na procedurę rekrutacyjną.
10. Wójt Gminy Powidz zastrzega się prawo odwołania naboru bez wyłaniania kandydatów, w każdym czasie, bez podania przyczyny.
11. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO, informuje, że:
Powidz, dnia 25.06.2021 r.
Wójt
/-/ Jakub Gwit
Do pobrania:
Ogłoszenie o naborze - plik pdf.
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH - plik do pobrania
KWESTIONARIUSZ DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O ZATRUDNIENIE - plik do pobrania