Zespół ds. Zamówień Publicznych - ZP
Zespół ds. Zamówienia Publiczne | 773 12 55 | Katarzyna Tarkowska Iwona Szmigiel zamowienia@powiat-gdanski.pl | 122 |
- Do podstawowych zadań zespołu ds. zamówień publicznych należy, w szczególności:
- prowadzenie ewidencji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- opracowywanie ujednoliconych zasad i trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- opiniowanie wniosków o wszczęcie postępowania przetargowego jednostek organizacyjnych Starostwa dotyczących trybu udzielania zamówień i powołania Komisji Przetargowej,
- uzgadnianie składu Komisji Przetargowej oraz koordynacji pracy Komisji
- współpraca w wydziałami Starostwa przy opracowywaniu części merytorycznej dokumentacji przetargowej,
- udział w komisjach przetargowych,
- opracowywanie podstawowych dokumentów przetargowych:
- ogłoszenia o zamówieniu publicznym,
- specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i wzorami umów,
- opracowanie kryteriów, ich znaczenia i sposobu dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od dostawców i wykonawców,
- przygotowanie całości dokumentacji postępowań przetargowych w tym sporządzenie protokołu z postępowania przetargowego,
- ogłoszenia o wynikach przetargu,
- przygotowywanie dokumentacji zaproszenia do postępowań nie przetargowych,
- zamieszczanie ogłoszeń o postępowaniach przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- udzielenie na bieżąco informacji Wykonawcom i prowadzenie wszelkiej korespondencji związanej z zamówieniem,
- przygotowywanie projektu odpowiedzi na odwołanie do KIO,
- udział na podstawie upoważnienia Starosty w postępowaniu odwoławczym przed zespołem arbitrów z listy Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
- przygotowywanie umów z wybranymi oferentami, których oferty były najkorzystniejsze,
- prowadzenie rejestru umów zawartych w wyniku postępowań przetargowych,
- prowadzenie dokumentacji związanych z przekazywaniem zabezpieczenia należytego wykonania umów przez Wykonawców, wraz z ich zwrotem oraz dokumentacji związanej z terminowym zwrotem zabezpieczenia gwarancji za usterki i wady,
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych i kontrola prawidłowości zlecenia zamówienia i dokonywania wydatków z ustawą Prawo zamówień publicznych,
- przygotowanie zestawień procedur przetargowych na sesje Rady Powiatu i Zarządu oraz na Komisję Infrastruktury,
- przygotowanie i przeprowadzanie procedur przetargowych dla jednostek organizacyjnych Powiatu ze środków inwestycyjnych,
- przygotowanie i przeprowadzanie procedur przetargowych w Starostwie,
- przygotowanie planów zamówień publicznych zgodnie z danymi otrzymanymi od wydziałów merytorycznych Starostwa i jednostek organizacyjnych,
- sprawowanie nadzoru nad procedurami przetargowymi organizowanymi przez Starostwo i inne jednostki organizacyjne,
- odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie, przebieg i udokumentowanie postępowań przetargowych.