Strona główna / Zarządzenia / 2005

ZARZË�DZENIE NR 50/2005 WÓJTA GMINY WODZISŁAW z dnia 07 kwietnia 2005 roku
w sprawie organizacji stałego dyżuru w Urzędzie Gminy na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa

Na podstawie art. 18 ust. 4 oraz art. 20 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jednolity – Dz.U. z 2004 r. Nr 241 poz. 2416, z póÄ?niejszymi zmianami) oraz § 8 ust. 2 pkt 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz.U. Nr 219 poz. 2218) zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. W celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań we wszystkich stanach gotowości obronnej państwa, na terenie Gminy Wodzisław organizuje się system stałego dyżuru dla potrzeb Wójta Gminy – w siedzibie Urzędu Gminy.

2. Zadania wykonywane w ramach stałego dyżuru obejmują w szczególności:

1) Uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;
2) Przekazywanie decyzji upoważnionych organów w sprawie uruchomienia określonych zadań wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz przekazywanie właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas podwyższania gotowości obronnej państwa.

§ 2.

W celu szybkiego przekazywania informacji i sygnałów ustala się następujące ogniwa pośrednie:

1) Urząd Marszałka Województwa – dla jednostek organizacyjnych podporządkowanych samorządowi województwa;
2) Starostwa – dla urzędów gmin, miast i gmin oraz miast znajdujących się na obszarze danego powiatu.

§ 3.

Ustala się następujący obieg informacji w systemie stałych dyżurów:

1) Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody przekazuje informacje do ogniw pośrednich, a te z kolei do ogniw końcowych,
2) Ogniwa końcowe przekazują informacje i meldunki do ogniw pośrednich, a te do Centrum Zarządzania Kryzysowego Wojewody.

§ 4.

1. Stałe dyżury, o których mowa w § 1, organizuje się przy wykorzystaniu personelu jednostek organizacyjnych.

2. Do pełnienia dyżurów nie mogą być wyznaczone osoby posiadające przydziały mobilizacyjne lub organizacyjno-mobilizacyjne.

§ 5.

1. Do zadań osób pełniących dyżur należy w szczególności:

1) Przyjmowanie i ewidencjonowanie oraz dostarczanie adresatowi decyzji i informacji adresowanych do organów i podmiotów gospodarczych na rzecz których działają;
2) Powiadamianie określonych osób o obowiązku niezwłocznego stawienia się we wskazanym miejscu i czasie;
3) Ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych decyzji i informacji organów na rzecz których działają, do organów i jednostek im podległych;
4) Ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych informacji organów na rzecz których działają do organów nadrzędnych;
5) Przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz przekazywanie nakazanych informacji w ramach współpracy (współdziałania) organów i jednostek organizacyjnych;
6) Wykonywanie czynności związanych z przyjmowaniem i przekazywaniem sygnałów (haseł) za pomocą tabeli sygnałowej, prowadzenie ich ewidencji oraz przekazywanie ich treści adresatom.

2. Obowiązki osób pełniących stałe dyżury w terenowych organach administracji rządowej i samorządowej oraz podmiotach gospodarczych w zakresie zadań realizowanych na rzecz Sił Zbrojnych, określają odrębne przepisy, wydane przez Ministrów: Obrony Narodowej oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji.

3. Osoby pełniące stałe dyżury, sygnały i polecenia w zakresie zadań realizowanych na rzecz Sił Zbrojnych, otrzymane z Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego lub właściwych Wojskowych Komend Uzupełnień albo za pośrednictwem jednostek Policji, są zobowiązane do niezwłocznego przekazywania ich adresatom lub osobom przez nich upoważnionym.

§ 6.

W stałej gotowości obronnej państwa, stałe dyżury mogą być uruchamiane w pełnym lub ograniczonym zakresie:

1) Na podstawie decyzji Ministra Obrony Narodowej- w celu realizacji zadań mobilizacyjnych na rzecz Sił Zbrojnych, przekazanej odpowiednio przez Wojewódzki Sztab Wojskowy lub właściwe Wojskowe Komendy Uzupełnień;
2) Na podstawie decyzji organów i jednostek organizacyjnych o których mowa w § 1 lub decyzji ich organów nadrzędnych – w celu realizowania zadań na rzecz tych organów i jednostek organizacyjnych oraz w celach szkoleniowych lub innych uzasadnionych przypadkach (np. klęski żywiołowe, awarie, katastrofy zagrażające bezpieczeństwu życia lub mienia ludności).

§ 7.

1. W wyższych stanach gotowości obronnej państwa, uruchomienie stałych dyżurów następuje na podstawie zarządzenia Prezesa Rady Ministrów.

2. Uruchomienie stałych dyżurów o których mowa w ust. 1, może także nastąpić na podstawie decyzji:

1) Ministra Obrony Narodowej, w celach o których mowa w § 6 pkt 1;
2) Organów, dla których dyżury te mają być pełnione lub organów dla nich nadrzędnych.

§ 8. Decyzja w sprawie stałych dyżurów może być przekazana:

1) Bezpośrednio – ustnie przez organy upoważnione do uruchomienia stałych dyżurów;
2) Pośrednio – przez osoby upoważnione na piśmie uwierzytelnionym podpisem i pieczęcią urzędową organu upoważnionego do uruchomienia stałych dyżurów;
3) Pisemnie – przez doręczenie lub przesłanie odpowiedniego dokumentu;
4) Za pomocą technicznych środków łączności.

§ 9.

1. Stałe dyżury są pełnione przez zmiany dyżurne według ustalonego planu. W skład jednej zmiany wchodzą:

1) Starszy dyżurny – 1 osoba;
2) Dyżurny – 1 osoba;
3) Dyżurny kierowca – 1 osoba z samochodem.

2. Czas pełnienia dyżuru przez jedną zmianę wynosi 12 godzin. Stały dyżur pełniony jest w systemie dwuzmianowych w godzinach:

1) I zmiana – od godz. 8⁰⁰ do godz. 20⁰⁰

2) II zmiana – od godz. 20⁰⁰ do godz. 8⁰⁰ dnia następnego.

3. Stały dyżur w godzinach pracy może być pełniony przez jedną osobę.

§ 10.

1. Stały dyżur należy wyposażyć w niezbędną dokumentację, a w szczególności:

1) Zarządzenie Wójta Gminy w sprawie organizacji i pełnienia stałego dyżuru;
2) Szczegółową instrukcję działania stałego dyżuru,
3) Plan alarmowania (powiadamiania) pracowników w miejscu pracy;
4) Plan powiadamiania pracowników w miejscu zamieszkania;
5) Wykaz pracowników powiadamianych przez łączników;
6) Wykaz jednostek organizujących stały dyżur w organach nadrzędnych, podległych i współdziałających;
7) Plan pełnienia stałego dyżury;
8) Dziennik ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów;
9) Książkę meldunków starszego dyżurnego;
10) Tabele rozmównicze i kodowe (po ich otrzymaniu);
11) Wyciąg z instrukcji przeciwpożarowej;
12) Wykaz sygnałów powszechnego alarmowania i powiadamiania;
13) Brudnopis;
14) Dokumenty pomocnicze, takie jak:

a) Wykaz dokumentów stałego dyżuru;
b) Spis abonentów central telefonicznych;
c) Schemat łączności;
d) Spis inwentarza w pomieszczeniach stałego dyżuru;
e) Kartę aktualizacji dokumentów stałego dyżuru itp.

2. Dotychczasowa dokumentacja stałych dyżurów, po jej aktualizacji staje się dokumentacją określoną w ust. 1.

3. Miejscem pełnienia stałego dyżuru powinno być pomieszczenie znajdujące się w pobliżu miejsca pracy kierownika organu na rzecz którego działa ten dyżur. Pomieszczenie powinno być wyposażone w środki łączności, niezbędny sprzęt kwaterunkowy i biurowy oraz w oświetlenie zastępcze. Stały dyżur wyposaża się w przybory do pisania oraz opaski koloru biało- czerwonego. Osobom pełniącym stały dyżur należy zapewnić warunki do spożycia posiłku oraz do odpoczynku.

4. Stałemu dyżurowi mogą być przydzielone środki transportu wraz z kierowcami, będące aktualnie na wyposażeniu organu organizującego stały dyżur, a w organach które nie posiadają własnych środków transportu – pobrane w ramach świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju.

§ 11.

1. Osoby wyznaczone do pełnienia stałego dyżuru podlegają szkoleniu które prowadzi się dwukrotnie w cyklu rocznym.

2. W ramach szkolenia o którym mowa w ust. 1, prowadzi się zajęcia teoretyczne i treningi z zakresu uruchamiania i pełnienia stałego dyżuru oraz prowadzenia dokumentacji.

§ 12.

Sekretarz Gminy sprawujący bezpośredni nadzór nad działalnością stałego dyżuru określi:

1) Zasady organizacyjne pełnienia dyżuru w macierzystej jednostce;
2) Sposób sprawdzania jego gotowości do działania;
3) System szkolenia osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru.

§ 13.

System stałego dyżuru, według zasad określonych w niniejszym zarządzeni należy zorganizować do dnia 15 kwietnia 2005 roku.

§ 14.

Tracą moc zarządzenia:

1) Zarządzenie Nr Z-1/2001 Wójta Gminy Wodzisław z dnia 11.04.2001 roku w sprawie stałego dyżuru w Urzędzie Gminy na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny;
2) Zarządzenie Nr 94/2003 Wójta Gminy Wodzisław z dnia 11 sierpnia 2003 roku w sprawie szkolenia obronnego kadry kierowniczej, pracowników Urzędu Gminy i z podległych jednostek organizacyjnych wykonujących zadania w zakresie obronności Państwa.

§ 15.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Zarządzenie zostało podpisane przez:
Wójt Gminy Wodzisław,
inż. Józef Syska