Czyżew: Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę Czyżew
Numer ogłoszenia: 287614 - 2012; data zamieszczenia: 06.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Czyżew , ul. Mazowiecka 34, 18-220 Czyżew, woj. podlaskie, tel. 86 2755036, faks 86 2755063.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dowóz uczniów do szkół podstawowych i gimnazjów prowadzonych przez Gminę Czyżew.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przewozie i opiece nad uczniami do szkół w Czyżewie, Rosochatem Kościelnem, Dąbrowie Wielkie oraz odwożenie ze szkół do miejsca zamieszkania w roku szkolnym 2012/2014 zgodnie z opisem tras załączonym poniżej. Przez dowóz uczniów rozumie się: dowożenie uczniów z 44 miejscowości Gminy Czyżew do szkół i placówek z miejsca zamieszkania i odwożenie uczniów do miejsca zamieszkania. Dowóz uczniów musi nastąpić w godzinach , ustalonych z Zamawiającym. Przewiduje się, że usługi przewozowe realizowane będą w godzinach 6,45 do 16,30 zależnie od ustalonego w danej szkole planu lekcji. Szczegółowe ustalenia godzin przyjazdów i odjazdów autobusów dyrektorzy szkół podstawowych i gimnazjów przekażą przewoźnikowi przed rozpoczęciem roku szkolnego. Trasy przewozu uczniów wraz z godzinnym harmonogramem przejazdów zostaną ustalone po opracowaniu planu zajęć przez Wykonawcę wraz z dyrektorami poszczególnych szkół oraz przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. Harmonogram powinien zawierać dane kierowcy oraz opiekuna obsługujących daną trasę. Wykonawca zapewnia pełną opiekę nad dziećmi w czasie transportu oraz podczas wsiadania i wysiadania z pojazdów. Opiekunowie poinformują dowożone dzieci o zasadach bezpiecznego zachowania się podczas jazdy autobusem. Wyklucza się kierowcę autobusu jako opiekuna dzieci. Wysiadanie i wsiadanie uczniów musi odbywać się w miejscach bezpiecznych i zgodnych z przepisami ruchu drogowego, a także przy uwzględnieniu istniejących wiat przystankowych, co w przypadku wielu miejsc będzie wiązało się z koniecznością wjechania do centrum wsi a następnie zawrócenia. Autobusy szkolne nie mogą pełnić funkcji przewozów publicznych dających możliwość korzystania z komunikacji innych mieszkańców gminy na podstawie zakupionego biletu. Przewozy nie mogą być wykonywane na zasadach przewozów regularnych. Autobusy przeznaczone do przewozu muszą odpowiadać przepisom ustawy Prawo o ruchu drogowym. Przewiduje się dzienną ilość kilometrów do przewozu dzieci i uczniów : ok. 453,0 km. Ilość dzieci do przewiezienia : ok. 250 Planowany przebieg w okresie trwania umowy przy założeniu 370 dni przewozowych wyniesie 167610 km. Zamawiający wymaga aby przewóz uczniów odbywał się sprawnymi technicznie autobusami służącymi do przewozu uczniów. W okresie jesienno - zimowym pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane. W koszt zadania należy wkalkulować : - koszt wynagrodzenia kierowców łącznie z pochodnymi, - koszt zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczniów w trakcie wsiadania, przejazdu i wysiadania ( wyklucza się kierowcę autobusu jako opiekuna dzieci ) - koszt ubezpieczenia pojazdów, kierowców i pasażerów. Wymagania stawiane wykonawcom - wykonawca nie może powierzyć powyższych zadań osobom lub innym podmiotom trzecim bez uprzednio uzyskanej zgody zamawiającego, - wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu zamówienia, - wykonawcę obowiązuje pełna dyspozycyjność w sprawach pilnych. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 1.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, 2.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i nie będzie wybierał najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, których wartość będzie stanowiła nie więcej niż 50%wartości zamówienia podstawowego. 4.Zamawiający nie określa, które części zamówienia można powierzyć podwykonawcom. 5.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 6. Wymagany termin płatności faktury 30 dni. Ustala się następujące trasy przewozowe uczniów : Trasa nr 1. Dąbrowa Nowa Wieś - Siennica Łukasze - Siennica Szymanki - Siennica Gizy- Siennica Pierce - Czyżew ( ok. 28 km x 3 kursy = 84km ) ilość uczniów - ok. 24 Trasa nr 2. Stokowo Szerszenie - Stokowo Bućki - Jaźwiny Koczoty - Czyżew Siedliska - Czyżew ( ok. 11 km x 3 kursy = 33 km ) - ilość uczniów ok. 33 Trasa nr 3. Szulborze Kozy - Brulino Piwki - Brulino Koski - Michałowo Wielkie -( dojazd do Czyżewa przez Białe Papieże ,Białe Szczepanowice ) - Czyżew ( ok. 19 km x 2 kursy + 12 km x 1 kurs = 50 km ) - ilość uczniów ok. 39 Trasa nr 4. Zaręby Góry Leśne - Dmochy Mrozy - Dmochy Wochy - Zaręby Bindugi - Czyżew Sutki - Czyżew ( ok. 32 km x 2 kursy + 12 km x 2 kursy = 87 km ) - ilość uczniów ok. 44 Trasa nr 5. Dmochy Wypychy - Krzeczkowo Stare Bieńki - Krzeczkowo Nowe Bieńki - Krzeczkowo Szepielaki - Dmochy Rodzonki - Dmochy Glinki - Czyżew ( ok. 15 km x 3 kursy = 45 km ) - ilość uczniów ok. 24 Trasa nr 6. Czyżew - Godlewo Kolonia - Czyżew (ok.9km x 2 kursy = 18 km )- ilość uczniów ok. 7 Trasa nr 7. Czyżew - Ołdaki Magna Brok - Czyżew Ruś Wieś - Czyżew (ok. 10 km x 2 kursy = 10 km ) - ilość uczniów 8 Trasa nr 8. Dąbrowa Kity - Dąbrowa Michałki - Dąbrowa Wielka - Dąbrowa Cherubiny - Rosochate Nartołty - Rosochate Koscielne ( ok. 18 km x 2 kursy = 36 km )- ilość uczniów ok. 20 Trasa nr 9. Kaczyn Herbasy - Zaręby Skórki - Zalesie Stefanowo - Zaręby Świechy - Rosochate Kościelne ( ok. 26 km x 2 kursy = 52 km ) ilość uczniów ok. 45 Trasa nr 10. Rosochate Kościelne - Kaczyn Strumiany ( 8 km x 2 kursy = 16 km ) - ilość uczniów - 20 Podana ilość kilometrów jest szacunkowa. Zapłata za realizację zamówienia będzie następować na podstawie faktycznie przejechanych kilometrów potwierdzonych przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega prawo zmiany tras i czasu przejazdów w zależności od sytuacji wynikającej z ilości uczniów dojeżdżających do poszczególnych szkół i czasu kończenia zajęć szkolnych. Zaleca się oferentom przeprowadzenie wizji lokalnej tras przejazdowych . Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty i zaleconą wizją lokalną ponosi oferent, niezależnie od wyniku postepowania przetargowego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.13.00.00-8, 60.14.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zmiany niniejszej umowy dopuszczone są w granicach unormowania art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą Zamawiającego, w niżej wymienionych przypadkach: - zmiany stawki podatku VAT , - zmiany danych adresowych stron, ich rachunków bankowych bądź zmiany osób wymienionych przez strony do realizacji umowy, zmiany formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę oraz w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności, na które wykonawca nie ma wpływu .
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.czyzewosada.biuletyn.net
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Czyżewie ul. Mazowiecka 34 18 - 220 Czyżew.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Czyżewie ul. Mazowiecka 34 18-220 Czyżew.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie