Urząd Stanu Cywilnego (USC)
- kierownik USC – Katarzyna Debek tel. 29 7179505 wew. 46
Do zadań i kompetencji Urzędu Stanu Cywilnego należy:
Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej:
- Wydawanie decyzji administracyjnych i wykonywanie czynności wynikających z ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności:
1) wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
2) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą,
3) sprostowanie oczywistego błędu pisarskiego w akcie stanu cywilnego,
4) uzupełnienie treści aktu,
5) wpisywanie zagranicznego aktu do polskich ksiąg,
6) skrócenie miesięcznego terminu wyczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego,
- Prowadzenie rejestracji stanu cywilnego poprzez sporządzanie aktów stanu cywilnego,
- Przyjmowaniu oświadczeń o wstąpienie w związek małżeński, o wyborze imienia dla dziecka, o powrocie do poprzedniego nazwiska po rozwiązaniu związku małżeńskiego, o uznaniu dziecka,
- Przekazywanie odpisów aktów stanu cywilnego do ewidencji ludności,
- Zawiadomienie sądu opiekuńczego o zdarzeniu uzasadniającym wszczęcie postępowania z urzędu,
- Korespondencja z polskimi placówkami konsularnymi w sprawach wynikających z przepisów ustawy prawo o aktach stanu cywilnego oraz kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
- Przygotowywanie uroczystości wręczania przez wójta medali za długoletnie pożycie małżeńskie,
- Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego,
- Prowadzenie archiwum USC.
Z zakresu spraw obywatelskich:
Zadania zlecone z zakresu administarcji rządowej:
- prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dokumentów stwierdzających tożsamość,
- prowadzenie archiwum dokumentów tożsamości,
- prowadzenie ewidencji ludności i postępowań administracyjnych w sprawach z zakresu obowiązku meldunkowego oraz bieżąca aktualizacja danych osobowych,
- realizacja ustawy o cudzoziemcach w części dotyczącej pomocy osobom powracającym
z zagranicy na stałe do kraju oraz sprawy wynikające z ustawy o cudzoziemcach, - prowadzenie spraw związanych z powszechnym obowiązkiem obrony,
- udzielanie zezwoleń na zbiórki publiczne na terenie gminy lub jej części,
- prowadzenie rejestru wyborców,
- sporządzanie spisów wyborców i innych aktów ewidencji ludności,
- wydawanie zezwoleń na imprezy rozrywkowe organizowane na terenie gminy,
- Współdziałanie w realizacji wniosków o nałożenie obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz sił zbrojnych. Obrony cywilnej i jednostek zmilitaryzowanych na czas „W”,
- Udział w organizacji:
1) akcji Kurierskiej Gminy,
2) Stałego Dyżuru Wójta Gminy,
3) działań ratowniczych i ewakuacji ludności gminy,
Zadania własne:
Przyjmowanie pism sądowych w razie braku możliwości ich doręczenia adresatowi w miejscu zamieszkania (art. 139 kpc),
- Wywieszanie w lokalu urzędu ogłoszeń sądowych o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane (art. 144 § 2 kpc),
- Udzielanie informacji organom prowadzącym egzekucje sądowe i administracyjne,
- Przygotowywanie propozycji odpowiedzi na interpelacje, zapytania radnych,
- Zgłaszanie administratorowi danych o zarejestrowanie nowych zbiorów danych osobowych,
Zadania z zakresu ochrony informacji niejawnych:
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego;
- zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne;
- zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka;
- kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;
- opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji kierownika jednostki organizacyjnej, planu ochrony informacji niejawnych w jednostce organizacyjnej, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji;
- prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;
- prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających oraz kontrolnych postępowań sprawdzających;
- prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
- przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, o których mowa w art. 73 ust. 1, danych, o których mowa w art. 73 ust. 2, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa, na podstawie wykazu, o którym mowa w pkt 8.
- sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich zadań.