Poddębice, 20.03.2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację usługi : szkolenia zawodowe dla 13 uczestników projektu „Rozwiń skrzydła” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 – 2020
Oś Priorytetowa IX Włączenie społeczne
Działanie 9.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym
Podstawa prawna:
Zamówienie do 50 tys. PLN udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Dokumentem regulującym są Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
I. Zamawiający
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach
Siedziba: 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 28
NIP 828 - 12 - 50 - 542
Tel./Fax. (043) 678 40 40 wew. 16
II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie szkoleń zawodowych dla 18 uczestników projektu, polegająca na przeprowadzeniu następujących szkoleń zawodowych:
1. Kurs komputerowy – podstawowy, 70 godzin (dla trzech osób)
2. Kurs na pracownika administracyjno- biurowego – 70 godzin (dla trzech osób)
3. Kurs fryzjerski dla zaawansowanych – 120 godzin (dla dwóch osób)
4. Kurs na operatora koparko-ładowarki - 55 godzin teorii + 85 godzin praktyki (dla jednej osoby)
5. Kurs stylizacja paznokci – 70 godzin (dla jednej osoby)
6. Kurs komputerowy -tworzenie stron www – 70 godzin (dla jednej osoby)
7. Kurs kroju i szycia – 120 godzin (dla jednej osoby)
8. Opiekun w żłobku lub klubie dziecięcym – 80 godzin (dla jednej osoby)
Każde Szkolenie zawodowe powinno być zakończone egzaminem kwalifikacyjnym umożliwiającym uzyskanie kwalifikacji zawodowych/kompetencji, oraz wydaniem dokumentu poświadczającego udział w szkoleniu oraz wydaniem certyfikatu lub innego dokumentu rozpoznawalnego i uznawanego w danym środowisku, sektorze lub branży, potwierdzającego uzyskane kwalifikacje/kompetencje uznawane w krajach UE, które można uznać za kwalifikację lub uprawnienia na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS.
Ponadto:
1. Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia zajęć w formie kształcenia na odległość ani w formie e-learningu.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zakończenia szkolenia do grudnia2019 r.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia o 30 dni bądź wcześniejszego zakończenia zamówienia.
4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż jedna godzina wymieniona w opisie zamówienia oznacza 1 godzinę zegarową.
5. Wykonawca odpowiednio oznaczy sale, w których odbywają się zajęcia logotypem EFS i RPO, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014 – 2020.
6. Wykonawca zobowiązuje się do informowania uczestników o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nieobciążania uczestników żadnymi dodatkowymi kosztami.
8. W ramach realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia następującej dokumentacji:
a) prowadzenia list obecności na zajęciach, które muszą być oznaczone logotypami, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014 – 2020,
b) prowadzenia list odbioru materiałów szkoleniowych, które muszą być oznaczone logotypami, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014 – 2020,
c) dziennika zajęć i protokołu egzaminacyjnego,
d) prowadzenie dokumentacji fotograficznej z realizowanego kursu.
9. Wykonawca zobowiązany jest opracować szczegółowy program szkolenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli prowadzonego szkolenia zawodowego, w tym niezapowiedzianej, przez uprawnione organy nadzoru i kontroli. Kontrola może zostać przeprowadzona w miejscu realizacji szkolenia zawodowego.
11. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Oferent zobowiązuje się do ochrony danych osobowych Uczestnika projektu oraz przetwarzania tych danych tylko dla potrzeb prowadzenia określonego kursu zawodowego zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (RODO).
III. Termin i miejsce wykonania zamówienia
1. Rozpoczęcie realizacji szkolenia planowane jest od marca 2019. Dokładny termin oraz godziny zajęć zostaną ustalone w porozumieniu z Zamawiającym i określone w zawartej umowie. Szkolenia powinny być realizowane w dni powszednie od poniedziałku do piątku w wymiarze maksymalnie 6 godzin dziennie.
2. Termin wykonania zamówienia ustala się na okres marzec 2019 – grudzień 2019 r.
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym.
4. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie uzgodniony z Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty.
IV. Warunki udziału w postępowaniu
1) Kryteria dostępu:
a) wypełnienie i złożenie formularza oferty cenowej załącznik nr 1
a) posiadanie aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych (RIS) prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Weryfikacja na podstawie kopii wpisu załączonej do składanej oferty cenowej.
b) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
c) sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwiająca wykonanie zamówienia. Weryfikacja na podstawie załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego;
V. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia może zostać wybranych kilku Wykonawców.
VI. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert
CENA – 100% (weryfikowana na podstawie ceny w formularzu ofertowym)
Pod uwagę będą brane tylko oferty złożone z kompletem wymaganych dokumentów
VII. Termin i miejsce składania ofert
Ofertę należy złożyć do dnia 26.03.2019 r. do godziny 12.00 w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Poddębicach pokój nr 4 lub droga email na adres pcpr@poddebicki.pl
Wszelkich informacji udziela Koordynator projektu Pani Justyna Frontczak pod nr tel. 43/ 678 40 40 wew. 16 lub 693425222
Załączniki:
1) załącznik nr 1 - [pobierz]
2) załącznik nr 2 - [pobierz]
3) załącznik nr 3 - [pobierz]