znak sprawy: ZPO.271.I.8.2016.MB Leśna Podlaska, 20.09.2016r.
ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE AUDYTU ENERGETYCZNEGO DLA BUDYNKÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ GMINY LEŚNA PODLASKA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości zamówienia nieprzekraczającego wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Zgodnie z art. 4 pkt. 8 postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. –Prawo zamówień publicznych, t.j. Dz. U z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.
Gmina Leśna Podlaska
Z siedzibą ul. Bialska 30
21-542 Leśna Podlaska
NIP: 537-23-32-149
tel. 83/345 07 20, faks 83/345 07 21
E-mail: ug@lesnapodlaska.pl
Wykonanie audytu energetycznego budynków użyteczności publicznej przeznaczonych do termomodernizacji wskazanych poniżej tj.
1) Zespół Placówek Oświatowych w Leśnej Podlaskiej ul. Bialska 25
2) Budynek wielofunkcyjny w Leśnej Podlaskiej ul. Bialska 30
3) Remizo-świetlica w Witulinie, Witulin 24
3. Opis budynków objętych audytem energetycznym:
a) Budynek Zespołu Placówek Oświatowych
Rok budowy:1994
- Powierzchnia zabudowy łącznie - 1.554,77m2
- Powierzchnia użytkowa łącznie - 3.678,42m2
- Kubatura - 17.913,22 m3
- Kotłownia węglowa
- Zamawiający jest w posiadaniu archiwalnej dokumentacji projektu budynku
Hala sportowa:
- Powierzchnia zabudowy łącznie - 1.833,92m2
- Powierzchnia użytkowa łącznie - 1.625,62m2
- Kubatura - 15630,05 m3
Obiekt składający się z z segmentów A, B, D, E oraz hali sportowej, dach płaski pokryty papa termozgrzewalną.podpiwniczony.
b) Budynek wielofunkcyjny w Leśnej Podlaskiej
Rok budowy: 1991,1998
- Powierzchnia zabudowy łącznie - 595 m2
- Powierzchnia użytkowa łącznie - 1200 m2
- Kubatura - 6000 m3
- Kotłownia olejowa
Budynek na planie litery L konstrukcja budynku tradycyjna, ściany murowane, stropy z płyt kanałowych, dach dwuspadowy przykryty blachą płaska ocynkowaną, budynek nie podpiwniczony , część budynku trójkondygnacyjna, i dwukondygnacyjna.
- Zamawiający jest w posiadaniu archiwalnej dokumentacji projektu budynku
c) Remizo-świetlica w Witulinie
- Powierzchnia zabudowy łącznie - 270 m2
- Powierzchnia użytkowa łącznie - 440 m2
- Kubatura - 2200 m3
budynek dwukondygnacyjny , ściany murowane, dach dwuspadowy, przykryty blacha płaską ocynkowaną
- zamawiający nie posiada dokumentacji technicznej budynku
Na Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek przeprowadzenia dokładnej analizy budynków oraz ewentualne pomiary.
Zamawiający zaleca przed złożeniem oferty dokonania wizji lokalnej w/w budynków.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentacje w wersji :
¾ papierowej w ilości:
Audyt energetyczny oddzielnie dla każdego obiektu – w 3 egz.
¾ w wersji elektronicznej na płycie CD -1 egz. w postaci plików „PDF”
Wymagany termin realizacji – do dnia 15.10.2016r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
Marianna Biczak – tel. 83/345 07 36 w godz. 8:00-15:00
Tomasz Duda – tel. 83/345 07 35 w godz. 8:00-15:00.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Informacja zostanie udzielona w terminie 2 dni roboczych, chyba, że pytanie wykonawcy nie ma w ocenie Zamawiającego wpływu na treść oferty. Zamawiający jednocześnie przesyła treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono zapytanie ofertowe, bez ujawniania źródła zapytania, a także umieszcza ją na stronie internetowej Zamawiającego.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 30 września do godz. 10:00
w siedzibie Zamawiającego tj. w Urzędzie Gminy w Leśnej Podlaskiej, 21-542 Leśna Podlaska, ul. Bialska 30, sekretariat pokój nr 16, lub przesłać faksem na nr (83) 345 07 21
lub e-mailem: przetargi@lesnapodlaska.pl Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania.
2. Ofertę należy składać w kopertach lub opakowaniach, które uniemożliwiają zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia. Na wewnętrznej kopercie lub opakowaniu powinna znajdować się informacja „Oferta wykonania audytu energetycznego budynków Użyteczności Publicznej Gminy Leśna Podlaska.”
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 września 2016r. o godz. 10:10 w siedzibie Zamawiającego w Leśnej podlaskiej przy ul. Bialskiej 30 – sala posiedzeń – pokój nr 8
3. Treść oferty: zgodnie z załączonym do niniejszego zapytania wzorem ofertowym – załącznik nr 1. Oferta opatrzona datą i pieczątką wykonawcy, winna być czytelnie podpisana przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli przez wykonawcę.
4. W przypadku gdy oferta podpisywana jest przez osobę upoważnioną do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać uprawnienie do podpisywania oferty. Pełnomocnictwo składane jest w oryginale lub kopii. Kopia pełnomocnictwa winna być poświadczona notarialnie.
XI. Kryteria i sposób oceny ofert:
Jednocześnie zgodnie z art. 703 par. 1 Kodeksu Cywilnego Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania (odwołania) oraz że niniejsze „Ogłoszenie zapytania ofertowego”, jak też otrzymanie w wyniku niniejszego zapytania „oferty cenowej” nie jest równoznaczne ze złożeniem zamówienia przez Gminę Leśna Podlaska i nie łączy się z bezwzględną koniecznością zawarcia przez niego umowy.
Wykonawcy, którzy złożą ofertę zostaną poinformowani o wynikach postępowania.
XII. Istotne dla stron postanowienia umowy.
4. Podstawą wystawienia faktury będzie bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy.
5. Termin płatności wynagrodzenia ustala się na dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karami umownymi z tytułu:
a) zwłoki w realizacji przedmiotu umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki,
b) odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca –
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
7. Wykonawca uprawniony jest do obciążenia Zamawiającego karami umownymi z tytułu:
a) zwłoki w odbiorze przedmiotu umowy – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki,
b) odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający –
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w umowie.
8. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do zapłaty, przy czym strony zgodnie ustalają, że Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
9. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty.
10. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej straty, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
Wójt Gminy
Paweł Kazimierski
Załącznik: